Kuinka yhdistää useita Google-kalentereita

Jos sinulla on vain yksi Google-tili, kalenterin hallinta on melko helppoa. Mutta kun yhdistät työtilin, jaetut perhe-kalenterit ja jopa erikoiskalenterit, asiat järjestetään entistä haastavammiksi.

Tässä on esimerkki. Sano, että sinulla on henkilökohtainen Google-kalenteri, jossa voit seurata tapaamisia ja muistutuksia. Käytät myös erillistä kalenteria työvälineille. Puolisosi jakaa kalenterin kanssasi, jotta voit pysyä keskenään synkronoituna. Ehkä lapsillasi on koulun tapaamisia, joita haluat seurata, joten lisäät sen kaikki kalenteriin. Saatat jopa lisätä muutamia erikoiskalentereita sekaan, kuten kuun vaiheet tai lempisuunnitelmat. Seuraava asia, josta tiedät, sinulla on 17 merkintää joka päivä, ja kalenterin jäsentäminen on vaikeaa.

Hyvä uutinen on, että kalenteri on helppo puhdistaa ja hallita useita kalentereita ja tapahtumia. Joten ota askel taaksepäin, hengitä ja saamme tämä asia lajitelluksi.

Jaa työkalenteri päätilillesi

Tämä saattaa tuntua ei-aivovalta, mutta työkalenterin lisääminen omaan kalenteriin on ensimmäinen askel hallita kaikkia tapahtumiasi yhdessä paikassa. On syytä huomata, että työtilillesi on oltava GSuite-tili, jotta se toimisi.

Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää Google-kalenterin ”Ystävän kalenterin lisääminen” -toimintoa. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa työsi sähköpostiosoitteeseen ja siirtyä sieltä.

Se kertoo, että sinulla ei ole pääsyä tähän kalenteriin ja voit pyytää sitä. Lähettäkää pyyntö ja siirry työsi sähköpostitse vahvistaaksesi käyttöoikeuden.

Nyt voit nähdä kaikki työsi tapahtumat omassa kalenterissasi.

Luo Google-perhe-tili ja lisää puolisosi ja lapset

Sen sijaan, että olisit vain lisännyt perheesi tapahtumia henkilökohtaiseen kalenteriin, Google-perheen tili puolisosi ja lasten kanssa on tapa edetä. Tämän avulla voit luoda perhe-kalenterin, johon voit lisätä kaikki perheesi tapahtumat. Meillä on täydellinen opas Google-perheen asettamisesta, joten aion aloittaa sinut tähän suuntaan. Voit jakaa paljon Google-palveluja perheesi kanssa, joten kannattaa tehdä.

Kun olet määrittänyt Google-perheen, näet kalenterisi uuden merkinnän: Perhe.

Kun lisäät tapahtuman perheen kalenteriin, tapahtuma näkyy kunkin perheenjäsenen henkilökohtaisessa kalenterissa. Se on hienoa esimerkiksi koulun tapahtumiin, lääkärikäynteihin, työmatkoihin ja lomiin. Kaikki pysyvät silmukassa ilman, että koko kalentereita on jaettava keskenään.

Vaihda kalentereitasi käsittelemään ne nopeasti

Tämä voi olla Paras kärki koko postissa: käytä vaihtoja! Kun kalenterisi täyttää, voi olla vaikeaa löytää tiettyjä tapahtumia tai pitää silmällä vain teidän kalenteri. Siksi sinun täytyy hyödyntää erityisesti kalenterien näyttäminen ja piilottaminen.

Voit piilottaa (tai näyttää) kalentereita nopeasti napauttamalla kalenterin nimen vieressä olevaa valintaruutua. Tämä ominaisuus on käytettävissä sekä verkkosivustossa että mobiilisovelluksissa.

Piilottamalla nopeasti kaikkein sotkeutuneimmat kalenterisi (kuten perhe) voit nähdä helpommin, mitä tapahtuu teidän kalenteri - älä unohda ottaa sen uudelleen käyttöön, joten et menetä mitään tärkeitä tapahtumia!

Kuvaluotto: toeytoey / shutterstock.com