Kuinka tehdä OS X n Finder-tunnisteet toimimaan sinulle

Jos olet käyttänyt OS X: ää äskettäin, olet ehkä huomannut, että tunnisteilla on nyt erillinen läsnäolo Finderissa. Ehkä olet ajatellut, ”vai? tunnisteet? ”(se on oikeudenmukainen vastaus), mutta todellisuudessa tunnisteet ovat erinomainen tapa luokitella, lajitella ja etsiä tärkeät asiat välittömästi.

Tunnisteet ovat juuri niitä, joita ne kuulostavat. Valitset vain tiedostot ja lisäät tarroja. Nämä tarrat ovat vain metatietoja tiedostojen sisällön kuvaamiseksi. Voit lisätä niin paljon tunnisteita kuin tarvitset, joten ehkä lisäät veroilmoituksiin tunnuksen ”veroilmoitukset” ja merkitset muita verotukseen liittyviä paperityötä ”kuitiksi”.

Voit myös lisätä toisen tunnisteen, sanoa vain verot kaikille tuloillesi ja palautuksillesi. Näin voit nähdä kaiken verotukseen liittyvän yhden yksinkertaisen haun. Tämä on vain yksi esimerkki. Katsotaanpa tarkemmin, miten tämä todella toimii.

Finderin tunnisteiden tunteminen paremmin

Tässä on Finder, jossa on sivupalkin oletusmerkinnät. Tämä oli luultavasti ensimmäinen käyttöönotto tunnisteisiin OS X: ssä.

Nämä oletusmerkit voidaan helposti muokata. Napsauta mitä tahansa hiiren kakkospainikkeella ja voit nimetä sen uudelleen tai poistaa sen, poistaa sen sivupalkista, muuttaa sen väriä tai avata sen uudessa Finder-välilehdessä. Jos siis sinulla on joukko tiedostoja, jotka on merkitty punaisella, voit napsauttaa niitä nähdäksesi ne Finderin ikkunassa tai uudessa välilehdessä.

Nämä eivät ole ainoat tunnisteet, joita sinulla voi olla, vaikka itse asiassa sinulla voi olla mitä tahansa ja niin monta merkkiä kuin haluat. Työpöydällä meillä on joitakin kuvakaappauksia, jotka otimme, ja haluamme merkitä ne, jotta voimme löytää ne helposti, jos siirrämme ne johonkin muuhun paikkaan.

Aiomme valita tiedostot, kuusi kaikkea, ja napsauta Finder-työkalurivin Tunnisteet-painiketta. Täältä tulee valikko. On kaikki oletusmerkinnät. Jos haluat lisätä "kuvakaappaukset" -merkin, kirjoitamme sen ja paina "Enter".

Näihin kuuteen kuvaan on lisätty tunniste "kuvakaappauksia", joka tallennetaan tiedostojen metatietoihin, joten vaikka siirrät ne toiseen kansioon, asemaan tai jopa toiseen Maciin, voit silti löytää nämä tiedostot "kuvakaappauksilla ”Tunniste.

Nyt meillä on uusi tunniste sivupalkissa, joka kun napsautat sitä, näyttää kaikki tiedostot, joihin olemme liittäneet kyseisen tunnisteen. Jälleen kerran voisimme hiiren kakkospainikkeella sitä ja nimetä sen uudelleen, muuttaa sen väriä tai poistaa sen. Huomaa, että vaikka poistat merkinnän, tiedostot jäävät.

Täältä voit edelleen lisätä tunnisteita tiedostoihisi ja luokitella ne edelleen niin, että on helppo löytää tietty tiedostojen ryhmä. Kun napsautat Finder-sivupalkissa ”Kaikki tunnisteet…”, näet kaikki järjestelmän tunnisteet.

Edellinen kuvakkeenäkymä antaa meille vähän yksityiskohtia siitä, missä nämä tiedostot sijaitsevat, mutta voimme muuttaa näkymää ja saada tarkan käsityksen siitä, missä ne löytyvät Finderista.

Useimmissa näistä tiedostoista on vain yksi tunniste. Lisää tunnisteita tarkoittaa, että voit määrittää tiedostosi helpommaksi etsimiseksi. Sinun ei tarvitse käyttää Finder-sivupalkkia hakeaksesi tiedostoja tunnisteiden mukaan. Kun olet merkinnyt tarpeeksi tiedostoja, voit kirjoittaa kyselyn Spotlightiin tai Finderin hakutoimintoon.

Tiedostojen etsiminen tunnisteen mukaan

Otetaan asiaankuuluva esimerkki, mitä monet ihmiset käsittelevät usein. Etsit työtä ja haluat päivittää vanhan ansioluettelosi. Sinulla on tosiasiallisesti vanha ikäsi, joskus, ehkä asiakirjojen kansiossa tai pilvikansiossa, mutta et ole varma missä. Mitä olet varma siitä, että olit tarpeeksi älykäs merkitsemään työnhaun tavaraa viimein päivitettäessä sitä.

Joten, jos haluamme löytää vanhoja jatkoa, voimme käyttää "jatkaa" -merkintää. Kirjoitamme haun ja voimme tarkastella tuloksia tiedostonimen tai tunnisteiden avulla.

Jälleen sama asia kansikirjojen kanssa.

Entä jos haluamme nähdä kaikki vanhat jatko- ja kansikirjeet yhdessä tuloksessa? Tällöin lisätään toinen merkki kaikkiin asiaan liittyviin tiedostoihin. Ensin etsimme “jatkaa” -merkkiä ja lisätään toinen, ”työnhaku”; teemme saman asian "kansikirjeille".

Vaikka olemme siinä, voimme valita meille tärkeimmät työnhakua koskevat asiakirjat, sitten merkitsemme ne "sinisenä". Nyt meillä on melko vähän tag-hakuvaihtoehtoja tälle tiedostoryhmälle.

Esitämme ensin Spotlightin. Voit merkitä useita tunnisteita yhteen hakuun. Tässä luetellaan kaikki "työnhaun" tiedostot "sinisen" tunnisteella. Näiden kahden tunnisteiden käyttö yhdessä varmistaa, että näemme vain tämän kriteerin mukaiset tiedostot ja kaikki "työnhaun" tunnisteet tai kaikki "siniset" tunnisteet.

Spotlight on yksinkertaisesti helpompi käyttää tällaisissa tapauksissa, mutta voit tehdä jotain vastaavaa Finderissa.

Kirjoita ensin hakukyselysi ja valitse valikosta ”Tunnisteet”.

Lisää nyt lisää hakusanoja.

On myös mahdollista luoda tällaisia hakukyselyjä ja tallentaa ne myöhemmin. Tallennetut haut voidaan nimetä ja tallentaa mihin tahansa. Voit myös lisätä ne sivupalkkiin, jotta pääset helposti käsiksi.

Mitä tarkemmin määrität tiedostosi, sitä tarkempia hakujasi tehdään. Yksinkertaisesti kuvatiedostojen merkitseminen "kuvina" ei auta sinua paljon, koska voit etsiä kuvia "eräänlaisena" tiedostona. Tunnisteet toimivat parhaiten, jos käytät niitä kuvaamaan tiedoston sisältöä tiedoston tyypin sijaan.

Tunnisteiden asetukset

Lopuksi, tässä on Tags-asetusten välilehti, jota voi käyttää Finder-asetuksista (“Command +”). Tämä tekee elämästäsi melko helpompaa, kun on kyse koko tunnisteiden hallinnasta.

Ensinnäkin voit näyttää tai piilottaa sivupalkin tunnisteet. Voit myös piilottaa sivupalkin tunnisteet vetämällä tunnisteet ulos, mutta Tunnisteet-asetuksella voit hallita prosessia paremmin.

Napsauta tunnisteen vieressä olevaa ympyrää vaihtaaksesi sen väriä tai kaksoisnapsauttamalla tunnisteen nimeä nimeäksesi sen uudelleen. Kun teet tämän, kaikki tiedostot, joihin on liitetty kyseinen tunniste, päivitetään.

Näiden asetusten alareunassa voit lisätä / poistaa tunnisteita painikkeilla +/-. Huomaa, että voit valita useita tunnisteita, jos haluat poistaa useamman kuin yhden kerralla.

Voit myös vetää tunnisteita suosikkitunnisteiden alueelle. Kun teet tämän, tunnisteet lisätään Finderin suosikkeihin. Jos siis vedämme työnhakua ”Suosikkitunnisteiksi”, näemme ne nyt ”Tiedosto” -valikossa.

Valitse täältä joitakin tiedostoja, ja voit nopeasti lisätä (tai poistaa) suosikkitunnisteita Tiedosto-valikosta tai pikavalikosta pikavalikosta.

Mitä enemmän tunnisteita lisätään, sitä paremmin OS X: n tunnistejärjestelmä toimii. Ajan myötä, kun lisäät niitä, tärkeät asiat ovat helpommin ja heti saatavilla. Tämä tarkoittaa vähemmän Finderin avaamista, kansion ja alikansioiden avaamista sen jälkeen etsimällä haluamaasi tiedostoa ja avaamalla sen lopuksi avaamalla sen..

Lisäksi, kun uusia tiedostoja lisätään ja vanhoja tiedostoja arkistoidaan, ajan kuluessa on hyvä merkintäjärjestelmä järjestelmässä, joten ei ole niin vaikeaa löytää asioita, jotka eivät välttämättä ole ensisijaisia, mutta voit tarve aika ajoin.

Haluaisimme kuulla mielipiteesi nyt. Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja OS X: n Finder-tunnisteista, jätä palaute keskusteluryhmässämme.