Miten hallita Slackin ilmoitusta ja älä häiritse asetuksia
Slackistä on tullut tärkeä viestintäväline monille yrityksille, erityisesti niille, joilla on paljon etätyöntekijöitä. Mutta kukaan ei halua saada pingia joka päivä joka päivä.
Täällä How-To Geekissa me rakastamme Slackiä, ja olemme kirjoittaneet siitä aikaisemmin ja antaneet sinulle erinomaisia viitteitä siitä, miten tulla Slack-virrankäyttäjäksi ja parhaita tapoja etsiä asioita, jotka sinun on ehdottomasti löydettävä. Mutta aina yhdistetyssä maailmassa sinun täytyy hallita ilmoituksia, jos haluat koskaan mennä kotiin työpäivän lopussa. Onneksi ilmoitukset ovat saaneet rakkautta viimeisimmissä Slack-päivityksissä, joissa on paljon ominaisuuksia, joilla voit hallita off-tuntia ja yksityisyyttä.
Voit nopeasti osallistua ilmoituksiin napsauttamalla navigointiruudun yläosassa olevaa kellokuvaketta. Ensimmäinen asia, jota voit tehdä, on ilmoitusten torkku. Näin voit estää kaikki ilmoitukset häiritsemästä sinua tietyn keston, kuten 20 minuutin, tunnin, aina 24 tunnin ajan.
Yksi Slackin hienoimmista lisäyksistä on Do Not Disturb -aikataulu. Ajattele DND: tä ennalta määritetty torkkutoiminto. Sinun ei tarvitse olla DND-aktivoitua, mutta jos teet, Slack tietää, milloin ei lähetetä sinulle ilmoituksia. Voit esimerkiksi kääntää ilmoitukset pois joka ilta, joten sinun ei tarvitse käsitellä niitä työpäivän päätyttyä.
(Älä huoli, jos - jos jokin on todella kiireellistä, työtovereillasi on mahdollisuus ohittaa Älä häiritse joka kerta, kun he lähettävät sinulle viestin, joten et koskaan unohda jotain tärkeää.)
Napsauta "Asetukset # [kanava]" -asetukseksi, jos haluat asettaa ilmoituksen asetukset kanavalle, johon olet. Voit jopa mykistää kyseisen kanavan ilmoitukset kokonaan.
Napsauta ”Ilmoitusasetukset”, kun haluat määrittää, kun ilmoitukset käynnistetään. Jos ”toimisto” on todella kiireinen ja hämärä, niin et todennäköisesti halua saada ilmoitusta kaikesta toiminnasta. Saatat haluta vain suoria viestejä koskevia ilmoituksia tai kun joku mainitsee nimesi tai toisen korostussanan (josta keskustelemme hetken kuluttua).
Slackissä on myös 11 hälytysääniä, joista voit valita, tai voit mennä ilman mitään, sekä mykistää kaiken, mukaan lukien järjestelmän hälytykset ja suorat viestit.
Jos et halua ilmoituksessa näkyvän viestin sisältöä, sinun on otettava tämä ominaisuus pois käytöstä. Lisäksi voit määrittää, miten ilmoitukset toimivat myös tämän alle.
Seuraavassa kuvassa näkyy OS X -versio, jossa on vaihtoehtoja ilmoitusten näyttämiselle Dockissa.
Näin ilmoitukset toimivat Windows-asiakkaalla. Koska Windowsissa ei ole Dockia, voit määrittää Slackin flash-ikkunan, kun ilmoitus on vastaanotettu.
Jos käytät Slackia web-selaimessa, et näe tällaisia ilmoitusvaihtoehtoja. Sen sijaan saatetaan pyytää sinua sallimaan työpöydän ilmoitukset. Siinä vaiheessa voit päättää, kuinka usein haluat saada ilmoituksen, ja voit tietenkin poistaa ne kokonaan.
Slackin käyttäminen selaimessa tarkoittaa, että voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä työpöydän ilmoitukset, mutta Dock-kuvakkeiden tai vilkkuvien ikkunoiden kopioimista varten ei ole vaihtoehtoja. ”Korosta sanat” on erittäin hyödyllinen vaihtoehto. Jos sinulla on ilmoituksia "Suorat viestit ja korosta sanat", voit kirjoittaa sanoja, jotka käynnistävät ilmoituksen. Tämä voi olla osastosi nimi, lempinimi, jota käytät, tai jopa keskusteluaihe, jota haluat pitää yllä.
Kirjoita vain haluamasi sanat pilkulla erotettuna, ja kun sanoja mainitaan, sinulle lähetetään ilmoitus.
Niille, jotka ihmettelevät, iOS: n Slack-asiakkaalla on push-ilmoitusten asetukset, mutta suurimmaksi osaksi sinun täytyy hallita ilmoituksia kuten mitä tahansa muuta sovellusta iPhonessa tai iPadissa.
Sama pätee Android-sovellukseen: useimmat ilmoitusvaihtoehdot käsitellään järjestelmän asetuksissa, mutta käytössäsi on muutamia vaihtoehtoja todellisesta sovelluksesta. Värähtelyä lukuun ottamatta ne ovat samat kuin iOS-versiossa.
Slack-ilmoitusten käyttäminen tehostaa paremmin työ- ja perhe-elämän tasapainoa. On tärkeää tietää, että sinun ei tarvitse nähdä jokaista viestiä, jonka joku lähettää, että voit seurata vain tiettyjä sanoja ja lauseita, ja jopa sammuttaa ilmoitukset kokonaan, kun et ole työpöydälläsi.
Loppujen lopuksi, vaikka Slack on hyvä yhteistyöhön ja tuottavuuteen, sinun on vielä tehtävä työtä.
