Outlook 2013 n tavallisen tekstiviestin sähköpostin allekirjoituksen muokkaaminen
Jos olet luonut allekirjoituksen, jossa on kuva, linkit, tekstin muotoilu tai erikoismerkit, allekirjoitus ei näytä samalta tekstimuotoisissa sähköposteissa kuin HTML-muodossa. Kuten nimestä voi päätellä, tavallinen teksti ei tue minkäänlaista muotoilua.
Jos esimerkiksi liität kuvan allekirjoitukseen, kuten alla on esitetty, pelkkä tekstiversio on tyhjä.
HTML-allekirjoitusten aktiiviset linkit muunnetaan vain linkin tekstiksi pelkkänä tekstiviestinä. Alla olevassa kuvassa oleva How-To Geek -linkki tulee yksinkertaisesti How-To Geek -ohjelmaan ja näyttää muusta tekstistä allekirjoituksessa.
Sama pätee seuraavassa esimerkissä. Aktiiviset linkit poistetaan tekstistä. Wingdings-fontin avulla asetetun kirjekuoren kuva näkyy vain siihen liittyvänä tavallisena tekstimerkkinä.
On aikoja, joissa saatat joutua lähettämään sähköpostia tavallisessa tekstimuodossa, mutta siihen on kuitenkin sisällytettävä allekirjoitus. Voit muokata allekirjoituksesi tavallista tekstiversiota, jotta se näyttää hyvältä tekstitiedostoissa muokkaamalla tekstitiedostoa manuaalisesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Tilin tiedot -näytön vasemmalla puolella olevaa valikkoluetteloa Asetukset.
Napsauta Outlook-asetukset-valintaikkunan valintaikkunan vasemmassa reunassa olevien vaihtoehtojen luettelossa Mail.
Paina Luo viestit -osiossa ja pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauta Allekirjoitukset-painiketta.
Tämä avaa Allekirjoitukset-kansion, joka sisältää allekirjoitusten lisäämisen sähköpostiviesteihin. Jokaisen allekirjoituksen .txt-tiedoston versiota käytetään, kun allekirjoitusta lisätään tavalliseen tekstiviestiin. Kaksoisnapsauta sen allekirjoituksen .txt-tiedostoa, jota haluat muokata avataksesi sen Notepad-sovelluksessa tai oletustekstitiedostossa.
Huomaa, että linkit "How-To Geek" ja "Email me" ovat poissa ja Wingdings-kirjasimella kirjoitettu kirjekuori muutettiin "H."
Muokkaa tekstitiedostoa poistaaksesi ylimääräisiä merkkejä, vaihtamalla kuvia ja tarjoamalla täyden web- ja sähköpostiyhteyden.
Tallenna tekstitiedosto.
Luo uusi sähköpostiviesti ja valitse muokattu allekirjoitus, jos se ei ole nykyisen sähköpostitilin oletusasetus. Voit muuntaa sähköpostin tavalliseksi tekstiksi napsauttamalla Muotoile teksti -välilehteä ja valitsemalla Muotoilu-osassa Tavallinen teksti.
Microsoft Outlook -yhteensopivuuden tarkistusnäyttö ilmoittaa, että muotoiltu teksti tulee tavalliseksi tekstiksi. Valitse Jatka.
Allekirjoituksesi HTML-versio muunnetaan tavalliseen tekstiversioon.
HUOMAUTUS: Sinun pitäisi tehdä varmuuskopio muokatusta .txt-allekirjoitustiedostosta, koska tämä tiedosto muuttuu uudelleen, kun muutat allekirjoitusta allekirjoituseditorissa.
