Tietyn työkirjan avaaminen automaattisesti, kun käynnistät Excelin

Jos käytät päivittäin muutamia Excel-laskentataulukoita, olisi kätevää, jos voit avata nämä laskentataulukot automaattisesti aina, kun käynnistät Excelin. Onneksi Excelillä on tämä ominaisuus, jos tiedät mistä etsiä.

Voit esimerkiksi avata päiväarkitiedoston joka päivä, jotta voit seurata tuntikausia, kun työskentelet projekteissa. Excel loi XLSTART-nimisen kansion ohjelman asennuksen yhteydessä. Kaikki tähän kansioon asettamasi tiedostot avautuvat automaattisesti, kun käynnistät Excelin. Näytämme, miten voit selvittää tämän kansion sijainnin, ja miten määritetään uusi mukautettu kansio, johon voit myös sijoittaa haluamasi tiedostot automaattisesti.

Vaihtoehto 1: Käytä Excelin sisäänrakennettua XLSTART-kansiota

Voit aloittaa Excelin avaamisen ja napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".

Näyttöön tulee “Excel-asetukset” -valintaikkuna. Napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa kohtaa Trust Center.

Napsauta ”Microsoft Excel Trust Center” -osassa Trust Centerin asetuksia.

Napsauta "Trust Center" -valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Trusted Locations".

Luettelon oletuspaikoista Excelissä näkyy kohdassa ”Luotetut sijainnit”. Napsauta Käyttäjäkäynnistys-kohtaa kohdassa ”Käyttäjäpaikat”.

Valittujen sijaintien koko polku näkyy sijaintiluettelon alapuolella. Tämä on kansio, jonka Excel etsii tiedostoja, joita se avaa aina, kun se käynnistyy. Voit joko merkitä polun itse tai kopioida polun klikkaamalla "Muokkaa".

Jos napsautat "Muokkaa" kopioidaksesi koko polun, "Microsoft Office Trusted Location" -valintaikkuna avautuu. Valitse polku Microsoft Office Trusted Location -valintaikkunan Path-muokkausruutuun ja kopioi se painamalla Ctrl + C. Voit sulkea kaikki valintaikkunat ja palata Excelin pääikkunaan napsauttamalla nykyisen valintaikkunan OK-painiketta tai “Peruuta” sekä ”Trust Center” ja “Excel Options” -valintaikkunoissa.

Avaa sitten File Explorer (tai Windowsin Resurssienhallinta vanhemmissa Windows-versioissa), aseta kohdistin osoiteriville ja liitä kopioitu polku. Siirry kansioon painamalla "Enter".

Nyt meidän täytyy kopioida tiedosto, jonka haluat lisätä tähän kansioon. Avaa toinen File Explorer -ikkuna, siirry kansioon, jossa on päivittäin käytettävä tiedosto, valitse tiedosto ja vedä se XLSTART-kansioon.

Tämä tiedosto avautuu automaattisesti aina, kun käynnistät Excelin.

Vaihtoehto 2: Käytä omaa kansiota

Jos haluat mieluummin Excelin skannata toisen kansion avaamaan tiedostoja aloitus-sanalla, voit luoda asiakirjojen luomasi kansion. Siirry Excel-asetukset-valintaikkunaan, kuten tässä artikkelissa on kuvattu, ja napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa ”Lisäasetukset”.

Selaa alaspäin Yleiset-osioon ja kirjoita koko polku kansioon, jota haluat käyttää "Käynnistä, avaa kaikki tiedostot" -ruutuun. Hyväksy muutos napsauttamalla OK ja sulje Excel-asetukset-valintaikkuna.

Kun käynnistät Excelin, kaikki tiedostot, jotka olet asettanut XLSTART-kansioon ja määrittämäsi vaihtoehtoiseen kansioon, avautuvat automaattisesti, vaikka kaksoisnapsautat toista Excel-tiedostoa avataksesi ohjelman. XLSTART: n ja vaihtoehtoisten kansioiden tiedostot avautuvat ensin ja sitten tiedosto, jota kaksoisnapsautit.

Jos et halua enää avata näissä kansioissa olevia tiedostoja, siirrä tiedostot vain näistä kansioista. Voit esimerkiksi korvata aikalehtitiedostosi nykyisen palkkakauden alussa, joten sinulla on aina pääsy nykyiseen aikalehtiin.