Sähköpostin järjestäminen älykkäillä postilaatikoilla Apple Mailissa
Yksi mielenkiintoisimmista Apple Mailin ominaisuuksista on älykkäitä postilaatikoita, jotka kokoavat sähköpostisi ennalta määrätyn säännön mukaisesti. Sinun postisi ei oikeastaan siirry näihin älykkäisiin postilaatikoihin, vaan se näyttää ikään kuin se on.
Älykkäät postilaatikot ovat samanlaisia sääntöjä (alias suodattimia), mutta sen sijaan, että viestit merkitään, kopioidaan tai siirretään suodattimen kriteerien perusteella, ne pysyvät postilaatikossa ja vain ilmestyä ikään kuin ne olisi siirretty. Älykkäät postilaatikot ovat hyvä tapa järjestää tiettyyn projektiin tai keskusteluun liittyvää postia ilman, että se vaikuttaa siihen millään tavalla.
Tänään aiomme antaa sinulle älykkäitä postilaatikoita, mukaan lukien miten ne voidaan määrittää ja muokata, joten olet älykäs postilaatikko, jolla ei ole aikaa.
Ensimmäisen Smart Mailboxin luominen
Aloita napsauttamalla "Postilaatikko" -valikkoa ja sitten "Uusi älykäs postilaatikko ...".
Siirry eteenpäin ja anna älykäs postilaatikkoosi sopiva nimi. Esimerkissäsämme aiomme luoda älykkään postilaatikon, jossa kerätään kaikki työkirjeenvaihto yhdessä paikassa. Muista, että näitä sähköpostiviestejä ei siirretä postilaatikosta, ne näkyvät vain sellaisina kuin ne ovat.
Seuraavaksi on aika rakentaa sääntömme, joka toimii aivan kuten todellisten Mail-sääntöjen kanssa. Jotta tämä sääntö toimisi oikein, viestien on vastattava esitetyn ehdon ”mitä tahansa”. Tämä erityissääntö on helppoa, sillä me teemme vain sellaisen postilaatikon luomista, jossa viestit "alkaen" työstä löytyvät. Tällä tavoin meidän ei tarvitse etsiä postilaatikossamme näitä viestejä tai siirtää niitä.
Tämä sääntö ei ole liian monimutkainen. Viestejä ei myöskään vaikuta kuten ne voivat olla sääntöjen kanssa. Esimerkiksi viestit eivät näy, värjätään tai muuta viestin ulkonäköä muuttamatta, ne kerätään yksinkertaisesti älykkäiden postilaatikkojen sääntöjen mukaisesti.
Kun olet valmis, voit löytää älykkään postilaatikkosi sivupalkista osassa, jonka otsikko on ”Smart Mailboxes”. Kuten seuraavasta kuvakaappauksesta näet, kaikki työhön liittyvät sähköpostiviestit näkyvät äskettäin luotu älykäs postilaatikko.
Luodaan toinen yksinkertainen älykäs postilaatikko, jotta saat ajatuksen. Tässä esimerkissä aiomme luoda älykkään postilaatikon, jossa viestit on sekä vastattu että merkitty. Tämä tarkoittaa, että jokaisen viestin on täytettävä kaikki vaatimukset postilaatikkoon.
Se on niin yksinkertaista. Nämä viestit on nyt "herded" yhdeksi postilaatikoksi poistumatta postilaatikosta.
Voit siis määrittää älykkäitä postilaatikoita kaikentyyppisiin tarkoituksiin, olipa kyseessä sitten työ, henkilökohtainen tai jotain muuta, eikä niitä muuteta millään tavalla. Tämä on hyvä, ei-tuhoisa tapa järjestää sähköpostisi, joten voit olla varma, että voit löytää tiettyjä viestejä nopeasti ja helposti.
Smart Mailboxin ja Smart Mailbox -kansioiden välinen ero
Olet ehkä huomannut ensimmäisessä kuvakaappauksessa kaksi uutta älykäs postilaatikon vaihtoehtoa: Uusi älykäs postilaatikko ja Uusi älykäs postilaatikko. Mitä eroa?
Periaatteessa, jos sinulla on paljon älykkäitä postilaatikoita, joilla on monipuolisia käyttötarkoituksia, voit luoda kansion, johon voi koota samanlaisia älykkäitä postilaatikoita yhdessä paikassa. Jos sinulla on esimerkiksi muutamia työhön liittyviä älykkäitä postilaatikoita, voit luoda kansion, johon ne voidaan sijoittaa. Tällä tavoin sinulla on yksi paikka, jossa voit tarkistaa ne sen sijaan, että sinun pitäisi selata muiden etuyhteydettömien luetteloa.
Jos et ole varma, että luodaan sääntöjä älykkäille postilaatikoille, kehotamme sinua lukemaan Mail-sääntöjen luomisen, jotta saat käsityksen siitä, mitä siihen liittyy. Näin sinulla on ainakin parempi käsitys perusasioista, mutta sinulla ei todennäköisesti ole liian paljon vaikeuksia saavuttaa haluamasi tulokset pienellä kokeilulla ja virheellä.
