Tulostaminen PDF-muotoon Windows 4 n vinkissä ja vihjeissä

Toisin kuin useimmat muut käyttöjärjestelmät, Windows ei vieläkään sisällä ensimmäisen luokan tukea PDF-tiedostojen tulostamiseen. PDF-tulostus on kuitenkin melko yksinkertainen - voit asentaa ilmaisen PDF-tulostimen nopeasti tai käyttää eri ohjelmien sisältämää tukea.

Kannatamme tapoja, joilla voit helposti tulostaa PDF-tiedostoon, olitpa sitten kotitietokoneessa, jossa voit asentaa PDF-tulostimen tai käytät lukittua tietokonetta, johon et voi asentaa mitään ohjelmistoa.

Windows 10: n käyttö? On sisäänrakennettu tulostus PDF-ominaisuuteen

Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää, olet onnea, koska ne sisälsivät lopulta PDF-ominaisuuden tulostuksen käyttöjärjestelmään. Voit siis valita minkä tahansa sovelluksen kohdasta Tiedosto -> Tulosta ja tulostaa sitten tulostimeksi Microsoft Print to PDF -toimintoon.

On mahdollista, että jotkin muut ratkaisut voivat tehdä parempaa työtä, mutta sinun pitäisi todella kokeilla tätä vaihtoehtoa, koska se ei vaadi mitään asennusta.

Asenna PDF-tulostin

Windows ei sisällä sisäänrakennettua PDF-tulostinta, mutta siihen sisältyy se, joka tulostaa Microsoftin XPS-tiedostomuotoon. Voit asentaa PDF-tulostimen tulostamaan PDF-tiedostosta mistä tahansa Windows-sovelluksesta tulostusvalintaikkunalla. PDF-tulostin lisää uuden virtuaalisen tulostimen asennettujen tulostimien luetteloon. Kun tulostat minkä tahansa asiakirjan PDF-tulostimeen, se luo tietokoneelle uuden PDF-tiedoston sen sijaan, että se tulostettaisiin fyysiseen asiakirjaan.

Voit valita useista vapaista PDF-tulostimista, jotka ovat saatavilla verkossa, mutta meillä on ollut onnea ilmaisella CutePDF Writerilla (Download from Ninite). Lataa se, suorita asennusohjelma ja olet valmis. Varmista, että poistat kauhean Ask Toolbarin ja muiden bloatwaren valinnan asennuksen aikana.

Windows 8: ssa asennetut PDF-tulostimet näkyvät sekä klassisessa työpöydän tulostusvalintaikkunassa että modernissa tulostinlistassa.

Käytä ohjelman sisäänrakennettua PDF-vientiä

Jotkin sovellukset ovat lisänneet oman PDF-viennin tuen, koska Windowsilla ei ole sitä. Monissa ohjelmissa voit tulostaa PDF-tiedostoon ilman PDF-tulostimen asentamista.

• Google Chrome: Napsauta valikkoa ja valitse Tulosta. Napsauta Muuta-painiketta kohdasta Kohde ja valitse Tallenna PDF-muodossa.
• Microsoft Office: Avaa valikko, valitse Vie ja valitse Luo PDF / XPS-asiakirja.
• LibreOffice: Avaa Tiedosto-valikko ja valitse Vie PDF-muodossa.

Voit yleensä luoda PDF-tiedoston tulostusvalintaikkunasta tai "Vie PDF-tiedostoon" tai "Tallenna PDF-muotoon" -vaihtoehdon, jos ohjelma tukee sitä. Jos haluat tulostaa PDF-tiedostosta mistä tahansa, asenna PDF-tulostin.

Tulosta XPS-muotoon ja Muunna PDF-muotoon

Ehkä käytät tietokonetta, johon et voi asentaa mitään ohjelmistoa, mutta haluat tulostaa PDF-tiedostosta Internet Explorerista tai muusta ohjelmasta, jossa ei ole integroitua PDF-tukea. Jos käytät Windows Vistaa, 7 tai 8, voit tulostaa Microsoft XPS Document Writer -tulostimeen luodaksesi XPS-tiedoston asiakirjasta.

Asiakirja on XPS-tiedoston muodossa, jonka voit ottaa mukaasi. Voit muuntaa sen PDF-tiedostoksi myöhemmin jollakin seuraavista tavoista:

• Käytä online-muunninta: Jos asiakirja ei ole erityisen tärkeä tai herkkä, voit käyttää vapaata web-pohjaista muunninta, kuten XPS2PDF, luomaan PDF-dokumentin XPS-tiedostosta.
• Tulosta XPS-tiedosto PDF-tiedostoon: Tuo XPS-tiedosto tietokoneeseen, johon on asennettu PDF-tulostin. Avaa XPS-tiedosto Microsoftin XPS Viewerissa, valitse Tiedosto -> Tulosta ja tulosta XPS-tiedosto virtuaaliseen PDF-tulostimeen. Tämä luo PDF-tiedoston, jonka sisältö on sama kuin XPS-tiedostosi.

Luo PDF-tiedostoja nopeasti verkkosivuilta

Jos käytät tietokonetta, jossa ei ole PDF-tulostinta, ja haluat vain tulostaa Web-sivun PDF-tiedostoon, jota voit ottaa mukaan, sinun ei tarvitse sekoittaa mitään muuntoprosessia. Käytä vain Web-pohjaista työkalua, kuten Web2PDF, kytke verkkosivun osoite ja luo sinulle PDF-tiedoston. Tällaiset työkalut on tarkoitettu julkisille verkkosivuille, ei yksityisille, kuten verkkokaupan kuitit.

Tämä olisi helpompaa, jos Windows sisältää PDF-tulostimen, mutta Microsoft haluaa silti ajaa omaa XPS-muotoa.