Uusien Google-asiakirjojen nopea luominen pikakuvakkeella tai pikanäppäimellä
Jos olet siirtynyt Microsoft Office -ohjelmasta Google-dokumentteihin, olet todennäköisesti huomannut, että on vain yksi ongelma: uuden asiakirjan luominen vie liian monta vaihetta. Voit luoda uusia asiakirjoja yhdellä napsautuksella tai jopa pikanäppäimellä.
Huomautus: voit käyttää näitä pikakuvakkeita luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä, mutta emme ole vielä havainneet, miten voit tehdä pikakuvakkeen uudelle piirustukselle. Jos selvittää, ilmoita siitä meille. Ed: n ansiosta meillä on jopa uusi piirustus.
Luo Windows-pikakuvake
Aloita napsauttamalla missä tahansa työpöydällä ja valitsemalla pikavalikosta Uusi -> Pikakuvake.
Nyt haluat liittää koko URL-osoitteen, kun haluat luoda uuden asiakirjan Google-dokumenteissa, laskentataulukoissa tai esityksissä Sijainti-ruutuun, ja anna sitten sille sopiva nimi. Jos käytät tavallisia Google-dokumentteja, käytät jotakin seuraavista URL-osoitteista:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
Jos käytät Google-sovelluksia, haluat käyttää jotakin näistä URL-osoitteista ja korvata YOURDOMAINin verkkotunnuksesi todellisen nimen kanssa. Huomaa, että näillä URL-osoitteilla on HTTPS, jonka voit valita käyttämään tai ei.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en
Varmista, että olet luonut haluamasi pikakuvakkeet, ja nimesi ne oikein, joten voimme lisätä hienoja kuvakkeita.
Määritä sopiva kuvake ja pikanäppäin
Jos haluat muuttaa pikakuvaketta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja käytä pikavalikosta Ominaisuudet. Täältä voit muokata pikavalintanäppäintä haluamallasi tavalla ja määrittää toisen kuvakkeen.
Jos haluat hyviä kuvakkeita, jotka sopivat yhteen, voit ladata tämän Google-dokumenttien kuvakkeet Softpediasta, mikä tekee tuloksestasi pikakuvakkeet näin:
On tärkeää huomata, että jos haluat, että pikanäppäimet toimivat näillä pikakuvakkeilla, sinun täytyy joko olla työpöydällä oleva pikakuvake tai Käynnistä-valikossa - pikanäppäimet eivät toimi muualla.
Web-selaimen pikakuvakkeen luominen
Jos olet jo Web-selaimessasi ja sinulla on Google-dokumentit auki, voit käyttää avattavaa valikkoa luodaksesi uusia pikakuvakkeita, mutta henkilökohtaisesti pidän tätä varsin tylsiä, varsinkin kun dokumenttien näyttö on harvoin auki. Tämä tarkoittaa, että luodaan uusi asiakirja, johon minun on kirjauduttava Docsiin, ja odota sitten, että kyseinen sivu latautuu, ja valitse sitten avattavasta valikosta ja odota sitten toisen sivun lataaminen.
Tämän sijaan voit vetää jonkin seuraavista pikakuvakkeista kirjanmerkkipalkkiin asti - jos käytät ainakin säännöllisiä Google-dokumentteja eikä Google-sovelluksia.
- Uusi Google Doc
- Uusi Google-laskentataulukko
- Uusi Google-esitys
Jos käytät Google-sovelluksia, voit luoda uuden kirjanmerkin käyttämällä jotakin aikaisemmista URL-osoitteista.
Jos käytät Firefoxia, voit myös syöttää vaihtoehtoisen avainsanan luoda uusia asiakirjoja sijaintipalkin avulla, mutta Google Chromen käyttäjillä ei ole tätä vaihtoehtoa kirjanmerkkijärjestelmässä. Sen sijaan sinun on tehtävä hiiren kakkospainikkeella sijaintipalkkia ja siirry Muokkaa hakukoneita.
Sieltä voit lisätä uuden hakukoneen, mutta vain käyttää URL-osoitetta uuden Google-dokumentin luomiseen. Näin voit syöttää avainsanan sijaintipalkkiin ja luoda uuden asiakirjan.
Jos mietit, miksi viimeinen kuvakaappaus on erilainen… kyllä, aloin kirjoittaa tämän artikkelin Windowsissa ja siirtyi sitten MacBook Airiin, jotta voisin katsella jalkapallopeliä toisessa huoneessa.
