Kuinka piilotettu teksti poistetaan nopeasti Word-dokumentista

Wordin avulla voit piilottaa asiakirjan sisällön katselusta tai tulostamisesta. Kuitenkin, jos aiot levittää asiakirjaa, kaikki piilotetut tekstit voidaan helposti näyttää ja katsella niitä henkilöitä, joilla on pääsy asiakirjaasi.

Valitettavasti et voi lukita piilotettua tekstiä Wordissa, jotta muut eivät pääse katsomaan asiakirjaasi. Paras tapa suojata herkkä, piilotettu teksti on poistaa se ennen asiakirjan jakelua. Voit säilyttää piilotetun tekstin tallentamalla asiakirjan kopion piilotetun tekstin poistamisen jälkeen pitämällä alkuperäisen.

Piilotettu teksti on merkitty katkoviivalla, mutta se olisi hyvin aikaa vievää etsiä jokainen piilotetun tekstin esiintyminen. Käytämme Etsi ja korvaa -toimintoa, jos haluat etsiä ja poistaa piilotetun tekstin dokumentista. Paina “Ctrl + H” avataksesi “Etsi ja korvaa” -valintaikkunan, jossa on Korvaa-välilehti. Laita kohdistin ”Etsi mitä” -ruutuun. Klikkaa sitten "Lisää", jos haluat laajentaa "Etsi ja korvaa" -valintaikkunan, jos sitä ei ole vielä laajennettu.

Napsauta valintaikkunan alaosassa olevaa ”Muotoile” -painiketta ja valitse ponnahdusvalikosta Fontti.

Näyttöön tulee "Etsi kirjasin" -valintaikkuna. Napsauta ”Efektit” -osiossa ”Piilotettu” -valintaruutua, kunnes valintaruutu on valintaruutu. Saatat joutua napsauttamaan valintaruutua useammin kuin kerran. Napsauta OK.

Napsauta Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Vaihda kaikki. Piilotettu teksti poistetaan asiakirjasta.

Valitettavasti "Etsi ja korvaa" -toiminnon käyttäminen piilotetun tekstin etsimiseen ja poistamiseen ei poista sitä kaikkialla asiakirjassa, kuten alaviitteissä, loppuviitteissä, otsikoissa, alatunnisteissa jne. Se löytyy vain asiakirjan pääosasta.