Makrojen tallentaminen ja Tiresome-tehtävien automatisointi Microsoft Wordissa
Makrot ovat ohjelmoinnin perusbittejä, joiden avulla voit painaa pikanäppäintä tai pikanäppäintä käynnistääksesi ennalta tallennetun toiminnon. Tässä on helppo tehdä Wordissa.
Mikä on makro?
Makro on oikeastaan vain painikkeiden, napsautusten ja kirjoittamisen sarja. Kun tallennat makron, osu vain nauhoittaa, suorita haluamasi vaiheet, lopeta tallennus, anna Wordin luoda ohjelmointi sinulle ja määritä sitten makro painikkeeseen tai näppäimistön pikavalintaan. Aina, kun haluat suorittaa tämän sarjan toimintoja tulevaisuudessa, aktivoit makron.
Voit käyttää makroja kaikenlaisia asioita varten. Oikeasti, mahdollisuudet ovat melko rajattomat. Voit esimerkiksi määrittää makron, joka luo uuden alatunnisteen yritystietosi kanssa, alustaa tekstin haluamallasi tavalla ja lisää jopa sivunumeroita. Joten, miksi emme vain tee tätä käyttämällä mallia, jossa on jonkin verran tekstiä? No, voit. Mutta mitä tapahtuu, kun sinulla on olemassa oleva asiakirja, johon haluat lisätä sen?
Voit myös luoda makroja, jotta voit lisätä jo muotoiltuja taulukoita tietyn kokoisiksi, etsiä tiettyä kappaletyyliä tai lisätä vain tekstiä.
Aiomme käyttää hyvin yksinkertaista esimerkkiä jonkin tekstin lisäämisestä, jotta voit käydä läpi makron tallennuksen. Mutta käytä mielikuvitustasi ja kokeile. Tulet yllättymään, kuinka paljon voit tehdä heidän kanssaan.
Makron tallentaminen
Luo ensin uusi tyhjä Word-asiakirja, jonka avulla voit työskennellä. Voit tallentaa makrot järjestelmänlaajuiseen tietokantaan, joten sinun ei tarvitse luoda uusia jokaiselle työstettävälle asiakirjalle. Siirry tyhjän asiakirjan kohdalle "Näytä" -välilehdellä nauhalla, napsauta "Makrot" -pudotusvalikkoa ja valitse "Tallenna makro" -komento.
Anna sitten makrolle sopiva nimi ja kirjoita lyhyt kuvaus. Se on tärkeä askel, varsinkin jos aiot tehdä paljon makroja. Esimerkiksi me luomme sellaisen vitsi-tekstin lisäyksen, joka kirjoittaa nimen: ”Lwaxana Troi, viidennen talon tytär, Rixxin pyhän palan haltija, Betazedin pyhien renkaiden perillinen”. ei halua kirjoittaa uudestaan ja uudestaan, jos se olisi meidän täydellinen otsikko.
Valitse, haluatko määrittää makron painikkeeseen tai näppäimistön pikanäppäimeen. Ja lopuksi, valitse missä tallentaa makron. Oletuksena on tallentaa se Wordin päämalliin (tiedosto nimeltä Normal.dotm), jotta voit käyttää sitä kaikissa asiakirjoissasi. Voit kuitenkin tallentaa sen vain nykyiseen asiakirjaan, jos haluat. Napsauta OK-painiketta, kun olet valmis.
Tämän selittäjän vuoksi näytämme sinulle sekä painikkeen että näppäimistön luomisprosessin. Huomaa, että voit aina napsauttaa "Makrot" -valikkopainiketta ja muokata näitä asetuksia myöhemmin, jos haluat muuttaa niitä.
Jos valitset "Button" -vaihtoehdon, näyttöön tulee näyttö, jonka avulla voit valita, mihin uusi painike tallennetaan. Oletusarvo on sijoittaa se pikakäytön työkaluriville. Napsauta makron nimeä vasemmassa sarakkeessa ja napsauta sitten Lisää-painiketta, kun haluat lisätä makron oikealla näkyvän työkalurivin painikkeiden luetteloon. Kun olet valmis, napsauta OK-painiketta.
Jos osoitat makron näppäimistön pikanäppäimelle, näet alla olevan näytön. Varmista, että makron nimi on valittu "Komennot" -ruudussa, napsauta "Paina uutta pikavalintanäppäintä" -ruutua ja paina sitten haluamaasi näppäimistöyhdistelmää. Voit valita lähes minkä tahansa Ctrl-, Alt-, Shift- ja minkä tahansa muun ensisijaisen avaimen yhdistelmän, mutta pitää mielessä, että tarvitset sellaisen, joka ei ole jo määritetty Word- tai Windows / MacOS-pikakuvakkeelle.
Meidän jokey Star Trek -makroamme pidämme Ctrl-näppäintä ja sitten L-näppäintä sitten paina T-kaikki vapauttamatta Ctrl-näppäintä. Tuloksena oleva pikakuvake ilmaistaan nimellä “Ctrl + L, T”. Tämä monikirjaiminen laajennus on tapa välttää ristiriitoja yhteisten oletuspikakuvien kanssa. Kun olet valmis, napsauta "Assign" -painiketta ja napsauta sitten Close (Sulje) -painiketta.
Nyt olet sijoitettu takaisin Wordin pääkirjausliittymään. Ohjelma on tallennustilassa, joten suorita haluamasi toimet. Voit napsauttaa painikkeita, avata valikoita, lisätä esineitä-nimesi. Word tarkkailee ja tallentaa mitä olet tekemässä makroina. Ja älä huoli ajastasi. Word ei todellakaan kopioi näitä toimia nopeudella, jota olet suorittanut. Sen sijaan se tekee itse tekemäsi toiminnot ja luo komentosarjan niiden suorittamiseksi.
Esimerkkinämme toistamme vain mielettömän nimen ja nimen:
Makroasi luodessasi voit napsauttaa "Keskeytä tallennus" -painiketta, jos haluat säätää jotain tai tehdä joitakin pikaohjeita. Klikkaa “Jatka tallenninta” -painiketta jatkaaksesi makroasi.
Kun olet valmis, avaa “Makrot” -pudotusvalikko uudelleen ja napsauta ”Lopeta tallennus” -komentoa.
Se siitä. Word luo makron tallennuksesta ja tallentaa sen painikkeen tai pikanäppäimenä (mitä olet päättänyt).
Voit suorittaa makron napsauttamalla määrittämäsi painiketta tai napsauttamalla määritettyä pikanäppäintä. Jos valitsit painikkeen vaihtoehdon, näet makro-painikkeen "Quick Access Toolbar" -ikkunassa ikkunan yläosassa.
On selvää, että tämä on erittäin yksinkertainen esimerkki, jonka olemme antaneet sinulle. Voit luoda Wordin avulla melko hienostuneita makroja. Edistyneet käyttäjät voivat jopa ohjelmoida omia (tai muokata manuaalisesti tallennettuja makrojaan). Tämän oppaan pitäisi kuitenkin ainakin aloittaa joidenkin perusmakrojen luominen.
Kuvan luotto: Mopic / Shutterstock
