Tallentamattoman Microsoft Office -tiedoston palauttaminen
Olet juuri sulkenut Office-asiakirjan ja napsauttanut vahingossa napsauttamalla Älä tallenna. Tai ehkä Word kaatui tai kannettava tietokone menetti virtaa, ennen kuin muistat tallentaa sen, mitä työskentelitte. Olemme kaikki tunteneet tämän tuskan, mutta kaikki ei välttämättä ole hävinnyt. Oletusarvoisesti Office-sovellukset tallentavat automaattisesti väliaikaiset varmuuskopiot asiakirjoistasi työskennellessäsi ja on hyvät mahdollisuudet palauttaa ne.
Emme puhu siitä, milloin olet itse poistanut tiedoston Windowsissa, vaikka on olemassa tapoja, joilla saatat toipua myös tällaisesta vammasta. Lisäksi olisit hyvässä kunnossa, jotta voisit ottaa käyttöön joitakin muita ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä ennen kuin käytät tätä ongelmaa. Varmuuskopioi tietokoneesi säännöllisesti ja harkitse Windows-käyttöjärjestelmän version käyttöönottoa. Tämä tarkoittaa, että jos ongelma ilmenee tallentamattomalla Office-tiedostolla, voit palauttaa sen.
Tallennetun Office-tiedoston palauttaminen
Näitä ohjeita varten työskentelemme Word 2016: ssa, mutta vaiheet ovat lähes identtiset muissa Office 2016 -sovelluksissa, kuten Excelissä ja PowerPointissa. Palautustoiminto on ollut käytössä jo pitkään, joten jos käytät vanhempaa Office-versiota (palaa vähintään Office 2007: ään), voit silti yrittää palautusta. Sinun tarvitsee vain metsästää noin vähän todellisia komentoja varten.
Aloita avaamalla mitä Office-sovellusta olet työskennellyt missä tiedostoasi ei tallennettu. Napsauta Tiedosto-valikkoa.
Valitse Tiedosto-valikosta Info.
Valitse Info -sivulla "Hallitse asiakirjaa" ja valitse sitten avattavasta valikosta "Palauta tallentamattomat asiakirjat". Huomaa myös, että sinulla on mahdollisuus poistaa kaikki tallentamattomat asiakirjat, jos haluat tehdä sen.
UnsavedFiles-kansio sisältää kaikki tallentamattomat tiedostot. Office on luonut väliaikaiset varmuuskopiot. Valitse tarvittava tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Toimistosovellukset tallentavat automaattisesti väliaikaisia varmuuskopioita tiedostoista säännöllisin väliajoin (10 minuutin välein), joten tiedostosi pitäisi sisältää suurimman osan kadonneista töistä..
Muuta Office-sovellusten tallennustiedostoja automaattisesti
Voit myös muuttaa, miten jokainen Office-sovellus tallentaa nämä väliaikaiset tiedostot, myös tiedostot tallennetaan, kuinka usein ne tallennetaan ja onko väliaikainen tiedosto pidetty, jos suljet asiakirjan tallentamatta.
Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset.
Valitse Asetukset-sivulla Tallenna ja etsi sitten Tallenna asiakirjat -osiosta. Paras vaihtoehto on mitä etsit.
Jos automaattinen tallennus 10 minuutin välein tuntuu liian pitkältä väliltä (se tekee meille), kolahtaa se alas haluamallesi. Voit asettaa sen automaattisen tallennuksen mihin tahansa minuuttiin 120 minuutin välein. Olemme havainneet, että taustan säästäminen ei keskeytä mitään, joten se asetetaan yleensä noin kahteen minuuttiin. Suosittelemme pitämään muut kaksi vaihtoehtoa oletusasetuksissaan, ellei sinulla ole syytä muuttaa niitä.
Ja se on siitä! Office-palautusominaisuus ei tallenna sinua kaikenlaisilta vaurioilta, joita saatat joutua tiedostojen kanssa, mutta se voi varmasti olla kätevä niissä satunnaisissa paniikkihetkissä.
