Suurten kuvien liitetiedostojen kokoa Outlookissa

Kun sinun on lähetettävä joku suuri kuvatiedosto sähköpostitse, on hyvä muuttaa kuvan kokoa, jotta se on pienempi ennen lähettämistä. Outlook tekee tämän helpon ja voit muuttaa kuvatiedoston kokoa sen lähettämisen jälkeen.

Joillakin yrityksillä ja sähköpostipalveluilla on edelleen pieniä kiinnitysrajoituksia. Kuvien koon muuttaminen voi siis välttää, että viestisi palaa takaisin sinulle. Se on myös helppo tapa muuttaa kuvia itse. Yksinkertaisesti lähetä kuvatiedosto itsellesi ja muuta Outlookin kokoa automaattisesti.

HUOMAUTUS: Käytimme Outlook 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.

Jos haluat muuttaa Outlook-tiedoston kokoa kuvatiedoston lähettämisen yhteydessä, luo uusi sähköpostiviesti ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, aihejono ja mikä tahansa tekstiviesti, jonka haluat lähettää. Valitse sitten Lisää-välilehti.

Napsauta ”Lisää” -välilehden Sisällytä-osiossa ”Liitä tiedosto”.

Näyttöön tulee ”Lisää tiedosto” -valintaikkuna. Siirry kansioon, jossa on lähetettävä kuva. Valitse tiedosto ja napsauta ”Lisää”.

Tiedosto on liitetty viestiin ja koko on merkitty. Esimerkissämme emme lähettäneet erityisen suurta kuvatiedostoa, mutta se oli edelleen huomattavasti pienempi, kun se lähetettiin.

Ennen kuin napsautat Lähetä, on asetus, jonka täytyy ottaa käyttöön, jotta kuvan kokoa muutettaisiin. Voit käyttää tätä asetusta napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Valitse ”Info” -näytössä ”Suurten kuvien koon muuttaminen, kun lähetän tämän viestin” -valintanappi. Napsauta sitten "Info" -näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa vasenta nuolipainiketta palataksesi sähköpostiviestiin.

Lähetä viesti nyt napsauttamalla Lähetä.

Kuvan tiedosto muutetaan ja vastaanottaja saa pienemmän tiedoston. Esimerkissä kuvatiedosto meni 345 KB: sta 131 KB: iin, kuten tämän artikkelin alussa olevassa kuvassa näkyy.

Jos sinun on lähetettävä alkuperäinen suuri tiedosto jollekulle, voit käyttää pilvipalvelua, kuten Dropboxia, Google Drivea tai OneDriveä, tai muita suurten tiedostojen lähettämiseen ja jakamiseen liittyviä palveluja. Olemme myös aiemmin saaneet muita vaihtoehtoja suurten tiedostojen lähettämiseen sähköpostitse.