Diojen uudelleenkäyttö tai tuonti toisesta PowerPoint-esityksestä
Olemme usein luomassa samoja dioja, esimerkiksi esityksiä, viikoittaisia esityksiä yrityksen kokouksiin. Diaesitysten käyttäminen toisesta PowerPoint-esityksestä on loistava tapa säästää aikaa ja vaivaa, samalla kun esität esityksellesi ammattitaitoisen valituksen.
Diojen tuominen voi säästää tonnia aikaa. Se ei pelkästään säilytä kaikkia animaatioita ja muita asetuksia tuonnin yhteydessä, mutta voit myös tuoda tuodun liukukappaleen hyväksymään teeman esityksestä.
Ensinnäkin, siirry eteenpäin ja avaa PowerPoint-esitys, jonka kanssa työskentelet, johon haluat tuoda dioja. Valitse seuraavaksi oikea paikka esityksessäsi, josta haluat tuoda liukumerkin. Jos esimerkiksi haluat, että tuodut liukusäätimet näkyvät diana kolmessa, sinun on napsautettava nykyisten dioja kahden ja kolmen välissä olevaa välilyöntiä.
Siirry seuraavaksi "Koti" -välilehdelle ja napsauta "Uusi dia" -painikkeen alla olevaa nuolta.
Valitse avattavasta valikosta Reuse Slides (Käynnistä Slides) -komento.
Uudelleenkäytön diat -ikkuna avautuu ikkunan oikealla puolella. Täällä voit selata tietokonettasi (tai verkkoa) toiseen PowerPoint-esitykseen. Tee näin valitsemalla joko ”Selaa” -painike tai ”Avaa PowerPoint-tiedosto” -linkki ja siirtymällä esitykseen, jossa on tuotavat diat..
Kun olet valinnut tiedoston, näet kaikki kyseisen esityksen diat näkyvät Reuse Slides -ruudussa. Voit lisätä sen uuteen esitykseen napsauttamalla mitä tahansa diaa. Et voi valita useita diaa kerralla, kun haluat tuoda; sinun täytyy napsauttaa niitä yksi kerrallaan.
Kun tuot diaa, se ottaa automaattisesti nykyisen esityksen teeman. Voit kuitenkin halutessasi säilyttää dian alkuperäisen teeman tai jopa soveltaa tätä teemaa kaikkiin dioihin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella jotakin diaa "Uudelleenkäytön dia" -ruudussa ja valitsemalla "Käytä teema valittuihin dioihin" tai " Käytä teemaa kaikille dioille, ”.
