Numeroidun luettelon kääntäminen Microsoft Wordissa

Olet luonut todella pitkän listan kohteista Wordissa, ja nyt huomaat, että sinun täytyy kääntää järjestys. Siirrätkö jokaisen kohteen manuaalisesti? Onneksi ei. Näytämme sinulle tempun kääntääksesi luettelon Wordissa, joka toimii numeroiduissa ja luettelomerkinnöissä.

Kun puhumme luettelon kääntämisestä, tarkoitamme, että viimeinen kohde tulee ensimmäiseksi, toinen viimeiseksi tulee toinen, jne. Esimerkkinämme käytämme edellä olevassa kuvassa esitettyä lyhyttä luetteloa kohteista. Se on luultavasti yhtä helppoa manuaalisesti järjestää tai kirjoittaa uudelleen yllä oleva luettelo, mutta tämä temppu toimii minkä tahansa pituisen listan kanssa - neljän kohteen lista on vain yksinkertainen esimerkki. Jos sinulla on kymmeniä tai jopa satoja kohteita sisältävä lista, tämä on valtava aika-säästäjä.

Numeroidun luettelon kääntäminen

Jos haluat kääntää numeroidun luettelon Wordissa, valitse luettelo Word-dokumentista ja kopioi se painamalla Ctrl + C.

Aseta kohdistin Word-tiedostoon, johon haluat laittaa uudelleen järjestetyn luettelon, napsauta "Liitä" -painiketta alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse avattavasta valikosta "Liitä erityinen".

Valitse Liitä erityinen -valintaikkunassa As-muotoinen teksti ja napsauta OK..

Teksti liitetään asiakirjaan ilman muotoilua, joten luettelo ei ole enää numeroitu lista. Numerot ovat vain teksti ja jokainen numero ja kohde on erotettu välilehdellä. (Kytkimme väliaikaisesti ei-tulostettavat merkit, jotta voit nähdä välilehden merkit (oikeat nuolet) numeroiden ja alla olevan kuvan kohteiden välillä.)

Nyt muutamme tämän luettelon taulukkoon, jotta voimme lajitella sen, joten valitse juuri liittämäsi teksti ja napsauta Lisää-välilehteä.

Napsauta Taulukot-osiossa Taulukko-painiketta ja valitse avattavasta valikosta “Muunna teksti taulukoksi”.

Näyttöön tulee teksti Muunna taulukosta -valintaikkuna. Hyväksy oletusasetukset napsauttamalla OK.

Taulukko valitaan oletusarvoisesti, kun olet liittänyt sen. Järjestäksesi kohteet uudelleen järjestämme ne ensimmäisen sarakkeen perusteella. Voit tehdä tämän valitsemalla valitun taulukon ja napsauttamalla "Koti" -välilehteä.

Napsauta Lajittele-painiketta kappaleen kohdassa.

Varmista Lajittelu-valintaikkunan Lajittelu-valintaikkunassa, että sarake 1 on valittuna avattavasta luettelosta ja oikealla puolella on “Laskeva”. Valitse OK..

Taulukon rivit peruutetaan, kuten alla on esitetty. Valitse taulukon ensimmäinen sarake, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta ”Poista sarakkeet”.

Nyt muunnetaan yhden sarakkeen taulukko takaisin tekstiksi. Valitse taulukko ja napsauta ”Asettelu” -välilehteä.

Napsauta Data-osiossa ”Muunna tekstiksi”.

Hyväksy oletusasetukset napsauttamalla OK. Koska vain yksi sarake, merkki, joka on valittu kohdassa Erillinen teksti, ei merkitse.

Kun taulukko on muunnettu tekstiksi, teksti on valittava automaattisesti. Nyt kun kohteiden järjestys on peruutettu, voit hakea numeroinnin uudelleen napsauttamalla "Koti" -välilehteä ja napsauttamalla sitten "Numerointi" -painiketta kappaleosassa.

Numeroitu lista on nyt peruutettu.

Kuinka kääntää Bulleted List

Luettelon kääntäminen on myös helppoa. Sinun tarvitsee vain muuttaa luettelomerkintöjä listattuun luetteloon korostamalla luettelo ja napsauttamalla Kotisivu-välilehden Kohta-kohdassa olevaa Numerointi-painiketta. Noudata sitten yllä olevia ohjeita numeroidun luettelon peruuttamiseksi. Kun luettelo on peruutettu, lisää kohteet numeroihin.