Microsoft Word -asiakirjan tallentaminen Web-sivuksi

Et ehkä ajattele Wordia työkaluna verkkosivujen suunnitteluun, ja se on okei - se ei todellakaan ole kovin hyvä siinä. Mutta jos sinulla on olemassa oleva Word-asiakirja, jonka haluat kääntää verkkosivuksi jostain syystä, Word on peittänyt joitakin sisäänrakennettuja työkaluja.

Huomautus: Käytämme Word 2016: ta tämän artikkelin esimerkeissä, mutta mahdollisuus tallentaa asiakirja web-sivuksi (tai HTML: ksi) on ollut käytettävissä monissa aiemmissa Word-versioissa. Jos käytät versiota, joka on vanhempi kuin Word 2016, et välttämättä näe kaikkia tässä artikkelissa kuvattuja ominaisuuksia, mutta voit seurata useimpia tämän artikkelin ominaisuuksia. 

Asiakirjan tallentaminen verkkosivuksi

Avaa ensin asiakirja, jonka haluat tallentaa verkkosivuksi. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja napsauta sitten Selaa-painiketta.

Siirry Tallenna nimellä -ikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston. Kirjoita sitten sivun nimi ”Tiedostonimi” -ruutuun. Oletusarvoisesti Word-asiakirjan nimi on jo täytetty, jos olet tallentanut sen aiemmin.

Napsauta seuraavaksi “Tallenna nimellä” -pudotusvalikkoa. Valikossa on kolme vaihtoehtoa asiakirjan tallentamiseksi verkkosivuksi: Single File Web Page; Nettisivu; ja Web-sivu, suodatettu.

Kaikki nämä vaihtoehdot muuntavat asiakirjan HTML-muotoon (Hypertext Markup Language), joka on standardi tekstin näyttämiseksi verkkosivulla. Jokainen tiedostotyyppi tuottaa kuitenkin hieman erilaisen HTML-tiedoston. Minkä pitäisi käyttää riippuu online-julkaisutavoitteistasi ja siitä, aiotko muuntaa tiedoston takaisin Word-asiakirjaan myöhemmin.

Tarkastellaan lähemmin näitä kolmea vaihtoehtoa.

Tallenna asiakirja suodatettuna verkkosivuna

Useimmissa tapauksissa Suodatettu Web-sivu on paras tapa tallentaa Word-asiakirja web-sivuksi. Se säilyttää asiakirjan sisällön ja muotoilun, mutta nauhoittaa joukon ylimääräisiä HTML-koodeja, joita et vain tarvitse, ja pitää tiedoston koon pienenä. Tämä antaa sinulle puhtaimman koodin ja nopeimman sivun latausajan Web-sivulle, mutta se myös nauhoittaa Word-spesifisiä muotoiluelementtejä dokumentista. Valitse tämä tiedostotyyppi vain, jos et aio muokata web-sivua takaisin Word-asiakirjaan, joka ei ole oikeastaan ​​asia, jota ihmiset usein tekevät.

Napsauta Tallenna nimellä tyyppi -luettelossa Web-sivun, suodatetun vaihtoehdon.

Napsauta Vaihda otsikko -painiketta.

Kirjoita näkyviin tulevassa valikossa Web-sivun nimi ja napsauta sitten OK-painiketta.

Näyttöön tulee varoituslaatikko, jossa kysytään, haluatko muuntaa asiakirjan HTML-tiedostoksi, koska se poistaa Office-tunnisteita ja ominaisuuksia. Napsauta Kyllä-painiketta.

Nyt sinulla on Web-sivu, joka on tallennettu valitsemallesi sijainnille. Voit ladata sen selaimessasi tarkistaaksesi sen tai ladata sen Web-sivustoosi. Oletusarvoisesti Word tallentaa todellisen html-tiedoston valitsemallesi kansiolle ja kaikille sivun tukeville kuville alikansioon. Ja sinun täytyy ladata myös kyseinen kuvakansio sivustoosi.

Vaikka, kuten puhumme vähän myöhemmin, voit muuttaa oletuskäyttäytymistä.

Tallenna asiakirja Web-sivuna

”Web-sivu” -vaihtoehto “Tallenna nimellä” -valikosta toimii vain vähän eri tavalla. Samoin kuin suodatettu vaihtoehto, se tallentaa Web-sivusi HTML-tiedostona ja tallentaa tukevat kuvat omaan alikansioon. "Web-sivu" -vaihtoehdossa säilytetään kuitenkin mahdollisimman suuri osa Wordin muotoilusta ja ylimääräisistä asiakirjojen tiedoista sen sijaan, että suodattaisit sellaista sisältöä.

Ja tietenkin, koska se tallentaa nämä tiedot, tuloksena on hieman suurempi kuin suodatetulla sivulla.

Sinun täytyy pelata hieman, jotta näet, tallennetaanko tietyt muotoilut, joita tarvitset sivullesi, mutta se tekee yleensä kunnossa työtä.

Tallenna asiakirja yhtenä tiedostosivuna

”Single File Web Page” -toiminto tallentaa kaikki mahdolliset muotoilutiedot (kuten “Web Page” -vaihtoehto), mutta sen sijaan, että kuvat tallennetaan erilliseen kansioon, se tallentaa kaikki tukevat kuvat ja sivun itse samaan osaan MHTML-tiedosto.

Se voi olla kätevä seurata sivuja, joissa saatat unohtaa tuoda erilliset tukitiedostot, mutta tämä vaihtoehto tallentaa myös paljon suuremman tiedoston. Joskus tuloksena oleva tiedostokoko on lähellä sivun koon ja tukevien tiedostojen (kuten kuvien) yhdistelmää. Mutta joskus tiedostot voivat saada melko suurempia, vain riippuen siitä, mitä tallennetaan.

Se ei todellakaan ole paras vaihtoehto, jos aiot tehdä sivun osaksi verkkosivustoa - ainakin sellaista, jossa haluat ladata sivuja nopeasti. Mutta se voi olla hyödyllinen tietyissä olosuhteissa, kuten silloin, kun haluat jakaa asiakirjan jonkun kanssa, jolla ei ole muuta tapaa lukea Word-tiedostoa (ei edes vapaita ratkaisuja) tai PDF.

Huomautus: Jos sinulla on blogi, voit myös julkaista Word-asiakirjan suoraan blogiisi käyttämällä Wordin jakamistoimintoja. Se toimii hieman eri tavalla kuin mitä tässä artikkelissa puhumme, joten emme aio mennä yksityiskohtiin tässä, mutta kannattaa tarkistaa.

Web-lisäasetusten määrittäminen

Word tarjoaa myös useita hyödyllisiä vaihtoehtoja, joilla voit muokata asiakirjojen tallentamista verkkosivuiksi.

Voit avata nämä asetukset valitsemalla Tallenna nimellä -valikosta Työkalut-pudotusvalikosta ja napsauttamalla sitten Web-asetukset-painiketta.

Web-asetukset-ikkunassa on viisi välilehteä, joiden avulla voit määrittää erilaisia ​​asetuksia, jotka ohjaavat Web-sivujen tallentamista.

Näissä välilehdissä määritettäviä asioita ovat:

• Selain-välilehti: Tällä välilehdellä voit valita yhteensopivuussyistä kohde-selaimen (vaikka kyseinen asetus ei todellakaan ole yhtä suuri näinä päivinä), anna PNG: n käyttää grafiikkamuotona, luottaa CSS: iin fontin muotoiluun ja tarjoaa muutamia muita pieniä vaihtoehtoja.
• Tiedostot-välilehti: Tämän välilehden suuri vaihtoehto on ohjata, tukevatko tiedostot (kuten kuvat) omaan kansioonsa. Jos kytket tämän vaihtoehdon pois päältä, tukitiedostot tallennetaan samaan kansioon kuin Web-sivu. On myös vaihtoehtoja, joiden avulla voidaan määrittää, käytetäänkö pitkiä tiedostonimiä ja onko Word-päivitykset linkkejä tallennettaessa asiakirjaa.
• Kuvat-välilehti: Tätä välilehteä käytetään näytön koon ja tiheyden (pikseliä tuumaa kohti) ohjaamiseen kohdeselaimessa. Kuvat ja teksti voivat kääriä eri tavalla sen videon tarkkuuden mukaan, jolla niitä katsotaan. Oletusasetus on luultavasti tarpeeksi hyvä, koska et aio käyttää Wordia luomaan kehittyneitä verkkosivustoja. Mutta jos avaat web-sivusi ja kaikki teksti kietoutuu kuvien ympärille outoilla tavoilla, tämä on mahdollisuus pelata.
• Koodaus-välilehti: Tällä välilehdellä voit muuttaa kielen, johon sivu on koodattu.
• Kirjasimet-välilehti: Tällä välilehdellä voit määrittää sivulla käytettävän merkistön ja fontin. Yleensä on hyvä jättää tämä yksin, koska eri fonttien käyttäminen selaimissa voi olla outoa (et koskaan tiedä, mitkä selaimet käyttävät). Mutta eri kielten lukijoiden merkistöjen muuttaminen voi olla hyödyllistä.

On myös tärkeää tietää, että nämä asetukset on määritetty asiakirjaperusteisesti. Aseta nämä asetukset asiakirjalle, ja kyseinen asiakirja säilyttää asetukset. Muut asiakirjat, joita käytät, kuitenkin jatkavat oletusasetuksia.