Kuinka tallentaa ja sulkea kaikki avoimet asiakirjat Wordissa

Wordin avulla voit avata useita asiakirjoja samanaikaisesti sekä tarkastella useita asiakirjoja kerralla. Entä jos muutat kaikkia avoimia asiakirjoja ja haluat tallentaa ja sulkea ne nopeasti? Helppo tehdä ja näytämme sinulle, miten.

Wordin aiemmissa versioissa (ennen vuotta 2007) "Shift" -näppäimen pitäminen painettuna "File" -valikossa muuttaisi "Save" -komennon "Save All" ja "Close" komennoksi "Close All". Versiosta 2007 alkaen Word-valikkorivi korvattiin nauhalla; ei kuitenkaan ole "Tallenna kaikki" -vaihtoehtoa tai "Sulje kaikki" -vaihtoehtoa, joka on käytettävissä taustavärinäytössä, joka on käytettävissä napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä. Ei huolia. Nämä kaksi komentoa ovat edelleen käytettävissä Wordissa. Näytämme, miten "Tallenna kaikki" ja "Sulje kaikki" -komennot "Nopea pääsy -työkalupalkkiin".

Jos haluat lisätä "Tallenna kaikki" - ja "Sulje kaikki" -komennot "Quick Access Toolbar" -työkaluriville, napsauta "Quick Access Toolbar" -työkalupalkin oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse avattavasta valikosta "More Commands".

“Quick Access Toolbar” -näyttö näkyy ”Word Options” -valintaikkunassa. Valitse avattavasta "Valitse komennot" -luettelosta "Kaikki komennot".

Selaa luetteloa alaspäin, kunnes löydät "Tallenna kaikki" -komento, valitse se ja napsauta "Lisää".

”Tallenna kaikki” -komento lisätään oikealla olevaan luetteloon.

Jos haluat lisätä "Sulje kaikki" -komennon, selaa, kunnes löydät sen vasemmalla olevan komennon luettelosta, valitse se ja napsauta "Lisää".

"Sulje kaikki" -komento lisätään oikealla olevaan luetteloon.

Jos haluat järjestää pikakäyttötyökalupalkissa olevien komentojen järjestyksen, valitse komento, jonka haluat siirtää oikealla olevassa luettelossa, ja napsauta luettelon oikealla puolella olevaa ylä- tai alanuolta.

Kun olet tehnyt muutokset, hyväksy ne napsauttamalla OK ja sulje Word-asetukset-valintaikkuna.

"Tallenna kaikki" ja "Sulje kaikki" -komennot ovat nyt käytettävissä pikakäytön työkalurivillä (kuten kuvassa on tämän artikkelin alussa) ja yhdellä napsautuksella pääset näihin komentoihin.