Kuinka säästät rahaa, mustetta ja paperia tulostamalla tehokkaammin
Jos olet järkyttynyt kustannuksista, joita tulostimesi aiheuttaa - ja kuka ei ole? Tutustu tulostuskustannusten leikkaamiseen tekemällä joitakin yksinkertaisia ja vapaita tulostuksia rutiini- ja tulostusasetuksiin.
Tulostuskustannukset, erityisesti jos sinulla on mustesuihkutulostin, ovat tähtitieteellisiä. Katsomme tänään tekniikoita, joita voit käyttää tulostuskustannusten minimoimiseksi. Suurin osa tekniikoista ei maksa sinulle penniäkään, ja ne, jotka tekevät, säästävät pitkällä aikavälillä käteisvaroja.
Mieti uudelleen tulostuksen koko ideaa
Ensimmäinen asia, jonka voit tehdä säästääkseen valtavat rahanpalat tulostusosastolle, on harkita uudelleen suhdettasi tulostukseen. Se on 21. vuosisata. Emme tarve kova kopio kaikesta. On olemassa kymmeniä tapoja, joilla tietoa voidaan siirtää ja manipuloida, mikä ei liity tulostimeen. Olet ehkä jo varsin konservatiivinen tulostustoimintojen kanssa, mutta harkitse vain muutamia tapoja, joilla voit leikata:
Sähköpostiasiakirjat tulostamisen sijaan. Tämä tuntuu tuskallisesti alkeisilta, mutta varsin harvat ihmiset, erityisesti yritysympäristöissä, ovat yksinkertaisesti päässeet tapaan ampua tulostin vasemmalle ja oikealle, kun se olisi halvempaa, tehokkaampaa ja ympäristöystävällisempää lähettää sähköpostia.
Käytä älypuhelinta ohjeita varten kartan tulostamisen sijaan lisäbonus on, että voit saada uusia ohjeita automaattisesti, jos kierrät asiat. Vaikka sinulla ei ole GPS-yhteensopivaa puhelinta, vain leikkaaminen ja liittäminen puhelimen käyttöä varten auttaa.
Siirrä artikkelit tabletiin tai älypuhelimeen mukavasti poissa tietokoneesta. Työkalut, kuten Google Chrome -palvelun lähettäminen Kindle-palveluun ja sen lukeminen Myöhemmässä tuessa artikkeleiden lähettämiseen ereaderiin on helppo siirtää, mitä haluat lukea kannettavaan laitteeseen. Pienellä kaivamisella löydät kaikenlaisia työkaluja tietynlaiseen laitteeseen tai lukutarpeisiin.
Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä siitä, miten voit pitää digitaaliset asiat ja vähentää tulostuskustannuksia prosessissa.
Ulkoista suuria tulostustöitä
Kotitulostus ja siihen liittyvät tulostimet eivät ole koskaan olleet halukkaita ottamaan paikallisen kopiopalvelun tai valokuvalaboratorion roolia. Varmista, että kodin tulostin on kätevä tulostaa aina, kun haluat, mutta maksat lisämaksun kyseisestä mukavuudesta. Kun otat huomioon tulostimen kustannukset, musteen / väriaineen kustannukset, sähkön kustannukset, kuluminen ja paperikustannukset, joita maksat enemmän kuin olisit kopiointiliikkeessä tai rikkoutuisi jopa . Joskus rikkominen ei edes ole oikeastaan rikkomista, varsinkin kun kyseessä on väri- ja valokuvatulostus, jossa koti-koneet tuottavat yleensä huonoja tuloksia.
Puhu värivalokuvista, älä tulosta niitä kotona. Rahamäärä, jonka vietätte laboratorio-laadukkaita tulosteita, on korkea ja mahdollisuus, että päädytte samaan laatuun kuin kymmenen sentin 4x6s paikalliselta Walgreenin valokuvakioskilta, on alhainen. Kaikilla kohtuullisilla kuluttajahintapisteillä et vain saa sellaista laatua, joka varmistaa, että valokuvat näyttävät vielä hyvältä muutaman vuoden ajan tiellä. Pienen volyymin tulostuksessa kyseiset valokuva-kioskit ovat todella paljon verrattuna valokuvien tulostamiseen kotona. Tee paljon valokuvien tulostusta? Sinun pitäisi käyttää tämän kaltaista hintavertailupalvelua, jotta löydät parhaan vastineen tarpeisiisi. Jos olet valmis odottamaan viikkoa tai kaksi saadaksesi tulosteet postissa, voit tallentaa rahapajan.
Useimmiten sama asia koskee väriasiakirjoja. Crappiest-värikopiokone paikallisessa kopiokaupassasi on vielä kymmenen kertaa parempi kuin mustesuihkutulostimella, jota voit vapaasti käyttää tietokoneella ja tavalla, jota voit käyttää ajoittaisissa väritulostustarpeissasi.
Ajattele kustannuksia ja hukkaa materiaalia. Jos tulostat värisivuja muutaman kerran vuodessa, se on täydellinen rahanpesu, jolla voit käyttää mustesuihkutulostinta. Vietä 5 dollaria flash-asemaan ja käytä sitä koritaksesi tiedostoja edestakaisin kopiointiliikkeeseen, kun tarvitset esityksen tulostettuna.
Säädä tulostimen lähtö
Se on kaikki hyvin ja hyvä, sanot, mutta entä säästät rahaa, kun kirjoitin istuu pöydälläni juuri nyt? Ymmärrän kyllä! Niin paljon rahaa kuin voit säästää vähentämällä tulostustarpeita ja ulkoistamalla suuria ja / tai kalliita töitä, voit säästää vielä pieniä muutoksia tekemällä.
Ensinnäkin hanki tapana tarkastella tulostustyötä linssillä ”Mitä voin tehdä tämän työn koon vähentämiseksi?” Aina. Joitakin asioita on helppo tehdä kuten tulostuksen esikatselu -näppäintä varmistaaksesi, että et tulosta tyhjiä sivuja tulostettavan verkkosivun lopussa. Jos et käytä tulostusnäkymää, pyydätte lopulta kaikenlaista irti tulostimesta. Kun esikatselet, näet, näkyykö asiakirja haluamallasi sivulla, ja näet myös, onko viimeinen sivu esimerkiksi verkkosivuston alatunniste ja suuri mainos auton faksissa.
Toiseksi, aloita tulostuskoon pieneneminen. Voitko kutistetaan sopivaksi sivua ja vielä lukea sitä? Voitteko kaksinkertaistaa tulostuksen mittarilukeman 2-upping tai jopa 4-dokumentti? Niin kauan kuin sinulla on lukulaseja kätevä 2-up tavallisille asiakirjoille ja 4-esitykset esityksiin, kuten PowerPoint-diat ovat täysin luettavissa. Adobe Acrobat, Microsoft Word ja useimmat suuret asiakirjojen luku- ja muokkausohjelmat tukevat kutistumista sivun tulostamiseen.
Vaihda luonnosmuotoon oletusasetuksena. Tulostimesta riippuen todellinen nimike vaihtelee. Jotkut yritykset kutsuvat sitä "luonnosmoodiksi", toiset kutsuvat sitä "väriaineen säästäjäksi", "tulostusmuistijaksi", "taloudeksi" ja niin edelleen. Riippumatta nimestä se on asetus tai asetussarja, jonka avulla voit valita, kuinka paljon mustetta ja väriainetta käytät. Yksinkertaisissa asioissa, kuten artikkeleissa ja perusasiakirjoissa, et todennäköisesti huomaa eroa. Jos huomaat, se ei todennäköisesti vähennä lukemisen helppoutta. Se, mitä se tekee, vähentää radikaalisti sitä, kuinka paljon mustetta ja väriainetta paperille asetetaan.
Aloita valikoiva tulostus
Aiemmin suosittelimme tulostuksen esikatselua, jotta voisimme nähdä, mitä tulostimesi on käynnistynyt, ennen kuin se tuhlaa mustetta. Valikoiva tulostus on entistä aggressiivisempi lähestymistapa, jossa voit hakata tai muulla tavoin muokata tulosteita, ennen kuin ne kelataan ylös, ja säästät itse prosessin. On olemassa erilaisia ratkaisuja, joiden avulla ihmiset voivat säästää mustetta ja väriainetta tulostamalla valikoivasti.
Kun tulostat verkosta, PrintWhatYouLike.com on loistava resurssi verkkosivujen muokkaamiseen. Voit joko liittää URL-osoitteen Web-sivustoonsa tai käynnistää yllä olevan kuvakaappauksen kirjanmerkin. Voit muokata sivustoa nopeasti ja helposti ja vetää pois haluamasi sisällön. Haluatko artikkelin, muutamia niistä valokuvista, joita saatat joutua viittaamaan? Siirry eteenpäin ja napsauta (ja poista tai muuta kokoa) kaikkia elementtejä, joita et tarvitse. Voit säätää fontin kokoa, muokata sitä valikoivasti ja vähentää muutoin asiakirjan jalanjälkeä.
Muita web- ja bookmarklet-pohjaisia ratkaisuja, joita haluat ehkä tarkastella, ovat The Printliminator, MyPage ja Print Friendly.
Jos haluat, että toiminnot on rakennettu selaimeesi kolmannen osapuolen sivuston tai kirjanmerkin sijasta, sinun kannattaa tarkistaa Printee Internet Explorerista ja Google Chromesta, Print Edit for Firefoxista ja Nuke Everything Enhanced for Firefoxista.
Papereita ja mustetta ei tarvitse tuhlata mainoksia, sivupalkkeja, joita ei voi napsauttaa paperilla, ja muita web-elementtejä.
DIY-säästöt: musteen ja väriaineen täyttö
Viimeinen tapa säästää suuria on lisätä väriaineen ja värikasettien manuaalisesti uudelleen. Ole kuitenkin varoitettu, että tämä on yksi niistä alueista, jotka joko kulkevat hyvin ja huomaat, miten et voi uskoa, että et ole tehnyt sitä vuosia tai se menee hirvittävän väärin ja päädyt joko tuhlaamaan rahaa tai ostamaan suoraan uusi tulostin.
Tämä menetelmä ei ole hankalaa, koska se on hämärästi vaikeaa sulkea värikasetin ja väriaineen värikasetin pois, mutta koska tulostusyritykset käyttävät kaikenlaisia kasetteja ja niihin liittyviä elektronisia mekanismeja, jotka vaikeuttavat asioita. Joissakin Epson-patruunoissa on esimerkiksi mikrosiru, joka seuraa tulosteita ja mustetta; et voi vain pistää enemmän mustetta kasettiin ja odottaa sen pitävän kuljetuksessa. Muita patruunoita on paljon helpompi työskennellä. Yhden How-To Geekin lukija osoitti meille, kuinka hän pidentää patruunoiden elämää yksinkertaisesti ruiskuttamalla vettä niihin.
Onneksi verkossa on runsaasti resursseja, jotka auttavat sinua. Parasta, mitä voit tehdä, on etsiä Googlea tiettyyn yrityksen ja tulostimen malliin, jota käsittelet ja tee tutkimusta. Vaihtoväriainetta ja väriainetta on saatavana murto-osana vähittäiskaupan musteen hinnasta. Löydä itsellesi luotettava tulostin, joka vie hyvin uudelleentäytöt ja laadukkaat lähteet täyttöjen tarvikkeille, ja sinulla on pitkä ja onnellinen suhde.
Onko kärki, temppu tai työkalu tulostuskustannusten säästämiseen? Haluamme kuulla siitä kommenteissa. Onko sinulla yksityiskohtainen opas tai vihje, jossa on kuvia? Ammu meille sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja saatat vain nähdä sen etusivulla.
