Paperin tallentaminen korostamalla ja kommentoimalla PDF-tiedostoja

Tässä on vähän tunnettu tosiasia: On olemassa sovelluksia, joiden avulla voit kommentoida ja muokata PDF-tiedostoja ilmaiseksi ilman vesileimoja. Näin voit tarkastella asiakirjaa ja tehdä kommenttejasi tuhlaamatta mitään paperia prosessissa.

Päivitys: Älä asenna Foxitia. He niputtavat selaimen laajennuksia, jotka tuhoavat päivänne.

Tämä nopea opetusohjelma on Foxit Reader. Tämä on vaihtoehtoinen PDF-lukija (vaihtoehto Adobe Readerille, toisin sanoen). Se on nopea, kevyt ja ilmainen. Ja mikä tärkeintä, se antaa sinulle mahdollisuuden kommentoida asiakirjoja.

Käynnistä Foxit Reader ja lataa se. Tämän jälkeen voit avata PDF-dokumentin, jonka haluat merkitä. Jos Foxit Readerin asentaminen ei tee siitä oletussovellusta PDF-tiedostojen avaamiseen järjestelmässäsi, napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Foxit Reader kohdassa Avaa:

Kun tiedosto on auki, valitse Näytä> Työkalurivit> Kommentoi työkaluja.

Kommentointityökalurivin avulla voit kommentoida asiakirjaa seitsemällä eri tavalla:

Voit korostaa sanoja, korostaa niitä, alleviivata suorakulmaisilla viivoilla (mahdollisesti merkitä kirjoitusvirheet), ylittää tekstiä, lisätä "korvaa" -merkin tekstille, jota haluat muuttaa, ja lisätä kelluvia muistilappuja.

Voit myös kaksoisnapsauttaa minkä tahansa tällaisen merkinnän (alleviivattu, viiva linja jne.) Avataksesi muistiinpanon, jossa voit kirjoittaa pidemmän selityksen. Tämä on valinnainen, joten jos toinen osapuoli ymmärtäisi, mitä yrität kommunikoida, vaikka ei olisi sanallista huomautusta, kannattaa jättää se pois.

Napsauttamalla kunkin muistiinpanon Asetukset-linkkiä voit asettaa sen tilan, merkitä sen valintamerkki ja enemmän. Voit myös muuttaa sen väriä napsauttamalla Avaa ominaisuudet.

Asiakirjoissa tekemäsi kommentit ovat luettavissa Adoben omalla Readerilla - toisella puolella ei tarvitse olla asennettuna Foxit Readeria lukemaan niitä (vaikka ne olisi tarvitsevat Foxit Readeria tai Adobe Reader Professionalia, jos he haluavat vastata).