Kuinka suojata Dropbox-tilisi
Toukokuussa 2016 Dropbox ilmoitti virallisessa blogissaan, että sillä on nyt puolet miljardi käyttäjille. Se on paljon ihmisiä, mikä tarkoittaa myös sitä, että tähän pilvipalveluun tallennetaan paljon tietoa, jota et halua muiden näkevän. Jos olet yksi näistä 500 miljoonasta, on aika varmistaa tilisi.
Valitse Vahva salasana
Odota, älä ohita tätä osaa! Tiedän, että olet kuullut tämän miljoonan kerran, mutta on syy: se on tärkeää. Jos käytät jotakin hullua-heikkoa salasanaa, se ei rehellisesti ole väliä mitä muuta teet, koska tilisi on jo puolivälissä vaarassa. Käytä siis vahvaa salasanaa!
Mutta se ei ole kaikki. Mitä monimutkaisempi salasana on, sitä turvallisempi se on, joten suosittelen salasanan generaattoria ja johtajaa, kuten LastPassia. Tämän työkalun avulla voit luoda vahvoja, periaatteessa arvaamattomia salasanoja, mutta voit käyttää niitä tallentamaan salasanoja. Tällä tavoin sinun täytyy muistaa vain pääsalasanasi, eikä useiden eri sivustojen salasanojen sijasta. Kuten sanoin, LastPass on suosikkini, mutta siellä on muitakin. Tutki vaihtoehtojasi ja valitse sitten se, joka on sinulle parhaiten sopiva.
Jos haluat vaihtaa Dropbox-salasanasi, kirjaudu ensin Dropbox-sivustoon. Napsauta sieltä pikku avatariasi oikeassa yläkulmassa ja valitse "Asetukset".
Asetukset-valikko avautuu uudella välilehdellä ”Suojaus” -välilehdellä. Tämän valikon ensimmäinen vaihtoehto on “Vaihda salasana”. Napsauta sitä.
Sinun täytyy ensin syöttää vanha salasana ennen uuden valitsemista, joten siirry eteenpäin ja tee se. Valitse nyt hyvä, vahva salasana!
Käytä kaksivaiheista vahvistusta
Jälleen kerran tämä on jotain, jonka olet ehkä kuullut, mutta on erittäin tärkeää, jos kaksivaiheinen vahvistaminen on vaihtoehto, sinun pitäisi käyttää sitä, mitään kysymyksiä ei ole esitetty!
Jos et tunne kaksivaiheista vahvistusta (jota kutsutaan myös yleisesti kahden tekijän tunnistukseksi), se on toisen kerroksen suojaus tilillesi. Sinun ei tarvitse vain kirjautua salasanaan, vaan sinun on annettava puhelimeesi lähetetty koodi, jolla varmistetaan, että vaikka joku jotenkin saisi salasanasi, he eivät voisi kirjautua sisään (ellei he 'd myös varastettu). Voit valita pari eri tapaa saada tämä koodi: joko tekstiviestillä puhelinnumeroon tai käyttämällä Google Authenticatorin tai Authyn kaltaista todennusohjelmaa. Vaikka se on täysin sinusta riippuen, suosittelen menemään Authyn kaltaisen sovelluksen kanssa.
Kaikki, mitä sanoi, tässä on se, miten se asetetaan.
Kun olet kirjautunut sisään Dropbox-sivustoon, klikkaa avatasi oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Asetukset.
Valitse Asetukset-valikosta Suojaus-välilehti.
Aivan Salasana-osion alapuolella näet kaksivaiheisen vahvistuksen osan. Napsauta "Ota käyttöön" -valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta "Aloita" -painiketta ... hyvin, aloita.
Syötä seuraavaan valintaikkunaan nykyinen salasana.
Seuraavassa näytössä pyydetään valitsemaan menetelmä, jolla saat suojakoodit uudelleen. Suosittelen, että siirrymme autosovelluksen kaltaiseen mobiilisovellukseen, koska se on turvallisempi.
Jos päätät käyttää autentikaattoriohjelmaa, seuraava näyttö näyttää QR-koodin, joka vain skannaa tämän koodin puhelimesi autentikointisovelluksesta.
Jos valitset vain käyttää puhelinta, annat puhelinnumerosi. Jos määrität autentikaattoriohjelman, voit määrittää puhelinnumerosi varmuuskopiona.
Lopuksi varmistat, että sinulla on todellakin pääsy koodeihin syöttämällä nykyinen koodi joko autentikointisovelluksestasi tai tekstiviestistä, joka lähetetään automaattisesti sinulle tässä vaiheessa.
Se tarjoaa myös luettelon 10 varmuuskoodista, jotka säilyttävät ne turvallisessa paikassa, vain jos olet lukittu tililtäsi ja sinulla ei ole pääsyä puhelimeesi.
Hallitse nykyisiä istuntojasi, linkitettyjä laitteita ja linkitettyjä sovelluksia
Jos olet käyttänyt Dropboxia jonkin aikaa, haluat tarkastella Dropbox Security -valikossa olevaa kaksivaiheisen todennuksen alla olevaa osiota, jolloin näet nykyiset istunnot, Dropbox-sivustoon liitetyt laitteet tili ja sovellukset, joille olet myöntänyt pääsyn.
Periaatteessa täällä olet halunnut vain varmistaa, että kaikki on järjestyksessä, jos vanhemmat laitteet, joita et enää ole, ovat edelleen tässä luettelossa, mene eteenpäin ja poista ne. Ei tarvitse sallia pääsyä mihinkään, mitä sinulla ei ole!
Sama asia koskee todella sovelluksia, jos et käytä jotain, peruuta sen käyttöoikeus. Helppo nakki. Tee tämä säännöllisesti, jotta pidät puhtaan luettelon.
Edistyneet käyttäjät: salaa herkät Dropbox-tiedostot
Kaikki nämä varotoimenpiteet eivät auta, jos Dropbox itse ei suojaa tiliäsi, tai jos joku muu pääsee älypuhelimeen tai tietokoneeseen Dropbox-tiedostojen kanssa. Voit suojata itsesi ja varmistaa, että arkaluonteiset tiedostot säilyvät suojattuna, ja voit salata Dropbox-tilisi tallennetut tiedostot. Jos haluat käyttää salattuja tiedostoja, sinun on tiedettävä salaussalasana - kuka tahansa, jolla ei ole salausavainta, näkee vain satunnaisia, sekaisin tietoja. Pahin, mitä he voisivat tehdä, on poistaa tietojasi, mutta sinun pitäisi kuitenkin olla varmuuskopio.
Itse Dropbox ei salli tiedostojen salausta, mutta on useita tapoja tehdä se itse. Monet geeksit suosivat VeraCrypt-äänen luomista ja tallentamista sen Dropbox-tiliin. Jos etsit jotain käyttäjäystävällisempää mobiilisovellusten kanssa, BoxCryptor on myös erinomainen ratkaisu. Linux-käyttäjät voivat tarkistaa EncFS: n tekemään salauksen itse - EncFS inspiroi BoxCryptoria.
Se on todella kaikki mitä sinun tarvitsee, jotta Dropbox-tilisi lukittaisiin tiukasti. Se ei vie kauan aikaa, jotta saat kaiken valmiiksi ja turvalliseksi, joten suosittelen, että vie aikaa tehdä se - se kannattaa puolen tunnin ajaa läpi tämän tavaramerkin varmistaaksesi, että tietosi ovat turvallisia!
