Kuinka nähdä kaikki nimetyt solualueet Excel-työkirjassa

Solujen valikoiman nimeäminen Excelissä on helppo tapa viitata mainittuihin soluihin kaavassa. Jos sinulla on työkirja, jossa on paljon tietoja laskentataulukoista, solujen nimialueet voivat helpottaa kaavojen lukemista ja vähemmän sekoittamista.

Mutta jos sinulla on erityisen suuri laskentataulukko, et ehkä muista, mitkä nimet viittaavat mihin alueisiin. Näytämme, miten voit luoda luettelon nimistä ja niihin liittyvistä solualueista, joihin voit viitata, kun teet laskentataulukon kaavoja.

Riippuen siitä, kuinka monta nimeä sinulla on työkirjassa, voit halutessasi tallentaa luettelon uuteen laskentataulukkoon. Luettelomme ei ole kovin pitkä, mutta haluamme silti pitää sen erillään muista tiedoistamme. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-ikkunan alaosassa olevia laskentataulukoita ja valitse ponnahdusvalikosta ”Insert”. Kun “Lisää” -valintaikkuna tulee näkyviin, varmista, että “Yleiset” -välilehti on aktiivinen ja ”Työarkki” on valittu oikeassa ruudussa. Valitse sitten OK..

Valitse uuden laskentataulukon solu, johon haluat nimien luettelon ja napsauta Kaavat-välilehteä. Voit lisätä joitakin otsikoita luettelon yläpuolelle, jos haluat, kuten teimme alla.

Valitse Määritetyt nimet -osiossa ”Käytä kaavassa” ja valitse avattavasta valikosta ”Liitä nimet”. Voit myös painaa “F3”.

HUOMAUTUS: Jos työkirjassa ei ole nimettyjä solualueita, "Käytä kaavassa" -painiketta ei ole käytettävissä.

Liitä nimi -valintaikkunassa kaikki nimetyt solualueet Liitä nimi -luettelossa. Jos haluat lisätä koko luettelon laskentataulukkoon, valitse Liitä luettelo.

Luettelo lisätään valitusta solusta. Saatat haluta laajentaa sarakkeita, jotta nimet eivät katkea. Laita kohdistin vain sen sarakkeen oikean reunan yli, jonka haluat laajentaa, kunnes se tulee kaksoisnuoleksi ja kaksoisnapsauta sitten.

Nimiluettelosi ja vastaavat solualueet näkyvät laskentataulukossa. Voit tallentaa työkirjan näin, joten sinulla on luettelo nimistäsi ja voit myös tulostaa laskentataulukon, jos haluat.

Jos lisäät nimiä tai poistat nimiä työkirjasta, poista luotu luettelo ja luo se uudelleen saadaksesi päivitetyn luettelon.