Uusimpien Google-dokumenttien, arkkien tai diaesitysten muuttaminen

Google Suite tarjoaa kätevän tavan tarkastella kaikkia Google-dokumenttien, arkkien tai dioja sisältävien tiedostojen muutoksia. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun olet tehnyt paljon muutoksia tiedostoon tai työskentelet osana tiimiä ja sinun on seurattava jaettuun tiedostoon tehtyjä muutoksia. Voit tarkastella Google-dokumentitiedoston viimeisimpiä muutoksia.

Google-dokumentitiedoston viimeisten muutosten näyttäminen

Huomautus: Jos sinulla ei ole muokkausoikeuksia tiedostoon, et voi tarkastella tiedoston Version History -osiosta.

Avaa ensin tiedosto, jonka olet tallentanut Google-dokumentteihin, arkkeihin tai dioihin. Käytän Google-dokumentteja, mutta prosessi on sama myös muissa kahdessa palvelussa.

Kun olet avannut asiakirjan, siirry kohtaan Tiedosto> Versiohistoria> Katso version historia. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + Alt + Shift + H.

Muutokset on ryhmitelty ajanjaksoiksi, jotta voit helposti valita eri tallennettujen versioiden välillä. Kun versiohistoria avautuu, laajenna kaikki viimeisimmän tiedoston nykyiseen versioon tehdyt muutokset napsauttamalla.

Täältä näet kaikki tapahtuneet muutokset. Tämä sisältää kaiken, kuten merkkien, välimerkkien, linkkien, kuvien jne. Lisäämisen tai vähentämisen.

Napsauttamalla tiettyä muutosta korostetaan se dokumentissa ja näytetään, mitä käyttäjä teki muutoksen.

Jos napsautetussa muutoksessa on useita muutoksia, voit siirtyä niiden läpi napsauttamalla chevron-kuvaketta.

Voit palata tiedoston nykyiseen versioon napsauttamalla ikkunan yläosassa olevaa nuolta.