Salasanan asettaminen Outlook-datatiedostoon
Jos olet huolissasi sähköpostisi suojaamisesta Outlookissa uteliailta katseilta, varsinkin jos jaat tietokoneen muiden kanssa, voit suojata sähköpostiosoitteen jokaisessa Outlook-tilissä sekä kalenterimerkinnät, tehtävät jne. Asettamalla salasanan päälle jokaisen Outlook-tiedoston (.pst) tiedoston.
On pari asiaa, joita sinun pitäisi tietää sähköpostisi suojaamisesta Outlookissa. Ensin et voi asettaa kirjautumissalasanaa päästäksesi itse Outlookiin. Salasana, jota aiomme näyttää, on asettaa yksittäiselle tilille tai datatiedostolle Outlookissa. Jokainen pääsee tietokoneeseen voi avata ja käyttää Outlookia; he eivät vain pysty käyttämään kaikkia sähköpostitilejä, joihin olet käyttänyt salasanaa. Tämä ei kuitenkaan takaa tietojen turvallisuutta tosi vihollisilta. Salasanasuojattujen tilien käyttäminen Windowsissa lisää toisen suojakerroksen, jos jaat tietokoneen muiden kanssa.
Kun asetat salasanan Outlook-datatiedostoon, se koskee koko tiliä tai datatiedostoa. Et voi suojata yksittäisiä kansioita tilissä.
Jos haluat määrittää salasanan Outlook-tilillä, napsauta hiiren kakkospainikkeella tilin nimeä vasemmassa ruudussa ja valitse ponnahdusvalikosta ”Data File Properties”.
Näyttöön tulee Henkilökohtaiset ominaisuudet -valintaikkuna. Valitse Yleiset-välilehdestä Lisäasetukset.
Napsauta Outlook Data File -valintaikkunassa Vaihda salasana.
Jos olet aiemmin antanut salasanan valitulle Outlook-tiedostolle, kirjoita salasana ”Vanha salasana” -ruutuun. Tässä esimerkissä annamme tälle datatiedostolle salasanan ensimmäistä kertaa, joten annamme uuden salasanan "Uusi salasana" -muokkauskenttään ja uudelleen "Vahvista salasana" -ruutuun. Varmista, että käytät vahvoja salasanoja Outlook-tiedostojen suojaamiseen.
Jos et halua syöttää salasanaa joka kerta, valitse Tallenna tämä salasana salasanaluetteloon -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki. Jos kuitenkin jaat tietokoneen muiden kanssa, tätä ei suositella. Jos et jaa tietokonettasi ja sinulla on salasanalla suojattu Windows-käyttäjätili, voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön, jotta et anna salasanaa joka kerta, kun avaat Outlookin. Tämä saattaa tuntua siltä, että se estää salasanan määrittämisen Outlook-tietotiedostolle, mutta jos varmuuskopioit .pst-tiedoston ulkoiseen asemaan tai pilvipalveluun, tiedosto on suojattu käyttäjältä, joka käyttää sitä ja yrittää avata sen. Outlookissa.
Napsauta OK, kun olet valmis. Sulje se napsauttamalla sitten "OK" Outlook Data File -valintaikkunassa ja sulje Personal Properties -valintaikkuna sen jälkeen napsauttamalla OK..
Kun seuraavan kerran avaat Outlookin, Outlook-datatiedoston salasana tulee näyttöön, jossa pyydetään antamaan salasana ennen kuin pääset käyttämään tiliäsi.
Jos päätät, että et halua syöttää salasanaa tilillesi aina, kun avaat Outlookin tai haluat vain vaihtaa salasanan, avaa Vaihda salasana -valintaikkuna käyttämällä edellä kuvattuja vaiheita. Anna nykyinen salasana Vanha salasana -ruutuun. Jos haluat poistaa salasanan, jätä "Uusi salasana" ja "Vahvista salasana" -ruutu tyhjiksi. Jos haluat vaihtaa salasanan, kirjoita uusi salasana molempiin muokkausruutuihin.
Salasanan käyttäminen Outlook-datatiedostoihin auttaa myös suojaamaan niitä arkistoidessasi ja varmuuskopioimalla datatiedostoja, tallentamalla ne ulkoiseen mediaan tai pilviin.
