Kappalemuodon määrittäminen Wordissa
Word tarjoaa fonttien alustuksen ja kappaleiden muotoilun, jota sovelletaan uusiin asiakirjoihin syötettyyn sisältöön. Voit kuitenkin muuttaa kappaleen muotoilua normaaleissa oletusmallissa uusille asiakirjoille ja olemassa oleville asiakirjoille. Näytämme, miten molemmat tehdään.
Muuta kappaleiden muotoilua oletusarvoisessa normaalimallissa
Jos haluat muuttaa nykyisen asiakirjan ja kaikkien uusien asiakirjojen kappalemuodon oletusarvon Normaali-mallin perusteella, luo uusi Word-tiedosto tai avaa olemassa oleva Word-tiedosto. Jos luot uuden tiedoston, Normaali-tyyli valitaan oletusarvoisesti alun perin syötetyn sisällön osalta. Jos haluat muuttaa eri kappalemuodon muotoilua, käytä tätä tyyliä kohtaan nykyisen kohdistimen sijainnin. Jos avaat olemassa olevan asiakirjan, aseta kohdistin kohtaan, jonka haluat muokata, tai valitse se. Varmista, että “Koti” -välilehti on aktiivinen ja napsauta ”Kohta-asetukset” -painiketta ”Kappale” -osan oikeassa alakulmassa.
Valitse ”Kohta” -valintaikkunassa asetukset, joita haluat muuttaa (kohdissa ”Sisäkkeet ja välimatka” ja ”Linja- ja sivunvaihtelut”, kuten halutaan). Kun olet tehnyt muutokset, napsauta ”Aseta oletuksena”. Tämä asettaa kohdistimen oletuskohdan nykyisen sovelluksen oletusasetuksen.
Seuraava valintaikkuna näyttää kysyvän, haluatko muuttaa vain nykyisen asiakirjan oletusmuotoa tai kaikkia Normaali-malliin perustuvia asiakirjoja. Jos haluat tämän uuden kappaleen muotoilun saataville kaikille uusille asiakirjoille, jotka luot nyt, valitse "Kaikki asiakirjat Normal.dotm-mallin mukaan" -vaihtoehdon perusteella ja napsauta "OK".
Kaikki kappaleet, jotka käyttävät samaa tyyliä kuin valitsemaasi kappale, vaihdetaan uuteen muotoiluun.
Muuta nykyisen asiakirjan kappaleen muotoilua
Voit myös muuttaa nopeasti saman kappaleen kaikkien kappaleiden muotoilua olemassa olevassa asiakirjassa. Avaa asiakirja ja napsauta "Tyylit" -painiketta "Koti" -välilehden "Tyylit" -osiossa.
Näyttöön tulee "Tyylit" -ikkuna. Etsi haluamasi tyyli luettelosta ja siirrä hiirtä sen päälle. Napsauta alanuolta ja valitse avattavasta luettelosta "Muokkaa".
Voit muuttaa muotoilun haluamallasi tavalla valitsemalla Muokkaa tyyli -valintaikkunan vaihtoehtoja. Napsauta ”Muotoile” -painiketta, jos haluat käyttää muita muotoiluvaihtoehtoja.
Jos haluat käyttää muotoilumuutoksia kaikkiin uusiin asiakirjoihin nykyisen mallin perusteella, valitse ”Uudet asiakirjat tämän mallin perusteella” -valintanappi. Tämä tallentaa nykyisen mallin muotoilumuutokset siten, että seuraavan kerran, kun luot dokumentin tämän mallin perusteella, uutta muotoilua käytetään.
Hyväksy muutokset napsauttamalla OK ja sulje "Muokkaa tyyliä" -valintaikkuna.
Kaikki nykyisen asiakirjan kappaleet, jotka perustuvat tähän tyyliin, muutetaan vastaamaan uutta muotoilua.