Word-asiakirjan lisäominaisuuksien määrittäminen

Olemme hiljattain osoittaneet, miten käyttäjätiedot voidaan asettaa Wordiin. Word tallentaa myös useita muita asiakirjoihin liittyviä lisäominaisuuksia. Jotkut näistä näkyvät ”Info” -näytössä ja voit muuttaa näitä ominaisuuksia.

HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.

Voit avata valintaikkunan, jonka avulla voit muuttaa tällä hetkellä avoimen asiakirjan ominaisuuksia napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.

Oletusarvon mukaan "Info" -näytön pitäisi näkyä. Jos näin ei ole, napsauta vasemmalla olevan kohteen luettelon yläreunassa olevaa Info-painiketta.

Napsauta ”Info” -näytön oikealla puolella ”Ominaisuudet” ja valitse avattavasta luettelosta ”Lisäominaisuudet”.

Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on tiedostonimi (ilman tiedostotunnistetta) otsikkorivillä, jossa näkyy tietoja asiakirjasta. Voit käyttää muutettavia ominaisuuksia napsauttamalla "Yhteenveto" -välilehteä.

Syötä ominaisuudet yhteenveto-välilehdelle, kuten "Otsikko", "Tekijä", "Yritys" ja "Avainsanat"..

Palautat “Info” -näyttöön ja näyttämäsi lisäominaisuudet. Syötetyt avainsanat näkyvät nimellä "Tunnisteet".

Voit myös näyttää ja muuttaa lisäominaisuuksia asiakirjan yläpuolella olevassa ”Asiakirjatietopaneelissa”. Näytä paneeli napsauttamalla "Tiedot" -näytössä "Ominaisuudet" ja valitsemalla "Näytä dokumenttipaneeli".

Palautat automaattisesti asiakirjaan, jossa "Asiakirjatietopaneeli" näkyy nauhan alapuolella. Jokaisella ominaisuudella on muokkauskenttä, joka näyttää nykyisen arvon omaisuudelle ja jonka avulla voit muuttaa arvoja. Voit myös käyttää paneelin dokumenttiominaisuuksia -painiketta, kun haluat käyttää ominaisuuksien valintaikkunaa, jonka avulla voit myös muokata ominaisuuksia ja tarkastella muita tietoja.

Sulje paneeli napsauttamalla paneelin oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.

Tulevassa artikkelissa näytämme, miten voit lisätä nämä lisäominaisuudet asiakirjoihin, jotta ne päivittyvät automaattisesti, kun muutat niitä.