Sähköpostiviestin prioriteetin määrittäminen Outlookissa

Useimmat meistä saavat paljon sähköpostia ja tärkeät viestit saattavat jäädä huomiotta pitkässä viestiluettelossa. Jos lähetät viestin, joka vaatii huomiota ajoissa, voit asettaa viestin prioriteetin, jolloin vastaanottaja voi löytää sen nopeasti.

Jos haluat lähettää ensisijaisen sähköpostiviestin, varmista, että Koti-välilehti on aktiivinen ja napsauta "Uusi sähköposti".

Anna vastaanottajan sähköpostiosoite, aiheen rivi ja viestin kappale. Varmista, että ”Viesti” -välilehti on aktiivinen.

Valitse "Viestit" -välilehden "Tunnisteet" -osiossa "Korkea merkitys", jos viestillä on suuri prioriteetti. Voit myös määrittää viestille "matalan merkityksen". Tämä on kätevää, jos viesti ei ole niin tärkeä, mutta haluat silti, että vastaanottaja pystyy löytämään sen nopeasti sähköpostiviestien luettelossa.

Voit määrittää prioriteetin sähköpostiviestille myös napsauttamalla "Message Options" -valintaikkunan painiketta "Tags" -osiossa.

Näyttöön tulee Ominaisuudet-valintaikkuna. Valitse Asetukset-osiosta vaihtoehto "Tärkeys" -luettelosta, jotta voit asettaa prioriteetin.

Voit myös valita viestin herkkyyden ”Asetukset” -osiossa. Napsauta ”Sulje”, kun olet tehnyt valinnat.

Outlookissa vastaanotetut korkean prioriteetin viestit on merkitty punaisella huutomerkillä ensimmäisessä sarakkeessa ("Tärkeys")..

Nämä merkit helpottavat prioriteetin tai tärkeyden mukaisten viestien löytämistä. Voit myös lajitella viestisi tärkeyden mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikkoa ("!").