Jaetun verkkotulostimen määrittäminen Windows 7 ssä, 8 ssa tai 10 ssä

Vuosien mittaan Windows on saanut paljon parempaa tietoa siitä, miten se käsittelee verkkotulostimia. Mutta jos haluat jakaa tulostimen verkon kautta, saatat silti joutua tekemään vähän töitä, jotta se saataisiin täysin käyttöön. Näin se toimii.

Tulostimen asentaminen verkkoon sisältää kaksi vaihetta. Ensimmäinen vaihe on, että tulostin kytketään verkkoon, ja voit tehdä kolme tapaa:

Liitä tulostin suoraan verkkoon. Tämä on helpoin tapa määrittää verkkotulostin. Se ei vaadi, että toinen tietokone käynnistetään tulostettavaksi (kuten alla olevat menetelmät), eikä sinun tarvitse mennä läpi jakamisen määrittämisen vaivaa. Ja koska useimmat viime vuosina tehdyt tulostimet on rakennettu verkkoon, tulostin tukee tätä mahdollisuutta.
Liitä tulostin johonkin tietokoneeseen ja jaa se verkon kanssa kotiryhmän kautta. Jos tulostimen kytkeminen suoraan verkkoon ei ole vaihtoehto, voit liittää sen verkkoon kuuluvaan tietokoneeseen ja jakaa sen Windows Homegroupiin. Se on helppo asentaa, ja se on optimaalinen verkkoihin, jotka koostuvat enimmäkseen Windows-tietokoneista. Tämä menetelmä edellyttää kuitenkin, että tietokone, johon on liitetty, on käynnissä, jotta voit käyttää tulostinta.
Kytke tulostin tietokoneeseen ja jaa se ilman kotiryhmää. Tämä on ihanteellinen, jos verkossa on muita tietokoneita, joissa on eri käyttöjärjestelmät, jos haluat enemmän hallita tiedostojen ja tulostimien jakamista tai jos kotiryhmä ei toimi hyvin. Kuten kotiryhmämenetelmässä, tämä edellyttää, että tietokone, johon on liitetty, on käynnissä ja käynnissä, jotta voit käyttää tulostinta.

Toinen vaihe, kun olet koonnut tulostimesi, yhdistää muita tietokoneita verkkotulostimeen… joka riippuu paljon siitä, miten koukut sen. Hämmentynyt vielä? Älä huoli. Olemme menossa tämän yli.

Päivittää: Microsoft poistaa HomeGroup -ominaisuuden Windows 10: stä huhtikuun 2018 päivityksessä. Voit silti käyttää HomeGroupeja, jos käytät Windows 7: ää tai 8: ta, mutta niitä ei voi käyttää Windows 10 -tietokoneilla (ainakin uusimpien päivitysten kanssa), ellet myös määritä perinteistä tiedostojen jakamista.

Ensimmäinen vaihe: Liitä tulostin verkkoon

Ensinnäkin puhutaan siitä, että tulostin on kytketty verkkoon. Kuten edellä mainitsimme, sinulla on kolme vaihtoehtoa. Voit liittää sen suoraan verkkoon, voit liittää sen tietokoneeseen ja jakaa sen kotiryhmän kautta tai liittää sen tietokoneeseen ja jakaa sen käyttämättä kotiryhmää.

Kytke tulostin suoraan verkkoon

Useimmissa tulostimissa on nykyään sisäänrakennettu verkko. Joissakin on Wi-Fi, osa Ethernet-laitteita ja monissa on molemmat vaihtoehdot. Valitettavasti emme voi antaa sinulle tarkkoja ohjeita tämän tekemiseen, sillä miten teet sen riippuu tulostimen tyypistä. Jos tulostimessa on LCD-näyttö, verkkoasetukset löytyvät valikosta Asetukset tai Työkalut-osassa. Jos tulostimessasi ei ole näyttöä, sinun täytyy luultavasti luottaa joihinkin fyysisiin painikkeisiin, jotta se kertoo, pitäisikö sen käyttää Wi-Fi- tai Ethernet-verkkokorttia. Joillakin tulostimilla on myös oma helppo kytkentäpainike, joka voi määrittää Wi-Fi: n sinulle.

Jos sinulla on vaikeuksia määrittää verkkoon suoraan liitettävä tulostin, valmistajalla on oltava ohjeet sen tekemiseksi. Tarkista tulostimen mukana toimitetusta käyttöoppaasta tai valmistajan verkkosivustosta, miten saat sen käyttöön.

Jaa tietokoneeseen liitetty tulostin kotiryhmän avulla

Tulostimen jakaminen kotiryhmän kanssa on erittäin helppoa. Ensinnäkin haluat tietysti varmistaa, että tulostin on liitetty yhteen verkon tietokoneista ja että se on määritetty oikein. Jos tietokone voi tulostaa tulostimeen, sinun on hyvä mennä.

Aloita käynnistämällä kotiryhmän ohjauspaneelin sovellus. Napsauta Käynnistä-painiketta, kirjoita “kotiryhmä” ja valitse sitten valinta tai paina Enter.

Seuraava riippuu siitä, mitä näet kotiryhmän ikkunassa. Jos tietokone, johon tulostin on kytketty, on jo osa kotiryhmää, näet seuraavan näytön. Jos se osoittaa, että olet jo jakanut tulostimia, olet valmis. Voit siirtyä vaiheeseen 2, jossa liität verkkoon muita tietokoneita. Jos et ole vielä jakanut tulostimia, napsauta "Muuta jakamista kotiryhmän kanssa" -linkkiä.

Valitse avattavasta Tulostimet ja laitteet -valikosta Jaettu-vaihtoehto. Valitse Seuraava ja sitten voit sulkea kotiryhmävaihtoehdot ja siirtyä vaiheeseen 2.

Jos verkkoon on jo luotu kotiryhmä, joka on luotu muille tietokoneille, mutta tietokone, johon olet liittänyt tulostimen, ei ole jäsen, päävalikko, kun aloitat kotiryhmän ohjauspaneelin sovelluksen, näyttää alla olevalta. Napsauta ”Liity nyt” -painiketta ja napsauta sitten Seuraava-painiketta seuraavassa näytössä, joka kertoo vain vähän kotiryhmistä.

Määritä jakamisvaihtoehdot, varmista, että ”Tulostimet ja laitteet” -asetukseksi on valittu ”Jaettu”, ja valitse sitten Seuraava.

Kirjoita kotiryhmän salasana ja napsauta sitten Seuraava. Jos et tiedä salasanaa, siirry johonkin muusta verkon tietokoneesta, joka on jo kotiryhmän jäsen, käynnistä kotiryhmän ohjauspaneelin sovellus ja voi etsiä sitä siellä.

Jos muodostat yhteyden toisesta tietokoneesta, jonka olet allekirjoittanut käyttämällä samaa Microsoft-tiliä kuin tietokone, joka on jo kotiryhmän jäsen, Windows 8 ja 10 eivät pyydä salasanaa. Sen sijaan Windows valtuuttaa sinut automaattisesti.

Napsauta lopullisessa näytössä ”Valmis” -painiketta ja voit siirtyä vaiheeseen 2 ja saada muut tietokoneet tulostimeen liitettyyn verkkoon.

Ja lopuksi, jos verkossa ei ole lainkaan kotiryhmää, näet seuraavan ruudun, kun avaat Kotiryhmän ohjauspaneelin ikkunan. Luo uusi kotiryhmä napsauttamalla Luo kotiryhmä -painiketta.

Seuraavassa näytössä kerrotaan vain vähän kotiryhmistä. Mene eteenpäin ja napsauta Seuraava.

Valitse, mitä kirjastoja ja kansioita haluat jakaa verkon kanssa tietokoneesta, josta olet käynnissä. Varmista, että valitset ”Jaetut” -vaihtoehdon ”Tulostimet ja laitteet” -kohdassa. Napsauta ”Seuraava”, kun olet tehnyt valinnat.

Viimeisessä näytössä näkyy salasana, jota tarvitset verkon muiden tietokoneiden kytkemiseksi kotiryhmään. Kirjoita se alas ja napsauta sitten Valmis-painiketta.

Nyt kun sinulla on kotiryhmäsi ja tietokoneesi jakaa tulostimet sen kanssa, voit ohittaa vaiheen kaksi ja saada nämä muut tietokoneet tulostimeen liitettyyn verkkoon.

Jaa tietokoneeseen liitetty tulostin ilman kotiryhmää

Jos verkossa on tietokoneita tai mobiililaitteita, jotka käyttävät muuta käyttöjärjestelmää kuin Windows 7, 8 tai 10, tai et vain halua käyttää kotiryhmää jostain syystä, voit aina käyttää jakotyökaluja, jotka ovat aina olleet osa Windowsista jakamaan tulostimen verkon kanssa. Ensimmäinen vaihe on varmistaa, että tulostin on liitetty tietokoneeseen ja että voit tulostaa sen.

Napsauta Käynnistä-painiketta, kirjoita ”laitteet ja tulostimet” ja paina sitten Enter tai napsauta tulosta.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostinta, jonka haluat jakaa verkon kanssa, ja valitse sitten "Tulostimen ominaisuudet".

“Tulostimen ominaisuudet” -ikkunassa näytetään kaikenlaisia asioita, jotka voit määrittää tulostimesta. Napsauta nyt Jakaminen-välilehteä.

Sinulle ilmoitetaan, että tulostin ei ole käytettävissä, kun tietokone nukkuu tai se on sammutettu. Jos käytät myös salasanalla suojattua jakamista, sinulle ilmoitetaan, että vain verkon käyttäjät, joilla on tämän tietokoneen käyttäjätunnus ja salasana, voivat tulostaa siihen. Valtuutukset ovat kertaluonteisia asioita, jotka sinun täytyy syöttää ensimmäistä kertaa, kun liität toisen tietokoneen jaettuun tulostimeen. sinun ei tarvitse tehdä sitä joka kerta, kun tulostat. Jos haluat, voit jakaa jakamisen asiakkaiden saataville, jotta salasanat eivät ole tarpeellisia, mutta tämä asetus koskee myös kaikkia jaettuja tiedostoja. Suosittelemme, että olet lukenut verkkoasetusten mukauttamisen ennen päätöksen tekemistä.

Jatka valitsemalla "Jaa tämä tulostin" -vaihtoehto ja antamalla tulostimelle ystävällisempi nimi, jotta muut verkon käyttäjät voivat tunnistaa tulostimen helposti..

Toinen tässä asetettava vaihtoehto on, haluatko tehdä tulostustyöt asiakastietokoneissa. Jos tämä asetus on käytössä, kaikki tulostettavat asiakirjat tehdään tietokoneissa, joissa ihmiset tekevät tulostusta. Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, asiakirjat annetaan tietokoneella, johon tulostin on liitetty. Jos se on tietokone, jota joku käyttää aktiivisesti, suosittelemme tämän asetuksen ottamista käyttöön, jotta järjestelmän suorituskyky ei vaikuta joka kerta, kun jotain tulostetaan.

Kun olet tehnyt asiat valmiiksi, mene eteenpäin ja napsauta OK.

Nyt kun olet jakanut tulostimen, verkon muiden tietokoneiden pitäisi olla yhteydessä siihen. Joten olet valmis siirtymään vaiheeseen 2.

Toinen vaihe: Yhdistä tulostimeen verkoston mistä tahansa tietokoneesta

Nyt kun sinulla on tulostin kytketty verkkoon jollakin edellä mainituista menetelmistä, on aika kääntää huomionne prosessin toiseen osaan: muiden tietokoneiden yhdistäminen verkkoon kyseiseen tulostimeen. Miten teet sen todella riippuu siitä, käytätkö kotiryhmää vai ei.

Yhdistä tietokoneeseen jaettuun tulostimeen Kotiryhmän avulla

Tämä on luultavasti helpoin askel tässä oppaassa. Jos sinulla on tulostin kytketty tietokoneeseen ja että tietokone jakaa tulostimen osana kotiryhmää, sinun tarvitsee vain varmistaa, että myös muut verkossa olevat tietokoneet ovat liittyneet kotiryhmään. Voit käyttää samaa prosessia, jota menimme vaiheeseen 1 saadaksemme ne liittymään. Kun tietokoneet kuuluvat samaan kotiryhmään, Windows muodostaa automaattisesti yhteyden muihin tulostimiin, jotka on jaettu muista tietokoneista. Ne näkyvät vain Laitteet ja tulostimet -ikkunassa automaattisesti ja kaikki kotiryhmän tietokoneet voivat tulostaa niille. Super yksinkertainen.

Yhdistä tulostimeen ilman kotiryhmää

Jos tulostimesi on kytketty suoraan verkkoon tai on jaettu tietokoneesta käyttämättä kotiryhmää, sinun on tehtävä hieman enemmän työtä, kun haluat muodostaa yhteyden verkkoon muissa tietokoneissa. Se on silti melko yksinkertaista. Napsauta Käynnistä-painiketta, kirjoita ”laitteet ja tulostimet” ja paina sitten Enter tai napsauta tulosta.

Laitteet ja tulostimet -ikkunassa on joukko laitteita tietokoneessa. Aloita verkkotulostimen lisääminen napsauttamalla Lisää tulostin -linkkiä.

Windows suorittaa verkon nopean skannauksen löydettävissä oleville laitteille, joita ei ole vielä asennettu tietokoneeseen, ja näytä ne "Lisää laite" -ikkunassa. On todennäköistä, että tulostimesi näkyy luettelossa, onko se suoraan yhteydessä verkkoon tai jaettu toisesta tietokoneesta. Jos näet tulostimen, jota etsit, työsi on helppo saada. Napsauta tulostinta, jonka haluat asentaa. Windows käsittelee asennuksen, lataa ohjaimet tarvittaessa ja pyytää sinua antamaan tulostimelle nimen. Se on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä.

Jos et näe asennettavaa tulostinta, ja olet varma, että se on liitetty verkkoon oikein, napsauta ”Haluttu tulostin ei ole luettelossa” -linkkiä. Seuraavassa ikkunassa on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit löytää sen:

Oma tulostin on hieman vanhempi. Jos valitset tämän vaihtoehdon, Windows suorittaa tarkemman skannauksen verkosta, joka etsii tulostinta. Kokemuksessamme se kuitenkin harvoin löytää mitään, mitä se ei jo löytänyt alkuperäisen skannauksen aikana. Se on helppo vaihtoehto, mutta se voi kestää muutaman minuutin.
Valitse jaettu tulostin nimen mukaan. Jos verkkotietokone on jaettu toisesta tietokoneesta, tämä on paras vaihtoehto sen löytämiseksi. Jos tiedät tietokoneen ja tulostimen nimen, voit kirjoittaa sen täällä. Voit myös napsauttaa "Selaa" -painiketta, kun haluat tarkastella verkossa olevia tietokoneita, joiden jakaminen on käytössä, ja katso, voitko löytää tulostimen näin.
Lisää tulostin TCP / IP-osoitteen tai isäntänimen avulla. Jos tulostimesi on liitetty suoraan verkkoon ja tiedät sen IP-osoitteen, tämä on luultavasti yksinkertaisin ja varmin vaihtoehto. Useimmissa verkkotulostimissa on toiminto, jonka avulla voit määrittää niiden IP-osoitteen. Jos tulostimessa on LCD-näyttö, voit ehkä löytää IP-osoitteen selaamalla tulostimen asetuksia. Tulostimissa, joissa ei ole näyttöä, voit yleensä suorittaa joitakin painikkeen painikkeita, jotka tulostavat asetukset sinulle. Jos kaikki muu epäonnistuu, voit aina etsiä laitteita verkkoosi IP-skannaussovelluksella, kuten Wireless Network Watcherilla. Tutustu tämän oppaan viimeiseen osaan saadaksesi lisätietoja siitä, miten se tehdään.
Lisää Bluetooth, langaton tai verkkoon löydettävä tulostin. Jos valitset tämän vaihtoehdon, Windows etsii kyseisiä laitteita. Jälleen olemme nähneet harvoin sen, että se poimii laitteen, jota se ei löytänyt alkuperäisen skannauksen aikana. Mutta silti se kannattaa kokeilla.
Lisää paikallinen tulostin tai verkkotulostin manuaalisesti. Tämä vaihtoehto voi auttaa sinua lisäämään tulostimen, jos mikään muu ei toimi. Se on tarkoitettu lähinnä paikallisen tulostimen määrittämiseen määrittämällä tarkat porttitiedot, mutta erityisesti yksi asetus voi auttaa verkkotulostimissa, jos tiedät mallin. Kun sinua pyydetään määrittämään portti, voit valita Windows Self Discovery -vaihtoehdon, joka on listattuna käytettävissä olevien porttien alareunassa WSD-muodossa, jota seuraa numeroiden ja kirjainten merkkijono. Kun valitset tämän, Windows pyytää sinua määrittämään mallin, jotta se voi asentaa ohjaimia. Kun olet valmis, Windows seuraa tämän tulostimen verkkoa. Se on pitkä kuva, mutta kannattaa kokeilla, jos kaikki muu epäonnistuu.

Löydät kaikki nämä vaihtoehdot ovat melko yksinkertaisia ja niissä on lyhyitä velhoja, joiden avulla voit kävellä läpi prosessin. Koska TCP / IP on varmin tapa lisätä tulostin, jatkamme tätä esimerkillämme. Valitse ”Lisää tulostin TCP / IP-osoitteen tai isäntänimen avulla” ja valitse sitten Seuraava.

Kirjoita tulostimen IP-osoite ”Isäntänimi tai IP-osoite” -ruutuun. Varmista, että "Kysely tulostimesta ja valitse ohjain automaattisesti" -valintaruutu on valittuna ja valitse sitten "Seuraava".

Kirjoita tulostimelle uusi nimi, jos oletusnimi ei sovi sinulle ja napsauta sitten Seuraava.

Valitse, asetetaanko uusi tulostin oletusarvoksi, tulosta testisivu, jos haluat varmistaa, että kaikki toimii, ja napsauta sitten Valmis-painiketta, kun olet valmis.

Toivottavasti sinun ei tarvitse koskaan häiritä suurinta osaa tästä tavarasta. Jos verkkotulostimesi on kytketty oikein verkkoon, on todennäköistä, että Windows ottaa sen käyttöön ja asentaa sen sinulle heti. Jos verkkosi on lähinnä Windows-koneita ja käytät kotiryhmää tiedostojen ja tulostimien jakamiseen, asioiden pitäisi tapahtua myös useimmiten automaattisesti. Jos ei, tai jos sinulla on monimutkaisempi asennus, ainakin tiedät, että sinulla on joitakin vaihtoehtoja.