Avoimen lähdekoodin Open365-vaihtoehdon määrittäminen ja käyttäminen Office 365 ssä
Jos käytät LibreOffice-ohjelmistopakettia, opit mielelläni Open365: sta. Kuten LibreOffice on ilmainen, avoimen lähdekoodin vaihtoehto Microsoft Office -palvelulle, Open365 on pilvipohjaisen Office 365: n ilmainen vastine.
Open365, joka on tällä hetkellä beta-versiossa, toimii paljon kuten Office 365. Sen avulla voit muokata asiakirjoja, kuten .docx, .xlsx tai .pptx, mutta voit myös ladata mediatiedostoja Open365-tilillesi. Jos tiedostomuotoa ei tueta, sinua pyydetään lataamaan tiedosto, jotta voit avata sen sopivassa ohjelmassa. Voit avata ja muokata Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja (sekä LibreOffice Writer, Calc ja Impress -asiakirjoja) verkossa sekä tallentaa ne pilviin, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa. Kun rekisteröidyt ilmaisen Open365-tilin, saat 20 Gt: n pilvipohjaista tallennustilaa tiedostoillesi, vaikka tällä hetkellä ei ole selvää, onko se käytettävissä vain beta-ajan aikana.
HUOMAUTUS: Kun tämä artikkeli julkaistiin, ainoa uusi tiedosto, jonka voit luoda Open365: ssa, on Markdown-tiedosto. Jos haluat luoda uuden LibreOffice Writer-, Calc- tai Impress-asiakirjan, luo se paikalliselle kiintolevylle käyttämällä yhtä työpöydän LibreOffice-sovelluksista (tai kannettavista sovelluksista) ja lataa tiedosto sitten Open365-kirjastoon. Voit myös ladata LibreOffice- tai Microsoft Office-tiedostoja Open365-tilillesi, ja näytämme sinulle, miten asiakirjojen tiedostot voidaan ladata myöhemmin tässä artikkelissa.
Open365-tilin rekisteröinti
Jos haluat kirjautua Open365-beetalle, käy täällä ja anna sähköpostiosoitteesi.
Anna "Käyttäjänimi", joka on sähköpostiosoitteesi Open365: ssa ([email protected]). Käytät tätä sähköpostiosoitetta kirjautuaksesi Open365-tiliisi. Valitse salasana ja kirjoita se kahdesti (kerran Salasana-muokkausruutuun ja uudelleen "Salasanan uusiminen" -ruutuun.) Varhaisen pääsyn sivulle syötetty sähköposti syötetään automaattisesti "Sähköposti" -ruutuun. muusta lomakkeesta, napsauta ”Ymmärrän ja hyväksyn Open365-tietosuojakäytännön” -valintaruudun (voit lukea politiikan napsauttamalla ”tietosuojakäytäntö” -linkkiä) ja napsauta sitten Rekisteri.
Selaimen Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu automaattisesti, jotta voit ladata Open365-asiakkaan. Asiakas ei tarvitse käyttää Open365: a, mutta se helpottaa asiakirjojen synkronointia tietokoneen ja Open365-tilin välillä.
Asiakkaan asennustiedostoa ei myöskään tarvitse ladata nyt; se voidaan ladata helposti myöhemmin Open365-tililtäsi. Jos haluat ladata asiakkaan asennustiedoston nyt, siirry kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauta Tallenna. Muussa tapauksessa napsauta ”Peruuta”. Keskustelemme Open365-asiakkaan asentamisesta ja käytöstä myöhemmin tässä artikkelissa.
Seuraava näyttö näkyy myös rekisteröintinäytön jälkeen. Jatka napsauttamalla "Olen valmis".
Kirjoita kirjautumisnäytössä uusi Open365-sähköpostiosoitteesi "Käyttäjätunnus" -ruutuun ja kirjoita sitten "Salasana" ja napsauta "Kirjaudu sisään".
Jos haluat saada ilmoituksia Open365: stä, napsauta "Salli" näytöllä näkyvässä ponnahdusikkunassa. Nämä ilmoitukset sisältävät viestejä tiedostojen lataamisesta ja lataamisesta.
Kirjastojen ja tiedostojen avaaminen
Kun olet kirjautunut Open365: een ja kirjautunut sisään, "Hub" -näkymä tulee näkyviin. Aluksi sinulla on yksi kirjasto nimeltä ”My Library”, jossa on joitakin näytetiedostoja. Voit luoda useita kirjastoja tiedostojen luokitteluun. Esimerkiksi haluat, että kirjasto henkilökohtaisiin tiedostoihin ja toinen työtiedostoihin.
Jos haluat käyttää kirjastossa olevia näytetiedostoja, napsauta "Oma kirjasto".
Voit avata sen napsauttamalla jotakin näytetiedostoa.
Jos tiedosto on tuetussa muodossa, se avataan koko LibreOffice-ohjelmassa verkossa, muuten sinua kehotetaan lataamaan tiedosto.
HUOMAUTUS: Asiakirjan lataaminen voi kestää jonkin aikaa, joten ole kärsivällinen, jos näet tyhjän sivun.
Voit lisätä tai muokata asiakirjaasi online-editorin valikoiden ja ominaisuuksien avulla. Voit tallentaa sen Tiedosto-valikosta Tallenna-komennolla, aivan kuten tietokoneessa paikallisesti. Asiakirjan tallentaminen voi jälleen kestää jonkin aikaa, joten ole kärsivällinen.
Jos tallennat Microsoft Office -asiakirjan, näyttöön tulee seuraava varoitusvalintaikkuna, jossa kerrotaan, että asiakirja saattaa sisältää joitakin muotoiluja, joita ei voi tallentaa nykyisessä muodossa. Jos käytit kaikkia ominaisuuksia, jotka ovat yksinomaan LibreOffice-palveluita, niitä ei tallenneta tiedoston kanssa, jos tallennat sen Microsoft Office -tiedostona. Voit jatkaa asiakirjan tallentamista Office-muodossa (Word tässä esimerkissä) napsauttamalla Käytä Microsoft Word 2007 XML -muotoa.
HUOMAUTUS: Huomaa, että tämä valintaikkuna kertoo Word 2007 (julkaisun julkaisemisen jälkeen). Voit myös käyttää Microsoft Office 2016 -tiedostoja Open365: ssa. Testasimme palvelun Word 2016 -tiedostolla.
Sulje asiakirja sulkemalla välilehti. Näyttöön tulee Vahvista navigointi -valintaikkuna, joka varoittaa, että voit menettää työn, jos poistut sivulta. Jos olet tallentanut asiakirjan, sulje välilehti napsauttamalla "Jätä tämä sivu".
Uuden kirjaston luominen
Kuten aiemmin mainitsimme, voit luoda Web-käyttöliittymässä useita kirjastoja asiakirjojen luokittelemiseksi. Voit luoda uuden kirjaston napsauttamalla asiakirjojen luettelon yläpuolella olevaa kirjastojen linkkiä palataksesi kirjastojen päälistalle.
Napsauta sitten ”Uusi kirjasto” dokumenttien luettelon yläpuolella.
Uusi kirjasto -valintaikkuna avautuu. Kirjoita uuden kirjaston nimi ”Nimi” -ruutuun. Testasimme salausta uudella Web-käyttöliittymässä luotuun kirjastoon, ja se ei toimi vielä. Älä siis tarkista ”Salaa” -ruutua. Napsauta Lähetä.
Avaa uusi kirjasto kirjastoluettelosta avataksesi sen.
Asiakirjan lataaminen
Asiakirjojen lataaminen Open365-tilillesi mahdollistaa näiden asiakirjojen tarkastelun ja muokkaamisen missä tahansa Internet-yhteydessänne. Voit ladata asiakirjan avaamalla File Explorer (tai Windows Explorer), etsimäsi dokumentin ja vetämällä sen selainikkunaan uuteen kirjastoon.
Voit myös napsauttaa työkalupalkin ”Lataa” -painiketta ja valita ladattavan tiedoston Avaa-valintaikkunan avulla.
Kun tiedosto on ladattu loppuun, selainikkunan alaosassa näkyy Tiedoston lataus -valintaikkuna.
Asiakirja on käytettävissä katseluun ja muokkaamiseen uudessa kirjastossa.
Asiakirjan lataaminen
Joten olet tehnyt muutoksia asiakirjaan verkossa eri paikoissa ja nyt haluat ladata tiedoston kannettavaan tietokoneeseen, jotta voit työskennellä sen kanssa offline-tilassa. Ehkä sinun täytyy työskennellä asiakirjassa paikassa, jossa ei ole Internet-yhteyttä. Voit ladata sen uudelleen ja korvata asiakirjatiedoston verkossa, kun sinulla on Internet-yhteys.
Voit ladata asiakirjan siirtämällä hiiren halutun asiakirjan rivin päälle ja napsauttamalla Lataa-painiketta.
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa asiakirjan. Asiakirjan nykyinen nimi syötetään ”Tiedostonimi” -ruutuun. Muuta nimeä, jos haluat, ja valitse sitten Tallenna..
Open365-asiakkaan käyttö
Open365-asiakkaan avulla voit ladata ja ladata asiakirjoja helposti luomalla kirjaston paikallisen koneen kansiosta ja synkronoimalla kyseisen kansion Open365-tilisi liitetyn kirjaston kanssa, kuten Google Drive tai Dropbox. Jos et ole vielä ladannut asiakasta, kirjaudu tiliisi ja napsauta näytön alaosassa olevaa "Lataa asiakas" -linkkiä.
Asenna asiakas ladatusta tiedostosta näytön ohjeiden mukaisesti.
Kun asiakas on asennettu, suorita se. Windows 7: ssä ja 10: ssä voit suorittaa Open365: n Käynnistä-valikosta. Etsi Windows 8 / 8.1: ssä Open365 käynnistysnäytössä ja etsi ohjelma ja suorita se.
Valitse Seafile-kansio -näytön avulla voit määrittää, mihin kansioon tietokoneessasi ladataan oletuksena. Aluksi käyttäjäkansio alla C: \ Users on valittuna ja siihen luodaan Seafile-alikansio. Jos haluat muuttaa tätä kansiota, valitse "Valitse".
Valitse hakemiston valintaikkunasta kansio, johon haluat ladata kirjastot oletusarvoisesti, ja valitse "Valitse kansio".
Valitun kansion koko polku syötetään muokkauskenttään. Valitse Seuraava.
Näyttöön tulee Lisää tili -valintaikkuna. Oletusarvoisesti Open365-palvelimen URL-osoite syötetään automaattisesti palvelimen muokkausruutuun. Open365: n kehittäjät aikovat kuitenkin julkaista työkaluja, joiden avulla voit isännöidä omaa palvelinta. Toisin kuin Office 365: ssä, sinulla on pääsy Office 365: n kaltaisiin ominaisuuksiin luopumatta omien tietojen hallinnasta. Tässä esimerkissä käytämme kuitenkin Open365: n palvelinta, joten hyväksy palvelimen oletuspolku.
Kirjoita Sähköposti-muokkausruutuun käyttäjätunnuksesta luomasi Open365-sähköpostiosoite ja syötä sitten salasana. Tietokoneen nykyinen nimi syötetään automaattisesti "Tietokoneen nimi" -ruutuun. Muuta tekstiä, jos haluat käyttää muuta nimeä. Valitse "Kirjaudu".
Open365-asiakas avautuu. Voit kartoittaa paikallisen kiintolevyn kansion Open365-tilin kirjastoon. Tämän avulla voit yksinkertaisesti lisätä tiedostoja kyseiseen kansioon, jotta voit ladata ne ja poistaa tiedostoja kyseisestä kansiosta poistaa ne tililtäsi. Voit avata tiedostoja kyseisestä kansiosta, muuttaa niitä ja ladata muutetun asiakirjan uudelleen Open365-tilillesi.
Jos haluat synkronoida paikallisen kansion kirjastoon verkossa, avaa File Explorer (tai Windows Explorer), siirry synkronoitavaan kansioon ja vedä se Open365-asiakasikkunan alaosassa olevaan "Valitse tai pudota kansio synkronoidaan" -ruutuun.
Luo kirjasto -valintaikkunassa polku kansioon, jonka vetit asiakasikkunaan, syötetään automaattisesti "Polku" -muokkausruutuun, mutta voit muuttaa tätä polkua napsauttamalla Valitse. Ehkä olet muuttanut mieltäsi tai vetänyt väärän kansion asiakkaan ikkunaan. Oletusarvoisesti kansion nimi syötetään kirjaston nimellä. Voit kuitenkin muuttaa sitä ”Nimi” -kentässä. Salaus ei toimi myöskään Open365-asiakkaassa, joten älä tarkista salattua ruutua. Valitse OK..
Kaikki paikallisen kansion asiakirjat ladataan automaattisesti uuteen kirjastoon Open 365 -tilissäsi verkossa.
Kirjaston tai asiakirjan jakaminen
Voit myös jakaa kirjastoja ja asiakirjoja muiden kanssa. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren luettelon kirjaston päälle ja napsauttamalla Jaa-painiketta.
Jaa-valintaikkuna näyttää eri tapoja jakaa kirjastoja. Voit luoda latauslinkin, jonka avulla muut voivat ladata kirjaston ja kirjaston tiedostot tai luoda linkin, jonka avulla muut voivat ladata tiedostoja kirjastoon. Voit myös jakaa koko kirjaston yhden käyttäjän tai koko ryhmän kanssa. Haluat ehkä luoda kollegoiden, ystävien tai perheen ryhmiä ja jakaa tiedostojen kirjaston kaikille ryhmään kuuluville kerralla.
Kun jaat asiakirjoja, voit luoda vain latauslinkin.
Tässä esimerkissä luon linkin, jonka avulla muut voivat ladata jaetun kirjaston. Voit tehdä tämän varmistamalla, että vasemmalla on “Download Link”. Jos haluat lisätä salasanasuojauksen jaettuun kirjastoon tai asiakirjaan, valitse Lisää salasanasuojaus -ruutu ja kirjoita salasana kahdesti.
Kun jaat kirjaston ja olet hakenut salasanaa, linkin vastaanottajan on syötettävä salasana verkkosivulle, jotta he voivat käyttää tiedostoja.
Jos jaat asiakirjaa, myös suora latauslinkki on käytettävissä (olitko käyttänyt salasanaa dokumenttiin). Tämä mahdollistaa linkin vastaanottajan ladata asiakirjan syöttämättä salasanaa, vaikka sitä käytettäisiin myös dokumenttiin.
Open365: llä on sovelluksia, jotka ovat käytettävissä iOS: lle ja Androidille. Open365: ssa iOS: ssa näyttää siltä, että voit avata asiakirjoja vain muissa laitteissa olevissa tekstinkäsittelyohjelmissa ja uusien tiedostojen luominen ei toimi oikein. Androidissa on myös LibreOffice Viewer Beta Androidille, joka on kehitysvaiheissa. On olemassa kokeellinen muokkaustila, jonka voit ottaa käyttöön ja käyttää omalla vastuullasi. Yritimme sitä ja se ei toiminut vielä hyvin.
Open365 on hyödyllinen, jos luot ja muokkaat LibreOffice-asiakirjoja Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneella ja haluat käyttää asiakirjojasi millä tahansa koneella ilman, että sinun tarvitsee siirtää asiakirjoja "sneaker netillä". Muista, että se on beta-versiossa ja vielä kehityksen alkuvaiheissa, joten kaikki ei toimi vielä, ja saattaa olla vikoja, mutta se näyttää lupaavalta.
