Säännöt Apple Mailissa
Vaikka sähköpostiviesti voi olla suosittu, sillä se tarjoaa enemmän välitöntä viestintävälinettä, se on edelleen elintärkeä osa useimpien ihmisten ammatillista ohjelmistoa. Mutta sietämätön, sähköposti voi nopeasti päästä käsistä, minkä vuoksi on tärkeää käyttää sääntöjä ja suodattimia.
Apple Mailin säännöt antavat sinulle tärkeysjärjestyksen, mikä on tärkeää, kun rankaistaan, mikä ei ole. Hyvä sääntöjärjestelmä vähentää nopeasti sähköpostin sotkua ja antaa sinulle mahdollisuuden vastata prioriteettiviesteihin nopeammin.
Apple Mail tekee sääntöjen asettamisen hetkeksi, jolloin voit tiedostoja, lippuja ja uusia viestejä teettää kivuttomasti, joten et etsi jatkuvasti sitä tärkeää viestiä esimieheltäsi tai kollegastasi.
Sääntöjen määrittämiseksi sinun on ensin avattava Apple Mailin mieltymys, joka tehdään valitsemalla Mail-valikko ja sitten "Preferences" tai käyttämällä Command +, näppäimistöyhdistelmää.
Asetuksissa napsautamme viimeistä välilehteä oikealla puolella, "Säännöt" ja sitten "Lisää sääntö".
Tässä esimerkissä määritämme säännön, jolla reititään sähköposti tietystä lähettäjältä tiettyyn postilaatikkoon. Ennen kuin teemme tämän, meidän on kuitenkin varmistettava, että postilaatikko on jo asetettu. Jos näin ei ole, voimme napsauttaa "Postilaatikko" -valikkoa ja valita valikosta "Uusi postilaatikko ...". Valitse nyt, mihin uusi postilaatikko asuu, ja anna sille sopiva nimi. (Minun tapauksessani kutsun sitä "Lowelliksi", jossa kaikki pomoni postitukset menevät.)
Takaisin sääntöjemme asetuksiin rakennetaan uusi sääntö, joka on hyvin yksinkertainen. Kyseessä olevalla lähettäjällä - pomollani on kaksi sähköpostiosoitetta, joita he käyttävät yleisesti, joten sisällytämme molemmat sääntömme varmistaaksemme, että jokaisesta osoitteesta tuleva sähköposti ohjataan uuteen postilaatikkoon.
Jotta voit lisätä toisen sähköpostiosoitteen, sinun on napsautettava + -merkkiä, jolloin lisätään uusi kenttä toiseen sähköpostiosoitteeseen. Tällä uudella säännöllä, minkä tahansa postitse alkaen joko sähköpostiosoite siirretty postilaatikkoon. Tämä tarkoittaa sitä, että se ohittaa postilaatikon, joten meidän on varmistettava, että tarkistamme postilaatikon usein varmistaaksemme, ettemme menetä mitään.
Valitettavasti et voi käyttää Boolen-ohjelmaa Mail-sääntöjen kanssa, joten jokaisella asetuksellasi olevalla osalla on oltava oma kohde. "OR" -käyttäjää olisi helppo käyttää sääntömme määritettäessä kumpaakin sähköpostiosoitetta, mutta emme voi - kullakin on oltava oma rivi.
Jos halusimme varmistaa, että tämän lähettäjän viestit pysyvät postilaatikossa, mutta ne jätetään edelleen uuteen postilaatikkoon, voisimme muuttaa sääntöä niin, että ne kopioidaan siirrettyjen sijasta. Se on vain yksinkertainen esimerkki, joten yritetään jotain hieman monimutkaisempaa. Sano, että haluamme määrittää säännön, joka merkitsee tiettyjä viestejä, reitittää ne erityiseen postilaatikkoon ja lähettää kopion toiseen sähköpostiosoitteeseen. Seuraavassa on, miten teemme sen:
Näin ollen tämä sääntö kopioidaan viestiin Tärkeä postilaatikko -kansioon, tausta on varjostettu punaisena, ja se lähetetään erilliseen sähköpostitiliin. Voisimme lisätä kriteerejä sääntömme, mutta saat todennäköisesti ajatuksen.
Nämä ovat hauskoja, joten yritetään vielä yksi ja tehdä se hieman kauemmin. Tässä säännössä tapahtuu kaikenlaisia asioita.
Ensinnäkin, jos aihe tai viestimme sisältö sisältää sanat “roller derby”, jolloin viesti siirretään erityiseen kansioon. Saatuaan tämän viestin Mail ilmoittaa meille pelaamalla ääntä, lähettämällä meille ilmoituksen ja palauttamalla kuvakkeen Dockiin. Lopuksi se muuttaa taustan vaaleanpunaiseksi ja merkitse sen vihreällä lipulla.
Se kuulostaa paljon tietyntyyppisestä viestistä, mutta jos todella haluat tietää, milloin jotain saapuu, voit varmasti varmistaa, että Mail ilmoittaa sinulle.
Ennen kuin lopetat, tutustu sääntöjemme asetuksiin vielä kerran, koska on melko arvokkaita toimintoja, joita haluat ehkä käyttää.
Aina kun sääntö on "aktiivinen", sen vieressä olevaan ruutuun tulee valintamerkki. Jos haluat poistaa säännön käytöstä, jolloin se ei ole aktiivinen, sinun tarvitsee vain poistaa valinta. Tämä ei poista sääntöä, joten jos haluat säilyttää sen ja vain keskeyttää sen käytön jonkin aikaa, poista se käytöstä. ”Muokkaa” -toiminto on niin, että voit palata ja muuttaa sääntöjä tarvittaessa. Vaihtoehtoisesti voit kaksoisnapsauttaa mitä tahansa sääntöä, jota haluat muuttaa.
Duplicate-painike saattaa olla ajoittain kätevä, kun haluat toistaa säännön vielä kerran, vain muutamia pieniä muutoksia, mutta et halua luoda sitä useaan kertaan.
Lopuksi, jos haluat poistaa säännön, napsauta "Poista" -painiketta tai valitse vain sääntö ja paina "Poista" -painiketta näppäimistössä.
Jos sinulla on useita sähköpostitilejä, sääntöjen luominen on ehdottomasti hyvä tapa pyörittää kaikki eri viestit mukaviksi, siisteiksi paikoiksi, joten mikään ei jää väliin tai kadoksissa. Sinun ei tarvitse olla asiantuntija, joka käyttää niitä. Mailin avulla on helppo asentaa jopa muutamia yksinkertaisia sääntöjä, jotta voit löytää tärkeitä viestejä vain muutamalla napsautuksella. Kun olet saanut sen kiinni, luodaan luultavasti vielä monimutkaisempia sääntöjä, jotka ylittävät sen, mitä olemme täällä tänään osoittaneet.
