Google-tilisi määrittäminen poistamaan automaattisesti (tai jakamalla) kuolemasi jälkeen
Haluatko jakaa perheesi valokuvia kuoleman jälkeen, mutta ota hakuhistoriasi hautaan? Kaikki tämä ja enemmän on mahdollista Googlen Inactive Account Managerilla. Katsotaanpa, miten voit laittaa Google-tilisi autopilottiin, kun et enää ole pyörässä.
Miten voit hallita tietoja kuoleman jälkeen
Ei ole mukavaa miettiä, mutta jonain päivänä kuolet yhdessä online-valtakuntasi avainten kanssa. Ja näinä päivinä nämä online-tilit voivat sisältää paljon tavaraa, jonka haluat ehkä siirtää.
Google-tilissäsi on ominaisuus, joka on syvälle suljettu tilisi asetusten ”Inaktiivinen tilinhallinta” -kohdassa. Vaikka tämä ominaisuus on nyt useita vuosia vanha, se on käytännöllisesti katsoen tuntematon Google-käyttäjien keskuudessa, kun on kyse tilaisuuksista, jotka koskevat toimistomme ulkopuolisia ihmisiä, joilla oli Google-tilejä..
Inaktiivinen tilinhoitaja on se, mitä vanhojen vakoiluelokuvien ja psykologisten trillereiden fanit välittömästi tunnistavat "kuolleen ihmisen kytkin". Kun se on aktivoitu, jos et toimi vuorovaikutuksessa Google-tilisi kanssa X: n aikaa, Googlen palvelimet ilmoittavat automaattisesti luotetuista yhteystiedoista ja / tai jakavat määritetyt tiedot näiden valittujen yhteystietojen kanssa. Tai voit opastaa, että se voi pyyhkiä tilisi.
Tällä tavoin voit varmistaa, että Google-kuviin tallennetut perhekuvat ovat perheellesi käytettävissä, että puolisosi voi saada täyden pääsyn yhteystietoihin, jotta voit hallita liiketoimintaasi tai että kuka tahansa, jolle haluat jakaa tilin teidän kuolemasi tai työkyvyttömyytesi voi käyttää sitä laillisesti ja turvautumatta itsensä peittämiseen.
Inaktiivisen tilinhallinnan määrittäminen
Jos haluat määrittää Inactive Account Manager -palvelun, varmista, että olet kirjautunut Google-tiliisi ja vieraile tällä sivulla.
Napsauta tietopiirtosivulla Asetukset-painiketta.
Asennus tapahtuu vain yhdellä sivulla, mutta katkaisemme kunkin osan alas. Ensinnäkin "Hälytys" -osio.
Sinulle ilmoitetaan 1 kuukausi ennen kuin olet valinnut valitut toimet. Matkapuhelinnumerosi on pakollinen, etkä voi ottaa aktivoitua tilinhallintaa käyttöön ilman sitä. Sinun on varmistettava, että valitset tämän numeron toimittamalla puhelimeesi lähetetyn vahvistuskoodin.
Lisäksi sinun pitäisi lisätä toissijainen sähköpostiosoite, jota käytät säännöllisesti, jos ainoa lueteltu sähköpostiosoite on Gmail-tili (jos et käytä Google-tiliäsi säännöllisesti, et ilmeisesti saa ilmoitusta Gmailin kautta).
Seuraavaksi asetamme aikakatkaisuajan.
Voit asettaa aikakatkaisujakson vuosineljänneksen välein 3 kuukaudesta vähintään 18 kuukauteen. Aikakatkaisuajan pituudesta riippumatta sinulle ilmoitetaan aina yksi kuukausi ennen aikakatkaisuajan päättymistä.
Seuraavassa vaiheessa "Ilmoita yhteystiedoista ja jaa tietoja" on kaksi asetusta, joihin voit osallistua: luotettujen yhteystietojen lisääminen ja automaattisen vastauksen asettaminen Gmailissa. Tarkastellaan ensin luotettavan yhteyden lisäämistä. Voit määrittää enintään 10 luotettavaa yhteystietoa ja asettaa vaihtelevan asteen kullekin. Jatka napsauttamalla Lisää luotettu yhteys.
Sitten niiden sähköpostiosoite. Jos haluat tehdä niin, valitse ”Jaa tiedot tämän yhteyden kanssa”. Valitse Seuraava.
Seuraavassa vaiheessa sinun on annettava yhteyshenkilön puhelinnumero (älä huolehdi, he eivät saa välitöntä tekstiä, joka osoittaa, että olet valinnut ne, joten ei tule olemaan hankalia keskusteluja kuolemasta, jonka aiheuttavat Tämä prosessi). Sitten sinun on määritettävä, mitä Google-tietoja haluat jakaa heidän kanssaan. Suosittelemme, että käytät tätä vaihetta valikoivasti, eikä vain tarkista ”Valitse kaikki”. Useimmat meistä jakavat mielellämme Google-valokuvakokoelmamme lähimmän sukulaisemme kanssa, mutta haluaisimme mieluummin ottaa hakuhistoriasi yksityisiksi. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Seuraava.
Tässä lopullisessa yhteydenmuodostusvaiheessa saat järkevän tehtävän lähettää viesti luotettavalle yhteyshenkilölle. Tämä ei ole valinnainen askel, ja sinun on syötettävä jopa minimaalinen viesti, jossa on ainakin otsikkorivi.
Kun olet lopettanut viestisi, napsauta Tallenna ja toista sitten kaikki muut yhteystiedot, joiden kanssa haluat jakaa henkilökohtaisia tietojasi.
Voit halutessasi myös määrittää automaattisen viestin, joka ilmestyy kaikille, jotka ottavat yhteyttä Gmail-osoitteeseesi riippumatta siitä, ovatko ne luotettujen yhteystietoluettelossasi. Oletetaan esimerkiksi, että käytit pientä harrastusliikettä, jossa ihmiset ottivat sinuun yhteyttä Gmailin kautta tilausten tekemiseen. Voisit perustaa automaattisen vastauksen, joka osoittaisi, että liiketoiminta oli suljettu ja että heidän on valitettavasti etsittävä muualta heidän miellyttävän sekunnin aitoja pienikokoisia maalejaan. Tai ehkä haluat vain yhden viimeisen mahdollisuuden Rickroll-ihmisille - emme tuomitse.
Viimeinen vaihe on painavin: valitsetko Google-tilisi pyyhkimisen aikakatkaisuajan päätyttyä.
Tietoja ei voi poistaa osittain, joten tee tämä erittäin binäärinen päätös varovasti. Et voi esimerkiksi pyyhkiä hakuhistoriaasi ja sähköpostiasi, mutta jättää YouTube-sisällön ja Blogger-viestit koskemattomiksi jälkeläisille. Kun lähtölaskenta on valmis, kuten todellinen kuolleen miehen kytkin, tilin tiedot ovat menneet ikuisesti.
Kun olet tehnyt kaikki valintasi, kirjoittamasi muistiinpanot luotettaviin yhteystietoihin, määritä automaattinen vastaaja ja niin edelleen on pakko paina "Ota käyttöön" -painiketta alhaalla prosessin loppuunsaattamiseksi.
Varmista, että prosessi on käytössä, näytön pitäisi näyttää tältä:
Voit poistaa sähköpostin muistutuksen ruudun, mutta jätimme sen aktiiviseksi. Se ei ole vain hyvä muistutus siitä, että palvelu on aktiivinen (joten voit palata muokata asetuksia tai poistaa ne käytöstä, jos se on tarpeen), mutta jos kuoleman haara lepää kätensä olkapäähän nyt eikä sitten ole motivoiva, mikä on?
Se ei ole miellyttävintä ajatella, mutta pieni suunnittelu takaa, että Google-tili ja kaikki siinä olevat tiedot ovat turvallisia, vaikka et ole.
