Kuinka näyttää kaikki viestit tavallisena tekstinä Outlookissa
Postin lukeminen tavallisessa tekstissä voi olla siunattu helpotusta monimutkaisesta muotoilusta, puhumattakaan siitä, että se on nopeampi avata ja turvallisempi kuin HTML-raskaat sähköpostit. Voit käyttää tavallista tekstiä oletusarvona Outlookissa.
Ennen kuin pääsemme tähän, kannattaa huomata, että tavallisella tekstillä on etuja ja haittoja sekä lähettäjälle että vastaanottimelle. Tavallisen tekstin pääasiallinen haittapuoli on, että sillä ei ole muotoilua eikä sisäisiä toimintoja, kuten kuvia tai linkkejä. Lähes kaikki luetut viestit näyttävät ainakin hieman erilaisilta, jos luet sen yksinkertaisella tekstillä, ja jotkut sähköpostiviestit ovat lähes lukukelvottomia, jos ne on muotoiltu voimakkaasti.
Myös etuja on. Yksinkertainen teksti on turvallisempi, koska mikään ei ole piilotettu. Sisäänrakennettuja seurantakuvia ja piilotettuja phishing-URL-osoitteita ei voi olla (koska jos URL-osoite näkyy selkeässä tekstissä, näet koko URL-osoitteen sen sijaan, että lähettäjä haluaisi, että näet tekstin). Tästä syystä lähetetyt tavalliset tekstiviestit eivät todennäköisesti ole vaarallisia tai haittaohjelmia automaattisilla skannereilla, koska pelkkä teksti ei yksinkertaisesti voi olla yhtä vaarallinen kuin HTML. (Tämä ei tarkoita jotakuta ei voi lähettää sinulle haitallisen linkin tekstissä, mutta on paljon vaikeampaa huijata sitä napsauttamalla sitä.)
Tämän vuoksi voit lukea kaikki viestit yksinkertaisella tekstillä, lähettää kaikki viestit yksinkertaisella tekstillä ja lähettää vain yksittäisen viestin yksinkertaisella tekstillä.
Mailin lukeminen tavallisessa tekstissä
Jos haluat lukea kaikki viestit tavallisessa tekstissä, siirry kohtaan Tiedosto> Valinnat> Luottamukeskus> Luottamukeskuksen asetukset.
Valitse Sähköpostin suojaus -vaihtoehto ja kytke ”Lue kaikki vakiopostit yksinkertaisella tekstillä” -vaihtoehto.
Napsauta ”OK” poistuaksesi Trust Center -asetuksista ja “OK” uudelleen poistuaksesi Asetukset-ikkunasta. Outlook näyttää nyt kaikki sähköpostit, jotka avaat tavallisessa tekstissä.
Kaikkien sähköpostiviestien lähettäminen tavallisessa tekstissä
Voit pakottaa kaikki kirjoittamasi sähköpostiviestit olemaan tavallisessa tekstissä avaamalla Tiedosto> Asetukset> Sähköposti ja avaamalla avattavan valikon ”Luo viestit tässä muodossa” ja valitsemalla ”Tavallinen teksti”.
Poistu valinnoista napsauttamalla OK ja uusien viestien lähettämisen oletusmuoto on nyt yksinkertainen teksti.
Tietyn sähköpostin lähettäminen tavallisessa tekstissä
Jos haluat jättää vakiomuotoisen HTML-muodon oletusarvoksi, mutta haluat kirjoittaa yksittäisen sähköpostiviestin tavallisena tekstinä, voit tehdä sen myös. Kun olet aloittanut uuden viestin, valitse Muotoile teksti> Tavallinen teksti.
Jos allekirjoituksessasi on HTML-koodia, kuten linkkiä tai muotoilua, Outlook näyttää varoituksen, jonka avulla tiedät, että menetät tämän, kun vaihdat tavalliseen tekstiin.
Napsauta "Jatka" vaihtaaksesi viestin tavalliseen tekstiin. Kun olet tehnyt tämän, voit muuttaa sen HTML-muotoon, mutta sinun on luotava allekirjoitus uudelleen. on helpompi hylätä posti ja luoda uusi.
Jos olet muuttanut asetuksiasi aina lähetettäessä tavallisena tekstinä, voit muuttaa sivun merkintää samalla tavalla. Avaa uusi sähköposti ja napsauta Muotoile tekstiä> HTML, jos haluat lähettää juuri kyseisen viestin HTML-muodossa.
