Kuinka näyttää työaikasi muille Outlook-käyttäjille
Mikä on pahempaa kuin ei pysty saamaan tapaamista jonkun kanssa? Kokouspyynnön hankkiminen, kun et toimi. Emme voi lopettaa sitä, mutta voimme auttaa sinua määrittämään Outlookin siten, että ainakin ihmiset tuntevat työaikasi.
Kun luot kokouspyynnön Outlookissa, kokous> ajoitusapuri auttaa sinua löytämään ajan, jonka sinä ja kokouspyynnön vastaanottajat ovat sekä ilmaisia.
Kun avaat ajoitusavustajan, jokaiselle päivälle näytetyt ajat eivät ole keskiyöllä keskiyöhön; he ovat klo 8–17.
Tämä on Outlookin oletus työpäivä, jonka voit vaihtaa mihin tahansa työpäivään. Napsauta Tiedosto> Asetukset> Kalenteri ja etsi "Työaika". Voit muuttaa työaikasi täällä.
Esimerkiksi muutamme työaikamme klo 10–16 ja sitten “OK”. Jos avaat uuden kokouspyynnön ja napsautamme Aikataulun avustajaa, työajat ovat muuttuneet vastaamaan uusia tunteja.
Outlook näyttää nämä tunnit kaikille, joilla on pääsy kalenteriin, kun he yrittävät varata tapaamisen kanssasi.
Oletetaan, että olet yökyöpeli, joka toimii etänä ja voi asettaa omia tuntejasi. Sinun täytyy olla saatavilla iltapäivällä, jotta sinulla on jonkin verran päällekkäisyyksiä varhaiseläinten kollegojesi kanssa, mutta haluat mieluummin myöhemmin, joten muutat työaikasi klo 12-20. Kun luot kokouspyynnön ja lisäät työtoverin, Outlook näyttää työaikasi kello 12–18 ja kaikki tuntikauset, joita he eivät toimi tällä kaudella, näkyvät vaaleanharmaana palkkina.
Kun he yrittävät varata tapaamisen kanssasi, kaikki tunnit aina klo 12 asti näyttävät samoin kuin vaaleanharmaa palkki.
Voit myös asettaa työpäivät, joten jos olet osa-aikainen tai työskentelet viikonloppuna, voit muuttaa tätä Tiedosto> Valinnat> Kalenteri> Työviikko.
Muutamme meidän näyttämään, että perjantai on työpäivä. Kun luomme uuden kokouspyynnön ja tarkastelemme ajoitusavustajaa, se näyttää koko päivän vaaleanharmaana palkkina, mikä osoittaa, että nämä eivät ole meille työaikoja.
Saatat joutua kouluttamaan työtoverisi siitä, mitä harmaa palkki tarkoittaa - ja rohkaise heitä asettamaan omat työpäivänsä ja -ajansa, mutta kun kaikki tietävät, mitä tämä tarkoittaa, ainakin ihmiset joutuvat syyttämään vain, jos he pitävät kokouksen kanssasi aikaa, kun et toimi.
