Microsoft Word 2007 n ja 2010 n nopeuttaminen
Onko Word käyttäytynyt hitaasti ja hidastaa sinua? On olemassa useita syitä, miksi Word saattaa hidastua, mutta voit helposti muuttaa joitakin asetuksia nopeuttamiseksi.
Sammuta taustan repaginaatio
Taustan repaginointivaihtoehdon avulla Word voi uudelleen dokumentoida asiakirjan, kun ohjelma on käyttämättömänä. Tällöin tilarivillä näkyvät sivunumerot voidaan päivittää ja pysyä ajan tasalla. Tämä voi kuitenkin hidastaa muita Word-toimintoja. Jos Word näyttää hidastuvan, voit poistaa taustan repaginaation käytöstä.
Tätä varten sinun on ensin varmistettava, että Word ei ole Tulostusasettelu-näkymässä. Napsauta Näytä-välilehteä ja valitse Luonnokset-valikosta Asiakirjanäkymät.
Voit käyttää Word-asetuksia Word 2010: ssä napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla vasemmalla olevasta luettelosta Asetukset. Jos käytät Word 2007: tä, napsauta Office-painiketta ja napsauta valikon alareunassa olevaa Word-asetuksia.
Valitse Word-asetukset-valintaikkunassa vasemmalla olevasta luettelosta Lisäasetukset. Voit poistaa taustan repaginion käytöstä selaamalla alas Yleiset-osioon ja valitsemalla Ota taustan repagination -valintaruudun valintaruudun niin, että ruudussa ei ole NO-valintamerkkiä. Tallenna muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Poista Word-apuohjelmat käytöstä
Microsoft Word on täynnä ominaisuuksia, mukaan lukien ohjelman mukana tulevat lisäosat. Valitettavasti monet näistä lisäosista ovat niitä, joita et todennäköisesti käytä, mutta jotka ovat oletusarvoisesti käytössä. Nämä lisäosat voivat hidastaa Wordia ja vaikeuttaa sen käyttöä.
Avaa Word-asetukset-valintaikkuna, kuten aiemmin mainittiin. Valitse vasemmalla olevasta luettelosta Lisäosat.
Luettelo lisäosista näkyy useissa ryhmissä. On olemassa aktiivisia ja inaktiivisia sovelluslisäosia. Saattaa olla myös dokumenttiin liittyviä lisäosia ja käytöstä poistettuja sovelluslisäosia.
Huomaa lisävarusteen tyyppi, jonka haluat poistaa käytöstä Tyyppi-sarakkeessa.
Valitse valintaikkunan alareunassa olevasta Hallitse avattavasta luettelosta haluamasi lisävarusteen tyyppi ja valitse Siirry.
Koska valitsimme Toiminnon lisäosan käytöstä, seuraava valintaikkuna tulee näkyviin. Jos haluat poistaa haluamasi lisäosan käytöstä, valitse lisäosan valintaruutu, joten ruutuun ei ole valintamerkkiä. Valitse OK.
Olet ehkä huomannut asiakirjanvalvojan tyypin Tyyppi-sarakkeessa, mutta ei Asiakirjan tarkastaja -tyyppiä avattavasta Hallitse-luettelosta. Asiakirjan tarkastajan lisäosia hallinnoidaan eri paikassa. Näiden lisäosien avulla voit tarkistaa asiakirjan piilotetuista metatiedoista ja henkilökohtaisista tiedoista.
Napsauta Word 2010: ssä Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten vasemmalla oleva tieto. Valitse avattavasta Tarkista ongelmat -luettelosta ja valitse avattavasta valikosta Tarkista dokumentti. Jos käytät Word 2007 -käyttöjärjestelmää, napsauta Office-painiketta, napsauta Valmistaudu ja valitse sitten alivalikosta Tarkista dokumentti.
Näyttöön tulee Document Inspector -valintaikkuna. Valitse kohteet, jotka haluat tarkistaa, ja napsauta Tarkista.
HUOMAUTUS: Näkymätön sisältö -vaihtoehto on käytettävissä vain Word 2010: ssä.
Napsauta Poista kaikki oikealla puolella tarkastustuloksia siitä, minkä tyyppistä sisältöä haluat poistaa asiakirjasta.
HUOMAUTUS: Varmista, että haluat poistaa sisällön, kun valitset Poista kaikki. Kuten valintaikkunassa todetaan, osaa sisällöstä ei voi hakea, kun olet poistanut sen.
Sammuta eri sanavaihtoehdot
Jos jokin seuraavista vaihtoehdoista on pois päältä, Wordin suorituskyky ei ole huomattavasti parantunut, mutta niiden yhdistelmän sammuttaminen saattaa auttaa. Voit poistaa nämä asetukset käytöstä avaamalla Word-valintaikkunan, kuten aiemmin tässä artikkelissa on käsitelty.
Näytä teksti-animaatio -ominaisuuden avulla voit muotoilla asiakirjassa olevaa tekstiä Wordissa käytettävissä olevilla animaatiovaikutuksilla. Jos olet käyttänyt tätä ominaisuutta ja Word ei vastaa hyvin, voit ehkä poistaa tämän ominaisuuden käytöstä ainakin väliaikaisesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmalla olevaa luetteloa Lisäasetukset ja siirtymällä Näytä dokumentin sisällön osioon. Valitse Näytä teksti-animaatio -valintaruutu, joten ruutuun ei ole valintamerkkiä.
Myös Lisäasetukset-näytössä on vaihtoehto Yleinen-osiossa nimeltä Anna palautetta animaation avulla. Tämän vaihtoehdon avulla voit lähettää palautetta Wordin kehittäjille animaation ja äänen muodossa. Jos et lähetä palautetta tässä muodossa tai lainkaan, voit ehkä poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä.
Jos käytät automaattisia muotoja, olet ehkä huomannut, että kun lisäät yhden, saat myös piirroskanavan, joka ympäröi piirustuksen objektien asettamista ja järjestämistä. Jos lisäät vain yksinkertaisia automaattisia muotoja, yksi kerrallaan, et välttämättä tarvitse piirroskantaa. Lisäasetukset-näytössä Muokkausvaihtoehdot-osassa on vaihtoehto Automaattinen luominen piirtoalustalle, kun lisäät automaattisia muotoja. Valitse valintaruutu, jotta ei ole valintaruutua, jos haluat poistaa tämän asetuksen käytöstä.
Toinen Lisäasetukset-näytön vaihtoehto (Tulosta-osiossa) on Tulosta taustalla -vaihtoehto. Näin voit jatkaa työskentelyä asiakirjan tulostamisen aikana. Nykyisten nopeiden tietokoneiden ja tulostimien kanssa tätä vaihtoehtoa ei yleensä tarvita ja se voidaan poistaa käytöstä.
Proofing-näytössä on vaihtoehtoja oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseen kirjoittaessasi. Tämä voi viedä joitakin resursseja, koska Word tarkistaa, mitä olet kirjoittanut reaaliajassa. Jos sinusta tuntuu, että olet hyvä speller ja sinulla on hyvä kielioppi, voit kytkeä nämä asetukset pois päältä. Nämä vaihtoehdot sijaitsevat Word-osion Oikeinkirjoituksen ja kieliopin oikaiseminen -kohdassa. Voit aina tarkistaa koko asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kieliopin, kun olet lopettanut sen.
Wordilla on mahdollisuus muotoilla tekstiä automaattisesti eri tavoin kirjoittaessasi. Joidenkin resurssien ottaminen käyttöön, vaikkakaan ei paljon, voi tehdä sitä reaaliajassa, mutta se voi myös olla ärsyttävää. Voit poistaa AutoFormat-asetukset käytöstä napsauttamalla Automaattikorjausasetukset-painiketta Proofing-näytössä.
Napsauta Automaattinen korjaus -valintaikkunassa AutoFormat-tyyppiä -välilehteä. Sammuta valinnat kohteista, joita et halua automaattisesti muotoilla, ja napsauta OK.
Sanan pitäisi vastata nopeammin komentoihin nyt. Tietenkin, jos huomaat, että sinun on käytettävä mitä tahansa pois päältä valittua vaihtoehtoa, on helppo ottaa ne uudelleen käyttöön.
