Kuinka pysäyttää jonkun kokouspyynnön välittäminen Outlookiin
Jos sinulla on koskaan ollut ongelmia mahdollisten kokousten osallistujien kanssa, jotka välittävät pyyntöjä muille, meillä on hyviä uutisia. Jos sinulla on Outlookin uusin versio (2016 tai 365) tai olet Office 365 -tilaaja Outlook-web-sovelluksen avulla, voit estää ihmisiä lähettämästä kokousten pyyntöjä eteenpäin.
Kokouksen hankkiminen oikeiden osallistujien kanssa voi olla turhauttavaa. Sinun täytyy löytää aika, jonka jokainen on käytettävissä. Sitten sinun täytyy löytää ilmainen huone. Toivon sitten, että osallistujat eivät välitä kokouksen pyyntöä jollekin ylimääräiselle, joka ei tarvitse osallistua kokoukseen, tai pahempaa, lähettää kokouksen alistetulle paikalle. Emme voi pakottaa ihmisiä olemaan vapaita, emmekä voi taivuttaa sinua kokoustilaan, mutta jos käytät Outlookia, voimme näyttää, miten estää ihmisiä lähettämästä kokouspyyntösi. Katsotaanpa.
Päivittää: Yksi lukijoista toi meille huomiomme, että tämä tekniikka on käytettävissä vain Outlookin ja Windows-version Windows-versiossa ei MacOS-versio. Kiitos, että osoitit tämän, Floris!
Lopeta pyyntö siirtyäsi Outlookissa tai Outlook Web App -sovelluksessa
Kokouspyynnön keskeyttäminen on yhtä helppoa kuin yhden asetuksen kääntäminen ennen pyynnön lähettämistä.
Vaihda kokous-välilehdelle koko Outlook-asiakaskoneessa, jossa on avoin kokouspyyntö. Napsauta "Vastausvaihtoehto" -painiketta ja napsauta sitten "Salli edelleenlähetys" -painiketta siirtyäksesi avattavasta valikosta, jos haluat poistaa sen käytöstä (oletusasetus on päällä).
Varmista Outlook Web App -sovelluksessa, että sinulla on kokouspyyntö avattu ja vähintään yksi osallistuja on lisätty. Napsauta "Osallistujat" -kuvaketta ja napsauta sitten "Salli edelleenlähetys" vaihtaaksesi sen pois tästä kokouksesta.
Valitettavasti "Salli edelleenlähetys" -asetuksen oletusarvoisesti ei ole mahdollista. Kytke se pois päältä joka kerta, kun luot uuden pyynnön.
Joten mitä tapahtuu, jos joku yrittää lähettää kokouspyynnön eteenpäin?
Kolme asiaa voi tapahtua, kun joku yrittää välittää viestin, jolle olet poistanut “Salli edelleenlähetys” -vaihtoehdon:
- Jos osallistujasi käyttää samaa Outlook-versiota kuin sinä (ja jos he työskentelevät samassa yrityksessä, ne ovat hyvin todennäköisiä), heille ei anneta mahdollisuutta lähettää kokouspyyntöä.
- Jos he ovat vanhemmassa Outlook-versiossa, he voivat välittää kokouksen pyynnön, mutta Microsoft Exchange estää palvelun ja lähettää osanottajalle "lähettämättömän" viestin.
- Jos he käyttävät muita kuin Microsoftin sähköpostijärjestelmiä, kuten Gmailia, he voivat lähettää kokouspyynnön ilman rajoituksia. Tämä johtuu siitä, että kolmannen osapuolen järjestelmät eivät ole velvollisia kunnioittamaan Microsoftin "ei eteenpäin" -lippua. Tulevaisuudessa on mahdollista, että he alkavat kunnioittaa sitä (tämä on usein "naarmu selkäni ja naarmun sinun tilanteesi", jossa joku, kuten Google, haluaa Outlookin kunnioittavan Gmailin omaa lippua, joten sopimus tehdään ), mutta se on myös täysin mahdollista, että mikään muu järjestelmä kuin Outlook ei koskaan kunnioita lippua.
Kuitenkin niin kauan kuin olet järjestämässä tapaamisia organisaatiosi ihmisten kanssa, sen pitäisi toimia hyvin.
