Takaisin Outlook 2007 ään vuoden 2010 beta-loppujen jälkeen

Vaihdatko Outlook 2007: een, kun olet kokeillut Office 2010 beta? Näin voit palauttaa Outlook-tiedot ja pitää kaikki toimivan hyvin kytkimen jälkeen.

Kun asennat Outlookin uudemman version, se muuntaa profiilisi ja datatiedostosi uusimpaan muotoon. Näin ne toimivat parhaiten uudessa Outlook-versiossa, mutta saattavat aiheuttaa ongelmia, jos päätät palata vanhempaan versioon. Jos olet asentanut Outlook 2010 -betaatin, se tuodaan automaattisesti ja muunnetaan profiilisi Outlook 2007: stä. Kun beta on vanhentunut, sinun on joko asennettava Office 2007 uudelleen tai ostettava Office 2010: n kopio.

Jos valitset Office 2007: n uudelleenasennuksen, näyttöön saattaa tulla virhesanoma aina, kun avaat Outlookin.

Outlook toimii edelleen hyvin ja kaikki tiedot tallennetaan, mutta tämä virhesanoma voi saada ärsyttävää. Voit luoda uuden profiilin, tuoda kaikki vanhat tiedot ja päästä eroon tästä virhesanomasta.

Poista virheilmoitus uudella profiililla

Jos haluat poistaa tämän virhesanoman, meidän on luotava uusi Outlook-profiili. Varmista ensin, että Outlook-datatiedostot on varmuuskopioitu. Viestit, yhteystiedot, kalenteri ja muut tallennetaan .pst-tiedostoon appdata-kansiossa. Voit avata Outlook-tietokansion avaamalla seuraavat tiedot Explorer-ikkunan osoiteriville ja korvaamalla ne käyttäjätunnus käyttäjänimesi kanssa:

C: \ Users \käyttäjätunnus\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Kopioi tiedot sisältävät Outlook-henkilökohtaiset kansiot (.pst) -tiedostot. Sen nimi on yleensä sähköpostiosoitteesi, vaikka sillä voi olla eri nimi. Jos olet epävarma, valitse kaikki Outlook-henkilökohtaiset kansiotiedostot, kopioi ne ja tallenna ne toiseen turvalliseen paikkaan (kuten Asiakirjat-kansioon).

Poista nyt vanha profiili. Avaa Ohjauspaneeli ja valitse Mail. Windows Vistassa tai 7: ssä syötä hakukenttään ”Mail” ja valitse ensimmäinen merkintä.

Napsauta Näytä profiilit… -painiketta.

Valitse nyt Outlook-profiili ja valitse Poista. Tämä ei poista datatiedostoja, mutta poistaa ne Outlookista.

Paina Kyllä vahvistaaksesi, että haluat poistaa tämän profiilin.

Avaa Outlook ja sinua pyydetään luomaan uusi profiili. Anna uuden profiilin nimi ja paina OK.

Syötä nyt sähköpostitilisi tiedot, jotta voit määrittää Outlookin normaaliksi.

Outlook yrittää määrittää tilin asetukset automaattisesti. Tämä toimii yleensä tileissä, joissa on suosittu sähköpostijärjestelmä, mutta jos se ei löydä tietojasi, voit syöttää sen manuaalisesti. Paina lopuksi, kun kaikki on tehty.

Outlook siirtyy nyt eteenpäin ja lataa viestit sähköpostitililtäsi. Testissämme käytimme Gmail-tiliä, jolla oli vielä kaikki vanhat viestit verkossa. Nämä tiedostot on varmuuskopioitu vanhoihin Outlook-tiedostoihin, joten voimme säästää aikaa eikä lataa niitä. Napsauta ikkunan alaosassa olevaa Lähetä / vastaanota -painiketta ja valitse ”Peruuta Lähetä / Vastaanota”.

Palauta vanhat Outlook-tiedot

Lisäämme vanha Outlook-tiedosto takaisin Outlook 2007: ään. Poistu Outlookista ja palaa sitten Ohjauspaneeliin ja valitse Mail kuten yllä. Tällä kertaa napsauta Data Files -painiketta.

Napsauta ylhäällä vasemmalla olevaa Lisää-painiketta.

Valitse ”Office Outlookin henkilökohtaiset kansiotiedosto (.pst)” ja napsauta OK.

Valitse vanha Outlook-tiedosto. Sen pitäisi olla oletusarvoisesti avautuvassa kansiossa; jos ei, selaa varmuuskopiot, jotka olemme tallentaneet aiemmin, ja valitse se.

Hyväksy oletusasetukset painamalla seuraavassa valintaikkunassa OK.

Valitse nyt juuri tuoduista tiedostoista ja napsauta ”Aseta oletuksena”.

Nyt kaikki vanhat viestit, tapaamiset, yhteystiedot ja kaikki muut ovat oikeassa Outlookissa valmiina. Napsauta OK ja avaa Outlook nähdäksesi muutoksen.

Kaikki Outlook 2010: ssa olevat tiedot ovat nyt valmiina käytettäviksi Outlook 2007: ssä. Sinun ei tarvitse odottaa ladata uudelleen kaikki sähköpostisi palvelimelta, koska kaikki on vielä valmis käytettäväksi. Kun avaat Outlookin, et näe myöskään virheilmoituksia!

johtopäätös

Outlook-profiilin siirtäminen takaisin Outlook 2007: ään on melko helppoa, ja näillä vaiheilla voit välttää virheilmoituksen näkymistä aina, kun avaat Outlookin. Kun kaikki tiedot ovat tahdikkaita, olet valmis palaamaan töihin sen sijaan, että olisit turhautunut Outlookiin. Monet meistä käyttävät webmailia ja pitävät kaikki viestimme pilvessä, mutta jopa laajakaistayhteyksissä usean gigatavun sähköpostiviestien lataaminen voi kestää kauan.