Miten siirtyä Google-dokumenttien, arkkien tai diakuvien aikaisempaan versioon

Google Suite -sovelluksen (asiakirjat, levyt ja diat) sovellukset pitävät kirjaa kaikista tiedoston muokkauksista, muutoksista ja versioista, jotta voit palata aiempaan versioon, jos tarvitset. Näin voit tehdä sen.

Avaa ensin tiedosto, jonka olet tallentanut Google-dokumentteihin, arkkeihin tai dioihin. Käytämme Google-dokumentteja, mutta prosessi on sama myös muissa kahdessa palvelussa.

Avaa "File" -valikko, napsauta "Version History" -alivalikkoa ja napsauta "Katso Version History" -komentoa. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + Alt + Shift + H.

Huomautus: Jos sinulla ei ole muokkausoikeuksia tiedostoon, et voi tarkastella tiedoston Version History -osiosta. Tämä ei ole ongelma, jos olet luonut tiedoston.

Tiedoston versiot on ryhmitelty vastaaviin muutoksiin ikkunan oikealla puolella. Riippuen siitä, kuinka huolellinen olet, heillä voi olla nimiä, tai ne voidaan vain lajitella niiden luomisen aikaan. Jokainen versio on kokoelma muokkauksia, jotka on ryhmitelty ja yhdistetty tiedoston ikään tai kunkin version kokoon. Tämä tehdään tallennustilan säästämiseksi Googlen palvelimissa.

Tietyn version napsauttaminen palauttaa tilapäisesti tiedoston kyseiseen tilaan pääikkunassa vasemmalle. Se näyttää myös muutokset, jotka tehtiin niiden kanssa.

Saat tarkemman näkymän napsauttamalla version vieressä olevaa chevronia ja napsauttamalla sitten tiettyä tapahtumaa, niin näet version.

Kun olet päättänyt versiosta, jonka haluat vaihtaa, napsauta ikkunan yläosassa olevaa Palauta tämä versio -painiketta.

Ponnahdusikkuna varoittaa, että asiakirjasi palautetaan toiseen versioon. Napsauta Palauta.

Jos et ole tyytyväinen tiedoston palautettuun versioon ja haluat palata edelliseen versioon, älä huoli; kaikki ei ole menetetty. Google ei poista mitään mitään. Sen sijaan se tekee kopion valitsemastasi versiosta ja tekee siitä nykyisen. Palaa Version historiaan painamalla Ctrl + Alt + Shift + H. Toista edelliset vaiheet, jos haluat palauttaa tiedoston takaisin edelliseen vaiheeseen, jonka pitäisi sijaita luettelon yläosassa.