Uusien viestien hälytysten poistaminen käytöstä Microsoft Outlook 2016 ssa tai 365 ssä
Outlook voi käynnistää useita erilaisia hälytyksiä, kun saat uuden viestin. Saatat nähdä tehtäväpalkin ilmoituksen, huomata viestikuvakkeen järjestelmälokerossa, kuulla äänen tai jopa näkevät osoittimen muutoksen lyhyesti sähköpostiviestikuvakkeeksi. Näin voit poistaa ne käytöstä.
Jos työskentelet kiireisen projektin parissa, jaat näytön videokonferenssille tai et halua hälytyksen aina, kun John on kirjanpito lähettää toisen, koko ryhmän sähköpostiviestin, voit ehkä poistaa työpöydän hälytykset käytöstä tai ainakin olla valikoivampi siitä, millaisia hälytyksiä näytetään. Useat näistä hälytystyypeistä ovat automaattisesti käytössä Microsoft Outlookissa, joten ne on kytkettävä pois päältä manuaalisesti.
Uuden viestin hälytysten sammuttaminen
Uusien viestien hälytysten poistaminen käytöstä Microsoft Outlookissa on yksinkertainen! Muutaman nopean napsautuksen avulla olet valmis tekemään työtäsi rauhassa.
Aloita siirtymällä nauhan ”Tiedosto” -välilehdelle.
Napsauta avautuvassa Tiedosto-ruudussa "Asetukset" -komentoa.
Napsauta avautuvassa Outlook-asetusten ikkunassa vasemmanpuoleisessa ruudussa "Mail" -asetusta.
Selaa oikeanpuoleisessa ruudussa alaspäin Viestien saapuminen -osiossa.
Sieltä löydät etsimäsi asetukset. Voit määrittää seuraavat vaihtoehdot:
- Toista ääni: Poista tämä vaihtoehto käytöstä, jos et halua kuulla äänimerkkiä aina, kun saat uuden viestin.
- Vaihda hiiren osoitin lyhyesti: Poista tämä vaihtoehto, jos haluat estää kohdistimen siirtymisen kirjekuoreen, kun uusi viesti saapuu. Se tapahtuu niin nopeasti, se on silti turhaa.
- Näytä kirjekuorikuvake tehtäväpalkissa: Poista tämä vaihtoehto käytöstä, jos et halua nähdä kuvaketta järjestelmälokerossa aina, kun uusi viesti saapuu.
- Näytä työpöytähälytys: Poista tämä vaihtoehto käytöstä, jos et halua, että Outlook avaa Windows-ilmoituksen, kun saat uusia viestejä. Lisävaihtoehto ”Ota käyttöön oikeuksien suojattujen viestien esikatselu”, joka on käytettävissä, kun tämä vaihtoehto on käytössä, on todella sovellettavissa vain, jos käytät Outlookia muodostaaksesi yhteyden Exchange-palvelimeen. Sen poistaminen käytöstä estää Windows-ilmoituksia näyttämästä viestien esikatseluja, kun viesti on merkitty herkäksi.
Ja se on melko paljon se! Sammuta valinnat, joita et halua, ja palaa töihin ilman häiriötä.
