Kuinka oikoluku tarkistetaan, kun kirjoitat Microsoft Office
Standardin oikeinkirjoitustarkistustyökalun lisäksi Word, PowerPoint ja Outlook voivat myös tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin kirjoittaessasi. Kuitenkin, jos kaikki suorat linjat ovat liian häiritseviä, voit kytkeä yhden tai molemmat näistä ominaisuuksista pois päältä.
Sano, että työskentelet asiakirjassa, joka sisältää paljon teollisuuteen liittyvää ammattikieltä, lyhenteitä tai erittäin erikoistuneita sanoja. Word merkitsee nämä kaikki punaisilla, sirpeillä linjoilla, vaikka ne eivät ole teknisesti väärin kirjoitettuja. Jos kirjoitat oikeudellisia asiakirjoja, Word saattaa kyseenalaistaa joidenkin todella pitkien ja monimutkaisten lauseiden kieliopin, joita yleisesti käytetään, kun kirjoitat "legalese" -tekstiä, ja et ehkä halua nähdä kaikkia vihreitä, sirpeitä viivoja asiakirjassa.
Näytämme, miten automaattiset oikeinkirjoitus- ja kielioppitarkistusvaihtoehdot poistetaan käytöstä Wordissa, PowerPointissa ja Outlookissa, sekä miten voit poistaa oikeinkirjoituksen ja kielioppitarkastuksen vain tietyistä kohdista, jos et halua poistaa näitä ominaisuuksia käytöstä koko asiakirja.
Aloitetaan Word- ja PowerPoint-ohjelmista (prosessi on hieman erilainen Outlookin osalta, joten katamme alla olevan). Avaa olemassa oleva tiedosto tai uusi tiedosto. Napsauta sitten Tiedosto-välilehteä.
Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".
Valitse Word-asetukset (tai PowerPoint-asetukset) -valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelosta ”Oikoluku”.
Jos haluat poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytöstä, napsauta ”Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi” -valintaruutu. Voit poistaa automaattisen kielioppitarkastuksen napsauttamalla Wordissa merkitsemällä "Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi" -valintaruudun Wordissa (tai "Piilota oikeinkirjoituksen ja kieliopin virheet" -valintaruutu PowerPointissa). Kun asetukset on poistettu käytöstä, valintaruudut ovat tyhjiä. Hyväksy muutokset ja sulje Asetukset-valintaikkuna valitsemalla OK.
Napsauta Outlookissa "Tiedosto" -välilehteä joko Outlookin pääikkunasta tai viestien ikkunasta ja napsauta "Valinnat" tuloksena olevan näytön kohteiden luettelosta. Näyttöön tulee “Outlook-asetukset” -valintaikkuna. Jos avaat tämän valintaikkunan viestien ikkunasta, Mail-näyttö on aktiivinen. Muussa tapauksessa klikkaa "Mail" vasemmalla olevien kohteiden luettelossa aktivoidaksesi Mail-näytön.
Valitse Luo viestit -osiossa ”Editor Options”.
Napsauta Editor Options -valintaikkunassa "Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi" -valintaruutu ja "Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi" -valintaruutu poistaaksesi oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja kielioppitarkistuksen. Hyväksy muutokset ja sulje Editorin asetukset -valintaikkuna napsauttamalla OK.
Palautat Outlookin asetukset -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla OK.
Nyt asiakirjassa, esityksessä tai sähköpostiviestissä esiintyviä virheitä ei kutsuta ulos sotkuisilla viivoilla. Virheet ovat kuitenkin edelleen olemassa. Niiden löytämiseksi sinun on tehtävä manuaalinen ja kielioppitarkistus manuaalisesti painamalla “F7”.
Jos haluat vain poistaa oikeinkirjoituksen ja kielioppitarkastuksen tietyistä kohdista, ei koko asiakirjasta, esityksestä tai sähköpostiviestistä, voit tehdä tämän Word-, PowerPoint- ja Outlook-ohjelmissa (prosessi on samanlainen kaikissa kolmessa ohjelmassa) . Tämä voi olla hyödyllistä, jos vain osassa asiakirjaasi on paljon ammattikieltä, lyhenteitä tai erittäin erikoistuneita sanoja, ja haluat, että muu asiakirja tarkistetaan automaattisesti.
HUOMAUTUS: Varmista Outlookissa, että viestien ikkuna on auki.
Valitse ensin teksti, jota et halua tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin suhteen. Valitse ”Ctrl” -näppäimellä useita ei-vierekkäisiä kappaleita. Napsauta sitten Review (tarkistus) -välilehteä.
Napsauta Kieli-osiossa ”Kieli” -painiketta ja valitse avattavasta valikosta ”Määritä kieli”.
Valitse Kieli-valintaikkunassa ”Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia” -valintaruutu, joten ruutuun on valintamerkki. Valitse OK..
Huomaa, että alla olevassa kuvassa oleva kohta sisältää edelleen virheitä, mutta niitä ei ole alleviivattu. Toisen kohdan virheet ovat kuitenkin.
Word tarkistaa myös muotoilun epäjohdonmukaisuuksia ja merkitsee ne, joilla on sininen, painotettu. Voit myös poistaa tämän ominaisuuden käytöstä. Automaattiset oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja muotoilutarkistustyökalut voivat kuitenkin helpottaa sen varmistamista, että kirjoituksesi on ainakin enimmäkseen virheetön.
