Jaetun tiedoston päivittäminen Google Drivessa jakamattoman linkin muuttamatta

Kun lataat jaetun tiedoston uuden version Google Driveen, vanhaa tiedostoa ei korvata, koska Google Driven avulla voit käyttää useita samannimisiä tiedostoja. Tämä tarkoittaa, että juuri ladatulla tiedostolla on eri jaettava linkki, joka on hässäkkä, jos haluat, että samat ihmiset voivat käyttää sitä.

On kuitenkin helppo tapa säilyttää sama linkki jaetulle tiedostolle. Kirjaudu Google Drive -tilillesi selaimessa. Etsi tiedosto, jonka haluat päivittää, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Hallitse versioita”.

Valitse Hallitse versioita -valintaikkunassa Lataa uusi versio.

Siirry ladattavan tiedoston sijaintiin, valitse se ja napsauta "Avaa".

Jokainen tiedoston versio on lueteltu Versioiden hallinta -valintaikkunassa, jonka juuri lähettämäsi tiedosto on merkitty nykyiseksi versioksi. Tämä on toinen kätevä toiminto Hallinnoi versioita. Sen avulla voit käyttää tiedostojen aiempia versioita ja ladata ne, päättää pitää ne ikuisesti tai poistaa ne. Valitse Sulje.

Huomaa, että Google Drive -tilissä on vielä yksi kopio tiedostosta. Kun napsautat tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitset ”Hae jaettava linkki”…

… Linkkien jakaminen -valintaikkunan linkki on sama linkki kuin alkuperäinen jaettava linkki.

Hallitse versioita -ominaisuus on käytettävissä vain, kun käytät Google Drive -tilisi selaimessa. Jos työskentelet jaetussa tiedostossa suoraan tietokoneen Google Drive -kansiossa Google Drive -työpöytäsovelluksella, tiedostoa muutetaan myös Google Drive -tilissäsi verkossa ilman, että tarvitset sitä uudelleen. Joten sinun ei tarvitse käyttää Hallinnoi versioita -ominaisuutta. Tämä ominaisuus on kuitenkin kätevä, jos käsittelet tiedostoa offline-tilassa ja haluat sitten ladata sen ja korvata vanhan version menettämättä alkuperäistä jaettavaa linkkiä.