Microsoft Wordin taukojen käyttäminen asiakirjojen parempaan muotoiluun
Oletko koskaan yrittänyt saada pitkään halutun dokumentin muotoilua kussakin osiossa? Tarkastellaan Wordin Breaks-työkalua ja näet, kuinka voit käyttää taukoja saadaksesi asiakirjojen muotoilun paremmin.
Word sisältää niin monia ominaisuuksia, on helppo unohtaa joitakin, jotka voivat olla juuri sitä, mitä etsimme. Useimmat meistä ovat käyttäneet Page Breaksia Wordissa, mutta Word sisältää myös useita muita taukoja, joiden avulla voit muokata asiakirjojasi. Katsotaanpa jokainen tauko ja katso, miten voit käyttää niitä asiakirjoissasi.
Missä kaikki taukot piiloutuvat?
Jos käytät Office 2007: ää tai 2010: ta, voit lisätä sivunvaihdon Insert välilehti. Kaikki muut taukot on lueteltu Sivun asettelu välilehti. Klikkaa tauot -näppäintä, ja näet kaikki 7 sivua ja jakson taukoja, joita voit käyttää Wordissa.
Ok, nyt olet valmis lisäämään taukoja asiakirjaasi. Seuraavassa on, mitä kukin voi tehdä:
Sivunvaihto
Page Break on useimmat meistä käyttäneet, ja voit lisätä yhden niistä Insert välilehti tai Sivun asettelu välilehti. Kuten tiedät jo kokemuksesta, sivunvaihtelut alkavat vain seuraavalla sivulla; kaikki muotoilut säilyvät samoina alkuperäisestä sivusta uuteen. Käytä tätä, kun haluat aloittaa kirjoittamisen uudelle sivulle, mutta haluat, että muotoilu pysyy samana.
Sarakekatkos
Oletko koskaan kirjoittanut monipylväistä asiakirjaa ja halunnut, että sarakkeen viimeinen rivi siirtyy seuraavaan riviin? Voisit vain painaa Tulla sisään pari kertaa enemmän, mutta muotoiltuasi sekaisin, jos muokkaat tekstiä. Parempi tapa on lisätä sarakekatkos. Tämä siirtää sinut seuraavaan sarakkeeseen ja jättää edellisen tekstin ensimmäiseen sarakkeeseen. Jos siirryt takaisin ja lisää tekstiä ensimmäiseen sarakkeeseen, se menee vain samaan sarakkeeseen, ellet lisää tarpeeksi ylivuotoon.
Tekstin kiteyttäminen
Haluatko kuvata tekstin kuvan ympärille? Valitse kuvan vieressä oleva teksti ja valitse Tekstin kiteyttäminen. Tämän avulla voit säilyttää tämän tekstin yhdessä johdonmukaisen muotoilun kanssa ja siirtää dokumentin loppuosan tämän osan ympärille.
Seuraava sivu, jakson katkaisu ja parillinen / parittomat sivut
Mielestämme tärkein tauko on Seuraava sivu tauko. Toisin kuin standardi Sivunvaihto, tämä vaihtoehto siirtää sinut seuraavalle sivulle ja antaa täysin erillisen muotoilun uudessa osassa. Parilliset ja pariton sivunvaihto -vaihtoehdolla voit lisätä osion tauon ja siirtyä seuraavaan parilliseen tai pariton-sivuun, joten voit helposti muotoilla asiakirjat kirjan vasemmalle ja oikealle sivulle. Vaihtoehtoisesti Jatkuva tauko tekee saman tekemättä sinut uudelle sivulle.
Haluatko vaihtaa 2 sarakkeen tekstistä yksittäiseen sarakkeeseen tai haluat käyttää uutta fonttikokonaisuutta vain kansilehden päälle? Tämä on tauko, jota haluat. Nyt voit muotoilla täydellisen asiakirjan, jossa on kansi, sisältö ja referenssit, joissa kaikissa on oma yksilöllinen muotoilu, mutta jotka on tallennettu samaan asiakirjaan.
Jaksojen leikkausten käyttäminen alatunnisteilla
Alatunnisteiden muotoilu vie hieman enemmän työtä. Oletusarvoisesti asiakirjan alatunnisteilla on sama sisältö myös sivuilla, joissa on osittaisia katkoksia. Voit muuttaa tätä kaksoisnapsauttamalla otsikon tai alatunnisteen asiakirjan uudessa osassa ja napsauttamalla Linkki Edellinen -painiketta kytkeäksesi linkityksen pois päältä. Jalkat ja otsikot ovat nyt täysin yksilöllisiä asiakirjan osien välillä.
Voit myös halutessasi säilyttää ensimmäisen sivun tai parittomat ja parilliset sivut eri jaloilla ja otsikoilla. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi ruudun vaihtoehdot alatunnisteessa ja yläosassa Design kieleke.
Nyt voit hyödyntää kaikkia erilaisia asiakirjojen katkoksia saadaksesi asiakirjojen muotoilun aivan kuten tarvitset. Microsoft mainitsee usein, että 90% sen käyttäjistä käyttää vain 10% Office-toiminnoista. Toivottavasti tämä auttaa sinua hyödyntämään hieman enemmän Office-ominaisuuksia, jotta asiakirjojen muotoilu olisi helpompaa.
