Gmailin laajennettujen hakutoimintojen ja suodattimien käyttäminen

Gmailin Google-tuote, joten tietysti sillä on tehokkaita hakutoimintoja. Jotkin Gmailin hakutoiminnot ovat piilotettuja ja eivät näy hakuvaihtoehdoista. Opi Gmailin haun temppuja hallitsemaan massiivisia postilaatikkosi.

Voit myös luoda suodattimia mistä tahansa tekemästäsi hausta. Suodattimet suorittavat automaattisesti toimet saapuvilla sähköpostiviesteillä, kuten poistamalla ne, soveltamalla tarraa tai lähettämällä ne toiseen sähköpostiosoitteeseen.

Perustoiminnot

Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta, kun haluat vain kirjoittaa hakulausekkeen hakukenttään.

Hakuvaihtoehtojen valintaikkuna paljastaa monia Gmailin perushakuoperaattoreita. Mutta joitakin hakuvaihtoehtoja ei näy tässä ikkunassa.

Voit ohittaa tämän valintaikkunan perushakuihin. Tee haku hakuvaihtoehtojen valintaikkunassa ja näet hakupalveluntarjoajan, jota tarvitset tulevaisuudessa. Esimerkiksi, jos kirjoitat howtogeek.com hakukenttään, näet seuraavan haun hakukenttään:

alkaen: (howtogeek.com)

Hyödyllisiä hakukäyttäjiä, joita voit käyttää perusikkunasta, ovat:

että: - Etsi tiettyyn osoitteeseen lähetettyjä viestejä.
alkaen: - Etsi tietystä osoitteesta lähetettyjä viestejä
aihe: - Hae aihe-kentästä.
label: - Hae tietystä tarrasta.
on: liite - Etsi vain viestejä, joissa on liitetiedostoja
on: chat - Hae vain keskusteluista.
in: anywhere - Etsi myös roskapostin ja roskakorin viestejä. Oletuksena Gmailin haku ohittaa roskapostin ja roskakorin viestit.

Hakujen rakentaminen

Jos haluat koota monimutkaisempia hakuja, sinun täytyy tietää perusasiat.

() - Suluissa voit ryhmitellä hakutermejä. Esimerkiksi etsimällä aihe: (miten geek) palauttaisi viestejä vain sanoilla "miten" ja "geek" niiden alalta. Jos etsit aihe: kuinka geek, saat viestejä, joissa on "miten" niiden aiheessa ja "geek" missä tahansa viestissä.
TAI - TAI, jonka on oltava isoja kirjaimia, voit etsiä yhtä termiä tai muuta. Esimerkiksi, aihe: (miten OR geek) palaisi viesteihin sanalla ”miten” tai sanalla ”geek”. Voit myös yhdistää muita termejä OR: n kanssa. Esimerkiksi, alkaen: howtogeek.com TAI on: liite etsiisi viestejä, jotka ovat joko howtogeek.com-sivustolta tai joilla on liitetiedostoja.
“” - Lainaukset mahdollistavat tarkan lauseen etsimisen aivan kuten Googlessa. Etsimässä "Tarkka lause" palauttaa vain viestit, jotka sisältävät tarkan lauseen. Voit yhdistää tämän muiden toimijoiden kanssa. Esimerkiksi, aihe: "tarkka lause" palauttaa vain sellaisia viestejä, joilla on "tarkan lauseen" ala.
- - Väliviivalla tai miinusmerkillä voit etsiä viestejä, jotka eivät sisällä tiettyä termiä. Etsi esimerkiksi -alkaen: howtogeek.com ja näet vain viestit, jotka eivät ole osoitteesta howtogeek.com.

Piilotetut hakuhauvut

Voit käyttää monia hakukäyttäjiä hakuvaihtoehdoista, mutta jotkut ovat piilotettuja. Tässä on luettelo piilotetuista:

lista: - Luettelo: operaattori sallii etsiä viestejä postituslistalta. Esimerkiksi, lista: [email protected] palauttaisi kaikki viestit [email protected] postituslistalta.
Tiedoston nimi: - Tiedostonimi: operaattorin avulla voit etsiä tietyn tiedoston liitteen. Esimerkiksi, file: example.pdf palauttaisi sähköpostiviestit, joihin on liitetty esimerkki.pdf.
on tärkeää, label: tärkeä - Jos käytät Gmailin ensisijaista postilaatikkoa, voit käyttää:: tärkeää tai etikettiä: tärkeät operaattorit voivat etsiä vain tärkeitä tai merkityksettömiä sähköposteja.
on: keltainen-tähti, on: punainen-tähti, on: vihreä-check, jne. - Jos käytät erilaisia tähtiä (katso Gmailin yleisten asetusten ruudun Tähti-osiota), voit etsiä viestejä, joilla on tietyntyyppinen tähti.

CC:, bcc: - Cc: ja bcc: ominaisuudet mahdollistavat sellaisten viestien etsimisen, joissa tietty osoite oli kopioitu hiiltä tai sokea. Esimerkiksi, CC: [email protected] palauttaa viestit, joissa käyttäjä@example.com oli kopioitu hiiltä. Et voi käyttää bcc: operaattoria etsimään viestejä, joissa olet kopioinut sokea, vain viestit, joissa bcc'dit muita ihmisiä.
toimitettu: - Toimitettu: operaattori etsii tiettyyn osoitteeseen toimitettuja viestejä. Jos esimerkiksi sinulla on useita tilejä samassa Gmail-postilaatikossa, voit käyttää tätä operaattoria etsimään tiettyyn osoitteeseen lähetetyt viestit. Käyttää deliveredto: [email protected] etsiä viestejä, jotka on lähetetty sähköpostitse [email protected].

Suodattimen tallentaminen

Luo suodatin, joka suorittaa automaattisesti toimenpiteet, kun viesti vastaa tiettyä hakua.

Voit luoda suodattimen napsauttamalla alanuolta uudelleen ja napsauttamalla sittenLuo suodatin tämän haun avulla”.

Valitse toiminto ja napsauta ”Luo suodatin”-Painike.

Voit hallita suodattimia Gmailin asetussivun Suodattimet-ruudusta.

Suodattimia voidaan käyttää myös sähköpostiosoitteiden estämiseen. Olemme peittäneet suodattimien käytön estääkseen hullun exin aiemmin.