Microsoft Office n sisäänrakennetun leikepöydän käyttäminen

Tietokoneesi ”leikepöydälle” on se, jossa leikattu tai kopioitu sisältö on väliaikaisesti tallennettu. Microsoft Office on oma leikepöydänsä, mutta se on tehokkaampi.

Windowsin leikepöydälle tallennetaan vain viimeksi kopioitu kohde. Office-leikepöydälle tallennetaan kuitenkin jopa 24 teksti- ja graafista kohdetta Office-dokumenteista ja muista ohjelmista. Voit liittää kohteet mihin tahansa Office-asiakirjaan missä tahansa järjestyksessä, mikä voi olla todella hyödyllistä, kun työskentelet suurella asiakirjalla.

Jos haluat käyttää Office-leikepöydää, valitse ensin teksti tai kuva, jonka haluat lisätä leikepöydälle ja kopioida (Ctrl + C) tai leikata (Ctrl + X). Teksti tai kuva kopioidaan tai leikataan sekä Windowsin leikepöydälle että Office-leikepöydälle. Kopioi tai leikkaa kaikki muut tiedot, jotka haluat lisätä Office-leikepöydälle. Kun kopioit tai leikkaat useita kohteita, vain viimeisin kopioitu tai leikattu kohde on käytettävissä Windowsin leikepöydällä. Kaikki kohteet (enintään 24) tallennetaan Office-leikepöydälle.

Kun olet kopioinut tietoja, näyttöön tulee oletusarvoisesti näytön oikeassa alakulmassa oleva ilmoitus, jossa näytetään 24 kopioidun tai leikatun kohteen numero. Voit poistaa tämän ilmoituksen käytöstä, jos et pidä siitä, ja näytämme sinulle, miten myöhemmin tässä artikkelissa.

Jos haluat avata Office-leikepöydän ja käyttää kopioituja tai leikattuja kohteita, varmista, että Koti-välilehti on aktiivinen, ja napsauta sitten Leikepöytä-painiketta Leikepöydän alaosassa..

Leikepöydän ruutu on oletusarvoisesti kiinnitetty Office-ohjelman ikkunan vasemmalle puolelle.

Jos napsautat Liitä-painiketta Koti-välilehdessä tai painat Ctrl + V, liitä Windowsin leikepöydän sisältö eikä Office-leikepöydälle. Voit liittää kohteen Office-leikepöydältä napsauttamalla kyseistä kohtaa leikepöydän ruudussa.

HUOMAUTUS: Voit irrottaa leikepöydän ruudun Office-ohjelman ikkunasta ja siirtää sitä missä tahansa. Voit tehdä tämän napsauttamalla leikepöydän otsikkoriviä ja pitämällä sitä alhaalla, kunnes kohdistin muuttuu nelisuuntaiseksi nuoleksi. Vedä ruutua mihin tahansa haluat laittaa sen. Jos haluat kiinnittää leikepöydän ruudun Office-ohjelman ikkunan oikealle puolelle, vedä se siihen, kunnes se napsahtaa paikalleen.

Voit myös napsauttaa kohteen nuolta ja poistaa ”Poista”, jos haluat poistaa kohteen leikepöydältä.

Voit myös kopioida ja liittää muita ohjelmia sisältäviä kohteita Office-leikepöydälle. Ehkä haluat kerätä tekstiä ja kuvia muista ohjelmista ja liittää ne Word-asiakirjan osiin. Esimerkiksi kopioimme lauseen Notepad-tiedostosta…

… Ja se sijoitettiin Office-leikepöydälle Windows-leikepöydän lisäksi. Sitten asetimme kohdistimen Word-asiakirjaan, jossa haluamme liittää tekstin Notepadista ja napsauttaa Leikepöydän ruutuun Notepad-kohtaa liittääksesi tekstin.

Voit myös liittää kaikki Office-leikepöydän kohteet kerralla Office-asiakirjaan.

Kappaleet liitetään siinä järjestyksessä, jossa ne on kopioitu, viimeiseksi. Kohteet liitetään yhtenä kappaleena alla olevan kuvan mukaisesti. Seuraavassa esimerkissä otimme käyttöön tulostamattomat merkit näyttääkseen kappalemerkin kaikkien Office-leikepöydältä liittämiesi kohteiden lopussa..

Valitettavasti et voi järjestää kohteita Office-leikepöydän ruudussa.

Office-leikepöydällä on joitakin vaihtoehtoja, joiden avulla voit muokata leikepöydän käyttäytymistä. Kun vaihtoehto on päällä, sininen laatikko, jossa on valintamerkki, näkyy valinnan vasemmalla puolella. Vaihtoehdon valitseminen vaihtaa tämän vaihtoehdon päälle tai pois.

• Näytä Office-leikepöytä automaattisesti: Näyttää Office-leikepöydän ruudun, kun kopioit useita kohteita. Tämä vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti käytössä.
• Näytä Office-leikepöytä Kun CTRL + C on painettu kahdesti: Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä mahdollisuuden näyttää Office-leikepöydän, kun painat Ctrl + C kahdesti. Tämä vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti käytössä.
• Kerää näyttämättä Office-leikepöydää: Kopioi kohteet automaattisesti Office-leikepöydälle näyttämättä leikepöydän ruutua. Kun valitset tämän vaihtoehdon, Leikepöytä tallentaa edelleen sisällön, joka on kopioitu tai leikattu mistä tahansa. Tämä vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti käytössä.
• Näytä Office-leikepöydän kuvake tehtäväpalkissa: Näyttää Office-leikepöydän kuvakkeen Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueella, kun Leikepöytä on aktiivinen. Tämä asetus on oletusarvoisesti päällä.
• Näytä tila lähellä tehtäväpalkkia kopioinnin aikana: Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä näytön oikeassa alakulmassa näkyvän ilmoituskentän, jossa kerrotaan, että kohde on kerätty. Tämä asetus on oletusarvoisesti päällä.

Voit poistaa kaikki Office-leikepöydän kohteet napsauttamalla Poista kaikki. Kun tyhjennät Office-leikepöydän, Windowsin leikepöytä poistetaan myös.

Voit sulkea Office-leikepöydän napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.

Office-leikepöydän kohteet pysyvät siellä, kunnes poistut kaikista Office-ohjelmista tai poistat kohteet leikepöydältä, kuten aiemmin kuvattiin. Voit myös käyttää piikkiä kopioimaan ja liittämään tekstiä Wordiin. Spike toimii eri tavalla kuin Office-leikepöydällä, ja voit lukea, miten se toimii ja miten sitä käytetään. Voit myös siirtää tai kopioida Word-sisältöä vaikuttamatta Office-leikepöydälle tai Windowsin leikepöydälle.