Kuinka käyttää FREQUENCY-toimintoa Excelissä
Excelin FREQUENCY-toiminnolla voit laskea, kuinka monta kertaa arvot kuuluvat tietyille alueille. Esimerkiksi, jos laskentataulukossa oli joukko ihmisiä, voit selvittää, kuinka monta ihmistä kuuluu eri ikäryhmiin. Katsotaanpa, miten lasketaan taajuusjakaumat, ja pienellä muutoksella taajuusprosentteja.
Mitä FREQUENCY-toiminto tekee?
Excelin FREQUENCY array -toiminnon avulla voit laskea tietojenkäsittelyn taajuusjakauman. Annat numeerisen aineiston (se on todelliset solut, joita käytät lähteenä), luettelo binäärikynnyksistä (jotka ovat luokkia, joihin lajitat tietoja) ja paina sitten Ctrl + Vaihto + Enter.
Joten, miten voisit käyttää sitä? No, tässä on nopea esimerkki. Sano, että olet opettaja, jolla on laskentataulukko, joka näyttää kaikki opiskelijan numeeriset testitulokset. Voit käyttää FREQUENCY-toimintoa selvittämään, kuinka monta opiskelijaa sai A-, B-, C-, D- tai F-luokan. Numeeriset testitulokset ovat tietokanta ja kirjainluokat muodostavat roskakorin kynnysarvot.
Voit soveltaa FREQUENCY-toimintoa opiskelijan testitulosten luetteloon, ja funktio laskisi, kuinka monta opiskelijaa sai kirjainluokan vertaamalla kutakin pistemäärää eri arvosanoja määrittäviin arvoihin.
Jos kierrät pisteitä prosenttiyksikön lähimpään kymmenesosaan, nämä alueet olisivat voimassa:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 <
Excel antaisi pistemäärän 79,9 C-alueelle, kun 98,2-pistemäärä putoaisi A-alueeseen. Excel menisi läpi testitulosten luettelon, luokittelee jokaisen pistemäärän, laskee kullekin alueelle kuuluvien pisteiden kokonaismäärän ja palauttaa viiden solun sisältävän taulukon, joka näyttää kunkin alueen pisteiden kokonaismäärän.
FREQUENCY-toiminto vaatii kaksi taulukkoa tuloina: “Data_array” ja “Bins_array”. ”Data_array” -versiossa on oltava arvoja, kuten opiskelijoiden numeeriset arvosanat - että Excel voi verrata "Bins_array" -määrittelyssä määriteltyihin kynnysarvoihin, kuten samassa esimerkissä oleviin kirjainluokkiin.
Katsotaanpa esimerkkiä
Esimerkkinämme laskemme taajuusjakauman ja taajuusprosentin joukosta 18 numeroa välillä 0–10. Se on vain yksinkertainen harjoitus, jossa aiomme määrittää, kuinka monta näistä numeroista on yhden ja kahden välillä kahden ja kahden välillä. kolme, ja niin edelleen.
Yksinkertaisessa esimerkkitaulukossa on kaksi saraketta: Data_array ja Bins_array.
”Data_array” -sarakkeessa on numerot, ja ”Bins_array” -sarakkeessa on käytettyjen säiliöiden kynnysarvot. Huomaa, että olemme jättäneet tyhjän solun "Bins_array" -sarakkeen yläreunaan, jotta voit ottaa huomioon tulosryhmässä olevien arvojen määrän, joka sisältää aina yhden arvon kuin "Bins_array".
Aiomme myös luoda kolmannen sarakkeen, jossa tulokset voivat mennä. Me nimeämme sen "Tulokset".
Valitse ensin solut, joihin haluat tuloksen. Siirry nyt "Kaavat" -valikkoon ja napsauta Lisää toimintoja -painiketta. Valitse avattavasta valikosta ”Tilastollinen” alivalikko, vieritä alas hieman ja napsauta sitten FREQUENCY-toimintoa.
Toiminto-argumenttien ikkuna avautuu. Napsauta ”Data_array” -ruutua ja korosta sitten solut ”Data_array” -sarakkeessa (voit myös kirjoittaa solujen numerot, jos haluat).
Jos näyttöön tulee virhesanoma, jonka mukaan et voi muokata vain osaa taulukosta, se tarkoittaa, että et valinnut kaikkia taulukon soluja. Napsauta OK ja paina sitten Esc-näppäintä.
Napsauta OK-painiketta.
Näet, että vain “Tulokset” -sarakkeen ensimmäisellä solulla on arvo, loput ovat tyhjiä.
Jos haluat nähdä muut arvot, napsauta "Formula" - palkissa ja paina sitten Ctrl + Shift + Enter.
Tulokset-sarakkeessa näkyy nyt puuttuvat arvot.
Näet, että Excel löysi neljä arvoa, jotka olivat pienempiä tai yhtä suuria (korostettu punaisella), ja löysivät myös kaikkien muiden numeroryhmien määrän. Olemme lisänneet laskentataulukkoon ”Tuloksen kuvauksen” -sarakkeen, jotta voimme selittää logiikan Excelin, jota käytetään kunkin tuloksen laskemiseen.
Kuinka selvittää taajuusprosentit
Se on kaikki hyvin ja hyvä, mutta entä jos haluaisimme tuoreiden tulosten sijaan nähdä prosenttiosuudet sen sijaan. Minkä prosenttiosuutemme luvuistamme putosi esimerkiksi yhdestä kahteen.
Laskentaaksesi kussakin alustassa esiintyvät taajuusprosentit, voimme muuttaa taulukon kaavaa käyttämällä Excelin toimintopalkkia. Korosta kaikki sarakkeet “Tulokset” -sarakkeessa ja lisää sitten seuraava funktio-palkin kaavan loppuun:
/ COUNT (B3: B20)
Lopullisen kaavan pitäisi näyttää tältä:
= Taajuus (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)
Paina Ctrl + Shift + Enter uudelleen.
Uusi kaava jakaa Tulokset-ryhmän kaikki elementit "Data_array" -sarakkeessa olevien arvojen kokonaismäärällä.
Tuloksia ei muotoilla automaattisesti prosentteina, mutta se on helppoa muuttaa. Vaihda “Home” -valikkoon ja paina sitten “%” -painiketta.
Arvot näkyvät nyt prosentteina. Niinpä voit nyt nähdä, että 17% Data_array-sarakkeen numeroista putosi 1-2 alueelle.
Mikä parasta, nyt kun kaava on "Tulokset" -sarakkeessa, voit muuttaa mitä tahansa "Data_array" - ja "Bins_array" -sarakkeiden arvoja, ja Excel päivittää tulokset automaattisesti päivitetyillä arvoilla.
Kaavojen valikon ohittaminen ja toimintopalkin käyttäminen
Jos haluat kirjoittaa ja tunnistaa tietäsi sarakkeiden ja solujen nimeämisessä, voit aina ohittaa kaavojen "Kaavat" -valikosta kirjoittamalla toiminnot suoraan Excelin toimintopalkkiin ja painamalla sitten Ctrl + Shift + Enter.
Voit laskea taajuusjakauman seuraavasti:
= Taajuus (Data_array,Bins_array)
Voit laskea taajuusprosentit käyttämällä tätä syntaksi sen sijaan:
= Taajuus (Data_array,Bins_array)/KREIVI(Data_array)
Muista vain, että kyseessä on taulukon kaava, joten sinun on painettava Ctrl + Shift + Enter-painiketta vain Enter-näppäimen sijasta. Curly brackets: n läsnäolo kaavan ympärillä osoittaa, että se on syötetty taulukon kaavaksi.
