Kuinka käytät oikaisupaneelia Wordissa
Word 2013 sisältää nyt uuden korjauspaneelin. Kun sinulla on avoin asiakirja, joka sisältää kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä, tilarivin Proofing-kuvakkeessa näkyy ”Todentamisvirheet. Klikkaa korjata. ”-Viesti, kun siirrät hiirtä sen päälle.
Tilapalkin vasemmalla puolella Word-ikkunan alaosassa näkyy kirjan kuvake. Jos kuvakkeessa on "x", asiakirjassa on oikaisuvirheitä (oikeinkirjoituksen ja / tai kieliopin virheitä). Avaa Proofing-paneeli napsauttamalla kuvaketta.
Oikeinkirjoitusvirheet on merkitty punaisella, painotettuina.
Proofing-paneeli näyttää asiakirjan oikealla puolella, jossa näkyy ensimmäinen virhe, joka ilmenee kohdistimen sijainnin jälkeen. Jos kyseessä on oikeinkirjoitus, paneelin otsikko on ”Oikeinkirjoitus”. Kolme painiketta näytetään paneelin yläosassa. Napsauta ”Ohita”, jos haluat ohittaa nykyisen virheen ja siirtyä seuraavaan. Jos haluat jättää huomiotta kaikki asiakirjan nykyisen virheen esiintymiset, napsauta ”Ignore All”. Jos haluat hyväksyä merkityn sanan kirjoitettuna oikein ja lisätä sen Office-sanakirjaan, napsauta Lisää. Sanaa ei merkitä uudelleen virheeksi.
Hyväksy ehdotettu korjaus valitsemalla se luettelosta ja napsauttamalla Vaihda. Jos haluat hyväksyä ehdotetun korjauksen ja soveltaa muutosta kaikkiin tämän virheen esiintymisiin asiakirjassa, valitse korjaus luettelosta ja napsauta Vaihda kaikki.
HUOMAUTUS: Kun napsautat "Muuta", Word siirtyy automaattisesti seuraavaan virheeseen asiakirjassa.
Jos siirrät kohdistimen asiakirjan toiseen osaan, kun Proofing-paneeli on auki, “Jatka” -painike tulee näkyviin. Napsauta tätä painiketta, jos haluat edelleen etsiä virheitä nykyisestä kohdistimen sijainnista.
Kun olet korjaanut kaikki asiakirjan virheet, näyttöön tulee seuraava valintaikkuna. Voit hylätä sen napsauttamalla OK.
Kun asiakirjassa ei ole kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä, tilapalkissa näkyy kuvakkeessa oleva valintamerkki ja "Ei korjausvirheitä" näkyy, kun siirrät hiiren kuvakkeen päälle.
Grammatiset virheet on merkitty sinisellä, painotettuina. Proofing-paneelin avulla voit myös korjata kielioppivirheet. Kun löytyy kielioppivirhe, Proofing Panel on nimeltään "Grammar". Ehdotetut korjaukset näkyvät luettelossa hyödyllisillä tiedoilla (Merriam-Webster). Esimerkissämme on "päärynän" ja "parin" määritelmät.
Joskus haluat jättää väärän kieliopin yksin, esimerkiksi kun kirjoitat tarinaa tai kirjaa ja merkit puhuvat vääriä kielioppia käyttäen. Jos et halua korjata kieliopista virhettä, napsauta Ignore. Hyväksy ehdotettu korjaus valitsemalla korjaus luettelosta ja napsauttamalla Vaihda. Jälleen Word siirtyy asiakirjan seuraavaan virheeseen.
HUOMAUTUS: Word tarjoaa rajoitetun kielioppitarkastuksen. Saattaa olla joitakin kielioppivirheitä, joita se ei tunnista. On hyvä idea lukea asiakirjasi ennen sen levittämistä.
Sulje Proofing-paneeli napsauttamalla paneelin oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.
Jos olet ohittanut virheelliset sanat tai lauseet, jotka haluat nyt korjata, voit löytää nämä virheet helposti uudelleen kertomalla Wordille, että asiakirja tarkistetaan uudelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Napsauta backstage-näytössä vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Options".
Napsauta "Word Options" -valintaikkunassa vasemmalla olevien kohteiden luettelossa "Proofing".
Napsauta ”Korjaa oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa” -osiossa ”Tarkasta asiakirja uudelleen” -painiketta.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on seuraava varoitus:
”Tämä toiminto palauttaa oikeinkirjoituksen tarkistusohjelman ja kielioppitarkastajan niin, että Word tarkistaa sanat ja kielioppi, jonka olet aiemmin tarkistanut ja valinnut jättää huomiotta. Haluatko jatkaa?"
Napsauta ”Kyllä”, jos haluat nollata oikeinkirjoituksen tarkistusohjelman, jotta voit tarkistaa aikaisemmin huomiotta jättämät virheet.
”Tarkista asiakirja uudelleen” -painike on harmaa. Sulje “Word Options” -valintaikkuna napsauttamalla OK.
Voit tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kielioppivirheiden tarkistamiseksi napsauttamalla Review (tarkistus) -välilehteä.
Napsauta ”Oikoluku” -osassa ”Oikeinkirjoitus ja kielioppi”.
”Oikeinkirjoituksen ja kieliopin” tarkistus käynnistyy ja aiemmin huomiotta jättämät virheet löytyvät uudelleen, jolloin voit korjata ne.
HUOMAUTUS: Voit myös avata Proofing-ruudun painamalla F7 ja aloittaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen.
