Miten Trelloa käytetään hankkeiden hallintaan Breeze
Trello voi olla loistava tapa hallita projekteja, kommunikoida tiimisi kanssa, järjestää ideoita ja toimia eräänlaisena "Internet-tauluna", jossa ihmiset voivat ajatella yhdessä ja tehdä yhteistyötä jaetussa tilassa.
Kun olet luonut kartongin, voit aloittaa ryhmän jäsenten lisäämisen. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Näytä valikko" -välilehteä oikealla puolella.
Kun kaikki hallituksen jäsenet on kerätty ja valmiina lähtemään, voit aloittaa uusien luetteloiden lisäämisen. Näiden luetteloiden otsikot voivat olla mitä tahansa luodun projektityypin, yksittäisten tehtävien hallinnan työnkulun ja sisällön hallinnan tavan mukaan..
Esimerkiksi olemme luetelleet muutamia eri ideoita alla. Jokaisessa luettelossa on vaihtoehto "Lisää kortti", jonka voit napsauttaa tästä.
Kun kortti on luotu luetteloon, napsauta sitä ja näet ikkunan, joka näyttää tältä:
Ja se on näissä korteissa, joissa todellinen organisaatio alkaa. Kaikkien jäsenten liittämisestä "Tilaa kortti" -tilaan (mikä tarkoittaa, että he saavat hälytyksen joko sähköpostillaan tai puhelimessa, kun uusi toimi tapahtuu), kortin merkitseminen sen alaosaan tapahtuu painikkeissa sivulle.
Voit muokata kortin kuvausta (ts. Vain ”aivoriihi”, linkki asianmukaiseen tutkimukseen, YouTube-leikkeitä jne.) Sekä luoda ”tarkistuslista”, katso sivulle täällä.
Tarkistuslistat ovat loistava tapa hallita yksittäisiä kortteja ja varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat jatkuvasti ajan tasalla siitä, missä tietty projektiosa on milloin tahansa. Jos haluat lisätä tarkistuslistan ja täyttää sen uusilla kohteilla, klikkaa hiiren yläpuolella "tarkistuslista" -painiketta, valitse "Lisää" ja aloita tehtävien täyttäminen.
Kunkin kortin muut asetukset sisältävät mahdollisuuden lisätä eräpäivämäärän, jota voivat päivittää tai muuttaa jokainen jäsen, jolle kortille on annettu lupa.
Toimintalähde löytyy oikeanpuoleisesta valikosta, ja niin kauan kuin korttia ei ole merkitty "yksityiseksi", kaikki tiimisi toimet näkyvät yhdestä helposti seurattavasta virrasta.
Toinen suuri Trellon ominaisuus on, että kaikki tiedostot ja kansiot voidaan liittää itse kortteihin. Ei enää kaivaa loputtomasti joukkoa Dropbox-kansioita, joissa on monimutkaisia salasanoja tai yritetään saada joku järjestämään Drive-käyttöoikeutensa kunnolla, Trellolla kaikki mitä tarvitset on juuri siellä ja valmis lataamaan suoraan palvelimelta.
Mutta jos joukkueesi ei ole vielä valmis pudottamaan Dropboxia, palvelu yhdistyy automaattisesti useimpiin suosituimpiin pilvipalveluihin, ja voit liittää sisältöä suoraan omaan linkitettyyn tiliisi.
Seuraavaksi tämä on paikka, jossa tarrat tulevat.
Tarrat ovat universaaleja monikerkejä, joiden avulla voit helposti erottaa osasi osiin ja niin edelleen. Sano esimerkiksi, että sinulla on jotain ”Assigned” -luettelossasi, mutta et tiedä, mihin osaan artikkeli kuuluu?
Tarrat mahdollistavat nopeasti värikoodin tietyn sisällön, joten kuka tahansa, joka on kiinnitetty korttiin, pystyy tunnistamaan nopeasti, kuka se kuuluu ja mihin tehtävään liittyvä tarkoitus on. Tämä visuaalinen kopio tekee helpon organisaatiojärjestelmän, ei paljon toisin kuin värilliset välilehdet, jotka näkyvät kansioiden yläpuolella, jotka on asetettu takaisin arkistokaappiin.
Lopuksi voit valita "Jaa" kortin kenenkään kanssa sähköpostitse tai vain linkittää sen työnkulun tilaan Trellon verkon ulkopuolella.
Jotkut Trellon ylimääräisistä, hauskemmista ominaisuuksista sisältävät mahdollisuuden lisätä ystävällisiä tarroja kortille tai jäsenelle, joista muutama sisältyy Basic-jäsenyyteen, ja koko ylimääräinen kirjasto, joka avautuu, jos kirjaudut Trello Goldiin kuukausitilaus.
Business-luokka saa sinut samoihin tarroihin, mutta sen sijaan, että maksat 5 dollaria kuukaudessa kokonaisuutena, voit valita, että annat palkkio-jäsenet kullekin työntekijälle alennuksella a'la carte -hinnasta vain 3,75 dollaria per henkilö.
Valikkorivin lisäasetusten avulla voit valvoa tiiviisti tiimin jäsenten oikeuksia, mukaan lukien kuka voi lukea kortteja, jotka voivat kommentoida niitä, ja kenellä on mahdollisuus arkistoida, poistaa tai siirtää vanhempia tehtäviä, jotka ovat jo palveli niiden tarkoitusta.
Sieltä löydät myös "Power Ups" -valikon, mukaan lukien mahdollisuuden nähdä kaikki tehtävät ja niiden omistajat kalenterimuodossa, jossa on eräpäivät ja sovitusaikataulut, sekä mahdollisuus sallia tiimin jäsenille " äänestää "tietyillä korteilla.
Äänestysjärjestelmän taustalla on ajatus siitä, että jos jokainen ei pääse yksimielisyyteen ajatuksesta tai siitä, mihin tehtävään on tehtävä työtä, voit avata puheenvuoron äänestykseen asti. Mikä tahansa vaihtoehto saa eniten ääniä, on seuraava projekti, joka lähetetään läpi.
Jos yksi kortti ei riitä, on aina mahdollisuus tehdä enemmän. Työntekijöiden erottaminen tällä tavalla voi auttaa poistamaan liikaa liiallista keskustelua eri osastojen välillä, ja se on aina hyvä vaihtoehto, jos olet huolissasi oikeuksista tai henkilöistä, jotka näkevät yksityisiä projekteja toiminnassa ennen kuin he ovat valmiita yleisölle.
Kun kortti on palvellut tarkoitustaan, voit työntää sen siististi arkistoon painikkeen painalluksella. Arkisto säilyttää sisällön enintään 30 päivää ennen kuin se poistetaan pysyvästi, joten varmista, ettet koskaan lähetä mitään Trellon alueelle, ellet ole täysin varma, että olet tehnyt sen hyvällä tavalla.
Trello voi olla avulias ja helppokäyttöinen tapa, jolla voitte ja koko ryhmän jäsenet pysyä järjestäytyneenä työpäivän hektisen kaaoksen kautta. Käyttämällä kaikkia sen monia ominaisuuksia ja temppuja voit pitää päänsä selvänä, projektisi seurattavina ja toimeksiantojen laajuuden, jotka julkaistaan ajoissa, aina.
