Tuo Access-tietokanta Exceliin

Joskus saatat joutua vetämään kohteita Access-tietokannasta ja asettamaan ne Exceliin, jotta voit järjestää ne raporttiin tai esitykseen. Tässä tarkastellaan, miten tuoda tietokanta Accessin ja Excel 2007: n avulla.

Tuo käyttötiedot

Avaa uusi työkirja Excelissä ja napsauta Data-välilehteä. Napsauta sitten Hae ulkoiset tiedot -kohdasta Siirry.

Selaa sen tietokannan sijaintiin, jonka haluat tuoda.

Jos taulukoita on useita, sinun on valittava se, josta haluat saada tiedot.

Valitse, miten tiedot näkyvät työkirjassa ja valitse solu, johon haluat aloittaa, ja valitse sitten OK.

Taulukon tiedot sijoitetaan Exceliin Design-välilehden ollessa auki, jotta voit järjestää ulkoasun ja tuntuman tietojen esittämistä varten.

Jos haluat saada useita taulukkoja työkirjaan, toista yllä oleva prosessi ja tuo se uuteen työarkkiin tai eri työarkkiin samalla työarkilla.

Tämä prosessi säästää paljon aikaa, kun raportin kautta käydään läpi suuria määriä tietoja. Tämän pitäisi aloittaa tietojen järjestäminen tietokannasta, mutta sitä tarvitaan.