Integroi Google-dokumentit Outlookiin Easy Way

Haluatko käyttää Google-dokumentteja ja Microsoft-toimistoa yhdessä? Näin voit käyttää Harmony for Google Docsia integroimaan ne saumattomasti Outlookiin.

Harmony for Google Docs on jännittävä uusi plugin Outlook 2007: lle (Outlook 2010: n versio on töissä). Sen avulla voit integroida Google-dokumenttien tilin Outlookiin sivupalkin avulla. Tästä voit etsiä minkä tahansa Google-dokumenttisi tai ladata uuden asiakirjan, ja sitten voit avata asiakirjan sen tarkastelemiseksi tai muokkaamiseksi Outlookissa.

Päästä alkuun

Lataa Harmony for Google Docs (linkki alla) ja asenna normaalisti. Varmista, että Outlook on suljettu, ennen kuin suoritat asennuksen.

Kun seuraavan kerran avaat Outlookin, uusi Harmony-sivupalkki avautuu automaattisesti. Anna Google-tilisi tiedot ja napsauta Kirjaudu sisään.

Nyt kaikki Google-dokumentit näkyvät sivupalkissa.

Avaa tiedosto Outlookissa kaksoisnapsauttamalla sitä. Sinun on ehkä kirjauduttava Google-dokumentteihin ensimmäisen kerran avatessasi asiakirjan.

Tässä on Google-asiakirja avattu Outlookissa. Huomaa, että kaikki toimii, mukaan lukien täysi muokkaus.

Kaikki Google-dokumenttien ominaisuudet toimivat erinomaisesti testeissä, lukuun ottamatta uutta piirustustyökalua. Kun yritimme lisätä piirustuksen, Outlookilla oli komentosarjavirhe. Tämä oli ainoa ongelma, jota meillä oli Harmonyn kanssa, ja se voi johtua vuorovaikutuksesta Google-piirustusten ja Outlookin renderointimoottorin välillä.

Harmony helpottaa minkä tahansa tiedoston löytämistä Google-dokumenttien tililtäsi. Voit etsiä tiedostoa tai lajitella tiedostot tyypin, hiljaisuuden ja paljon muuta.

Voit myös lisätä minkä tahansa asiakirjan helposti Google-dokumentteihin suoraan Harmonysta. Voit vetää ja pudottaa minkä tahansa asiakirjan, mukaan lukien yhden sähköpostiin liitetyn asiakirjan, Harmony-sivupalkkiin, ja se ladataan suoraan Google-dokumenttien tilille.

Kun kirjoitat uutta sähköpostia tai vastausta, avaa Harmony-sivupalkki napsauttamalla Näytä asiakirjat -painiketta. Täältä voit lisätä asiakirjoja tavalliseen tapaan ja jakaa sen sähköpostin vastaanottajan kanssa.

johtopäätös

Aiemmin katimme samanlaisen sovelluksen OffiSync, jossa yhdistyvät Google-doc-ominaisuudet MS Office -palvelun kanssa. Harmony on kuitenkin helpompi käyttää Google-sovelluksia Outlookin kanssa. Tämä antaa sinulle helpon ja tehokkaan tavan tehdä yhteistyötä dokumenttien kanssa työtovereiden kanssa, kaikki poistumatta Outlookista. Jos yritys käyttää SharePointia Google-dokumenttien sijaan, Harmony tarjoaa SharePoint-version, joka integroituu Outlookiin yhtä helposti!

Linkki

Lataa Harmony Google-dokumenteille (cnetin kautta)