Pidä Office 2007 -asiakirjat helposti saatavilla Easy Way

Kuinka monta kertaa olet etsinyt tai Word of Excel -asiakirjaa ja mikä pitäisi olla nopea haku, kestää useita minuutteja? Toki voit aina etsiä, mutta usein käytettyjä asiakirjoja ei ole paras ratkaisu.

Tänään tarkastelemme helppoa tapaa pitää tärkeimmät asiakirjat helposti saatavana Office 2007: ssä. Tämä temppu toimii Wordin, Excelin ja PowerPointin kanssa aivan samoin… viimeisimpien asiakirjojen luettelon kunkin kohteen vieressä on painonappi-kuvake.

Pushpinsin käyttäminen

Avaa ensin tärkeä asiakirja, sillä ei ole väliä, kumpi tarvitsee vain Office-painikkeen. Huomaat, että joka kerta, kun avaat Office-painikkeen, on luettelo viimeisistä asiakirjoista. Samanlainen versio tästä ominaisuudesta oli saatavilla myös vuonna 2003.

Nyt 2007 voimme hyödyntää kunkin dokumentin vieressä olevaa pushpin-kuvaketta. Napsauta pushpin-kuvaketta, jotta se pystyy tarttumaan luettelossa olevaan asiakirjaan. Nyt nämä asiakirjat ovat aina siellä, kunnes ne irrotat.

Toinen piirre, joka on tarkasteltava, on kyky muuttaa näkyvien viimeisten asiakirjojen määrää. Voit tehdä tämän napsauttamalla Office-painiketta ja valitsemalla Ohjelman asetukset.

Napsauta nyt Lisäasetukset ja siirry alas Näytä-osioon. Nyt lisää tai vähennä näytettävien viimeisten asiakirjojen määrää ja osoita sitten OK.

Tietenkin, jos et halua näyttää mitään muuta arvoa 0.