Tee Microsoft Wordin käyttö aina tavallisesta tekstistä liittyneelle tekstille
Oletko kyllästynyt liittämästä tekstiä Wordiin, vain huomataksesi, että liitetty teksti sisälsi värejä, muotoilua, linkkejä ja muuta alkuperäisestä lähteestä? Seuraavassa on, miten voit liittää liitetyn tekstin sekoittamasta asiakirjojasi.
Oletusarvon mukaan Word säilyttää tekstin ja muun sisällön muotoilun asiakirjaan, kuten linkkejä, värejä, kokoa, fonttia ja muuta. Tämä voi olla ärsyttävää parhaimmillaan ja pahimmillaan, voi sekaantua asiakirjan muuhun muotoiluun.
Jos kopioit suuren määrän tekstiä tai kuvia sivustosta, tai jos Internet-yhteys tapahtuu hitaasti, Word saattaa jäätyä väliaikaisesti, kun se hakee ja liittää sisältöä. Se ei ole hauskaa.
Wordilla on yksi tallennusominaisuus: voit napsauttaa liitetyn tekstin alla olevaa pieniä ponnahdusikkunoita ja valita Tavallinen teksti saada vain teksti ja mikään muotoilusta. Se on kuitenkin 2 ylimääräistä napsautusta. Jos haluat vain liittää tekstin, eikä mikään muu, haluat muuttaa oletusasetusta. Onneksi se on helppoa. Jos olet juuri liittänyt tekstin, napsauta ponnahdusikkunaa ja valitse Aseta oletusasetus.
Vaihtoehtoisesti avaa vaihtoehdot Wordissa manuaalisesti tiedosto Backstage-valikosta tai Office 2007: n Office-orbista.
Valitse Pitkälle kehittynyt -välilehdellä ja vieritä alas Leikkaa, kopioi ja liitä asetukset.
Täällä voit muuttaa monenlaisia liittämisvaihtoehtoja. Jos haluat siirtyä tekstin liittämiseen vain oletusarvoisesti, valitse Pidä vain tekstiä avattavista valikoista. Voit muuttaa kaikkien asetusten asetuksia tai muuttaa vain haluamiasi asetuksia. Haluamme usein säilyttää muotoilun, jos liittymme samaan asiakirjaan, joten jätimme ensimmäisen vaihtoehdon oletusarvoisesti, sitten muutimme kaikki muut Pidä vain tekstiä.
Kun olet muuttanut asetuksia, yritä liittää tekstiä varmistaaksesi, että se toimii oikein. Nyt sen pitäisi vain liittää teksti, vaikka liitä sisältävä kuva, linkki tai muu tekstin muotoilu. Tämä on hyvä oletusasetuksille ja tekee kaiken paljon nopeammin.
Tai jos päätät sisällyttää muotoiluun, linkkeihin tai muuhun sisältöön liitä, napsauta ponnahdusikkunaa ja valitse Säilytä lähdemuotoilu. Näin sinun tarvitsee vain klikata ylimääräistä, jos tarve ylimääräistä sisältöä.
Nyt voit säästää aikaa ja saada juuri haluamasi tekstin verkkosivuilta, muista ohjelmista ja enemmän odottamatta suurta liitä ja viettää aikaa sen muokkaamiseen.
