Varmista, että työtoverit näkivät tämän tärkeän sähköpostiviestin lukukuittauksen ja viivästysviestin avulla

Monet ihmiset kysyvät, miten aikatauluttaa sähköpostin tietyn päivämäärän ja hyvän syyn vuoksi. Toivomme, että kollegamme asettavat päivämäärät ja ajat Outlook-kalenterin kokouksiin ja perustavat muistutuksen, on aina joku, joka kätevästi "Ei saanut sähköpostia".  Tänään tarkastelemme muutamia helppoja toteuttaa Outlook 2007: n ominaisuuksia varmistaakseen, että he saivat sähköpostin ja jopa lukevat sen.

Ensimmäinen asia, jonka avulla voit varmistaa, että sähköpostiviesti toimitettiin ja luettu, on pyytämällä toimitus- ja lukukuittausta. Kun kirjoitat viestiä, napsauta vaihtoehdot ja välilehdessä Seuranta osio sijoittaa valintamerkki sekä Pyydä toimitusta että pyynnön vastaanottamista. Näin voit seurata, milloin viesti on toimitettu ja milloin se avattiin.

Vain siksi, että saat vastaanottajan, jonka henkilö luki sähköpostin, varmista, että niiden asetuksia ei ole asetettu Lähetä aina vastaus kun pyydetään lukukuittausta. Voit tarkistaa tämän asetuksen siirtymällä kohtaan Työkalut Asetukset Asetukset Sähköpostiasetukset sitten Seuranta-asetukset kieleke.

Varmista nyt Seurantavaihtoehdot -ruutuun Lähetä aina vastaus tai "Älä koskaan lähetä vastausta".  Tietenkin haluat ehkä puhua tästä vastaanottajan kanssa tai olet IT-osasto.

Vielä enemmän varmuutta he tietävät tapaamisesta klikkaamalla välilehteä, joka on lähellä Seuranta pääset osioon Viestiasetukset.  Täällä voimme tehdä muutamia asioita, joista yksi on erittäin kätevä ja se on viivästyttää viestien toimittamista tulevaa päivämäärää varten. Alla Toimitusvaihtoehdot tarkistaa "Älä toimita ennen" ja valitse päivämäärä ja kellonaika, kun haluat lähettää muistutuksen. Yksi varoitus tästä on POP3-tileillä. Outlook-sovelluksen on oltava avoinna, kunnes viesti on lähetetty.

Voit myös asettaa merkityksen Korkea ja lisää pari ylimääräistä sähköpostitiliä vastausten lähettämiseksi… hei et koskaan tiedä.

Muista, että kun aiot lähettää sähköpostiviestin, joka lähetetään tulevaisuudessa, se pysyy Lähtevät kunnes on aika lähettää.

Näiden yksinkertaisten vaihtoehtojen ja kalenterin jakamisen kanssa pitäisi olla täydellinen viestintä TPS-raportit.  Tietenkin jos se tulee alas, voit aina lähettää viestin helposti uudelleen.