Hallitse Outlook-sähköpostiosoitteen automaattista täydennysluetteloa
Onko koskaan mielestäsi turhauttavaa, että et voi tehdä muutoksia Microsoft Outlookin automaattisiin täydennyksiin? Vielä häiritsevämpää on se, että osoitekirjan kohteita ei lisätä välittömästi automaattiseen täydennysluetteloon.
Erinomainen Nirsoft, joka voi auttaa tässä ongelmassa, on pieni apuohjelma nimeltä NK2View. Voit poistaa luettelossa olevat kohteet, tuoda osoitekirjasta ja jopa viedä automaattisia valmiita osoitteita myöhempää tuontia varten Outlookiin täyteen yhteystietona.
Näytä / poista automaattisen täydennyksen kohteet
Apuohjelman pitäisi automaattisesti tunnistaa * .nk2-kansion sijainti, mutta jos se ei ole, löydät sen seuraavassa paikassa:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Voit valita luettelosta kohteita ja poistaa ne käytöstä Poista-näppäimellä. Sinua varoitetaan, että olet todennäköisesti suljettava Outlook ensin.
Valitettavasti et voi suoraan muokata luettelossa olevia kohteita, voit katsella niitä kaksoisnapsauttamalla.
Tuo Outlook-yhteystiedot automaattisesti täydelliseen luetteloon
Voit tuoda yhteystietoja osoitekirjasta tai jopa maailmanlaajuisesta osoiteluettelosta, jos olet Exchange-verkossa. Siirry vain valikkoon Tiedosto Lisää kohteet osoitekirjasta.
Valitse haluamasi osoitekirja ja lisää sitten valitut kohteet To-painikkeella.
Kun olet painanut OK-painiketta, kohteet lisätään luetteloon.
Vie automaattinen täydennysluettelo
Voit viedä luettelossa olevat kohteet muotoon, joka voidaan tuoda Outlookiin, jossa voit tehdä haluamasi muokkaukset. Valitse valikosta ”Tallenna valitut kohteet” (valitse ensin ensin yhteystiedot)
Valitse sitten luettelosta "Tab erotettu tiedosto - Outlookin tuonti" ja anna tiedostolle jotain hyödyllistä.
Tuo Auto-Complete -merkinnät Outlookiin yhteystietona
Avaa Outlook ja siirry valikosta Tiedostojen.
Valitse ”Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta” ja paina Seuraava.
Valitse tuoda "Tab Erotetut arvot (Windows)" tiedostotyyppiluettelosta.
Valitse tuotava tiedosto ja valitse sitten ”Älä tuo päällekkäisiä kohteita”. Et halua, että automaattisen täydennyksen kohteet korvattaisivat luettelossa olevia merkintöjä, ajatuksena on täyttää vain ne yhteystiedot-kansiosta puuttuvat kohteet.
Sinulta kysytään kansio, jonka haluat tuoda, ja seuraavalla ruudulla valintaruutu "Tuo tiedostonimi kansioon: Yhteystiedot" -valintaruutu ja kartoitusikkuna avautuu välittömästi.
Tässä on hieman hankalaa… sinun täytyy kartoittaa vasemman ja oikeanpuoleisen ruudun väliin vetämällä ja pudottamalla arvot, jos haluat. Seuraavaksi ehdotan kuvauksia:
- Sähköpostiosoite -> Sähköposti
- Sähköpostin näyttönimi -> Nimi
Napsauta OK ja lopeta sitten toisella näytöllä, ja yhteystietosi tuodaan välittömästi.
Automaattisen täydennyksen kirjoittaminen
Koska et voi käyttää apuohjelmaa muokkaamaan kohteita, mitä ehdottaisin, on viedä kohteet ja tuoda ne Outlook-yhteystietokantaasi, ja sitten käyttää apuohjelmaa osoitekirjaasi, kun olet tehnyt muokkaukset Näkymät.
Lataa NK2View osoitteesta nirsoft.net
